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2015會(huì)計(jì)從業(yè)考試《會(huì)計(jì)電算化》知識(shí)點(diǎn)：憑證管理
1.憑證錄入
?。?）憑證錄入的內(nèi)容
?、賾{證頭
憑證類別、制單日期、附件張數(shù)等。
②憑證體
摘要、科目、發(fā)生金額、輔助信息等。
?。?）憑證錄入的輸入校驗(yàn)
?、贂?huì)計(jì)科目是否存在，即會(huì)計(jì)科目是否是初始化時(shí)設(shè)置的會(huì)計(jì)科目；
?、跁?huì)計(jì)科目是否為末級(jí)科目；
?、蹠?huì)計(jì)科目是否符合憑證的類別限制條件；
?、馨l(fā)生額是否滿足“有借必有貸，借貸必相等”的記賬憑證要求；
?、輵{證必填內(nèi)容是否填寫完整；
?、奘止ぬ钪茟{證號(hào)的情況下還需校驗(yàn)憑證號(hào)的合理性。
2.憑證修改
?。?）憑證修改的內(nèi)容
憑證可以修改的內(nèi)容一般包括摘要、科目、金額及方向等。
?、賾{證類別、編號(hào)不能修改。
?、谥茊稳掌诘男薷囊矔?huì)受到限制。
?。?）憑證修改的操作控制
?、傩薷奈磳徍嘶?qū)徍藰?biāo)錯(cuò)的憑證
?、谛薷囊褜徍硕从涃~的憑證
?、坌薷囊呀?jīng)記賬的憑證
④修改他人制作的憑證
會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供不可逆的記賬功能，確保對(duì)同類已記賬憑證的連續(xù)編號(hào)，不得提供對(duì)已記賬憑證的刪除和插入功能，不得提供對(duì)已記賬憑證日期、金額、會(huì)計(jì)科目和操作人的修改功能。
3.憑證審核（復(fù)核）
①審核人員和制單人員不能是同一人；
?、趯徍藨{證只能由具有審核權(quán)限的人員進(jìn)行；
?、垡呀?jīng)通過(guò)審核的憑證不能被修改或者刪除，如果要修改或刪除，需要審核人員取消審核簽字后，才能進(jìn)行；
?、軐徍宋赐ㄟ^(guò)的憑證必須進(jìn)行修改，并通過(guò)審核后方可被記賬。
4.憑證記賬
（1）記賬功能
在會(huì)計(jì)軟件中，記賬是指由具有記賬權(quán)限的人員，通過(guò)記賬功能發(fā)出指令，由計(jì)算機(jī)按照會(huì)計(jì)軟件預(yù)先設(shè)計(jì)的記賬程序自動(dòng)進(jìn)行合法性校驗(yàn)、科目匯總、登記賬目等操作。
?。?）記賬的操作控制
?、倨诔跤囝~不平衡、不能記賬；
②上月未結(jié)賬，本月不可記賬；
?、畚幢粚徍说膽{證不能記賬；
?、芤粋€(gè)月可以一天記一次賬，也可以一天記多次賬，還可以多天記一次賬；
?、萦涃~過(guò)程中，不應(yīng)人為終止記賬。
5.憑證查詢
在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中，用戶可以查詢符合條件的憑證，以便隨時(shí)了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的情況。
在“憑證列表”窗口，即可查詢已填制的憑證。
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