第七章 國內(nèi)會計軟件操作實務(wù)  

第一節(jié) 用友(T3)會計軟件的應(yīng)用

  
 ?。ǘ┫到y(tǒng)初始化  
 
  1.設(shè)置部門檔案  
  在會計核算中,往往需要按部門進行分類、匯總和管理, 從下一級自動向有隸屬關(guān)系的上一級進行匯總。部門檔案是設(shè)置會計科目中要進行部門核算的部門名稱,以及要進行個人核算的往來個人所屬的部門。  
  用友軟件中檔案類型信息的輸入原則是:  
  增加→輸入→保存  
  【例】設(shè)置部門檔案?! ?/div>
  部門編碼:1 部門名稱:綜合部
  
  2.設(shè)置職員檔案  
  職員檔案主要用于本單位職員的個人信息資料,設(shè)置職員檔案可以方便地進行個人往來核算和管理等操作?! ?/div>
  【例】設(shè)置職員檔案。  
  職員編號:101  
  職員名稱:李方  
  所屬部門:綜合部  
  操作提示:  
  輸入一個職員的檔案信息之后,必須敲回車換行才能保存。
  
  3.設(shè)置客戶檔案  
  如果企業(yè)需要進行往來賬管理,必須將企業(yè)中客戶的詳細(xì)信息錄入客戶檔案中。建立客戶檔案直接關(guān)系到對客戶數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總和查詢等分類處理。在銷售管理等業(yè)務(wù)中需要處理的客戶檔案資料,應(yīng)先行在本功能中設(shè)定,平時如有變動應(yīng)及時在此進行調(diào)整??蛻魴n案主要包括“客戶編號”、“開戶銀行”等基本信息和聯(lián)系方式及信用等級等其他信息。
  
  【例】設(shè)置客戶檔案。

客戶編碼
客戶名稱
客戶簡稱
地址
郵政編碼
001
北京育培中學(xué)
育培中學(xué)
北京市海淀區(qū)朝陽路1號
100011
  
  客戶編碼 客戶名稱 客戶簡稱 地址 郵政編碼  
  001 北京育培中學(xué) 育培中學(xué) 北京市海淀區(qū)朝陽路1號 100011  
  提示:必須先選擇末級分類,然后才能輸入客戶檔案。
  
  4.設(shè)置供應(yīng)商檔案  
  企業(yè)如果需要進行往來賬管理,必須將企業(yè)中供應(yīng)商的詳細(xì)資料錄入供應(yīng)商檔案。建立供應(yīng)商檔案直接關(guān)系到對供應(yīng)商數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總和查詢等分類處理。在采購管理等業(yè)務(wù)中,需要處理的供應(yīng)商的檔案資料,應(yīng)先在本功能中設(shè)定,平時如有變動要及時在此進行調(diào)整。
  
  【例】設(shè)置供應(yīng)商檔案。

供應(yīng)商編碼
供應(yīng)商名稱
供應(yīng)商簡稱
地址
郵編
001
北京華遠(yuǎn)有限公司
北京華遠(yuǎn)
北京市東城區(qū)迎賓路3號
100022



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