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*9章會計電算化概述
*9節(jié)會計電算化簡介
在電子計算機日益普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的新形勢下，會計信息化已經(jīng)成為會計業(yè)務(wù)發(fā)展的大趨勢。會計信息化是指會計工作與電子計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有機融合，即充分利用電子計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，更好地發(fā)揮會計職能，可以極大地提高會計工作的效率。我國會計信息化工作經(jīng)歷了模擬手工記賬的探索起步階段，與企業(yè)其他業(yè)務(wù)相結(jié)合的推廣發(fā)展階段，為適應(yīng)會計準(zhǔn)則和制度的發(fā)展要求引入會計專業(yè)判斷的滲透融合階段，以及與內(nèi)部控制相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理階段。其中，會計電算化是會計信息化的初級階段，是會計信息化的基礎(chǔ)工作。
一、模擬手工記賬的探索起步
我國會計電算化是從20世紀(jì)80年代起步的。當(dāng)時主要處于實驗試點和理論研究階段。1981年8月，中國人民大學(xué)和*9汽車制造廠聯(lián)合召開了“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機專題討論會”，正式提出了會計電算化的概念，將計算機在會計中的應(yīng)用簡稱為會計電算化。
1983年以后，微型計算機在國內(nèi)市場上大量出現(xiàn)。這一時期，多數(shù)企業(yè)和會計人員對“電算化”的理解，是設(shè)計一個專門的賬務(wù)處理程序，模擬替代手工記賬算賬，利用電子計算機來處理會計賬務(wù)。
模擬手工記賬階段的基本特征，是采用相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，并開發(fā)企業(yè)自身的“賬務(wù)處理系統(tǒng)”。這一時期開發(fā)的會計核算軟件，實質(zhì)上是將電子計算機作為一個高級的計算工具用于會計領(lǐng)域；系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)是使會計人員擺脫手工賬務(wù)處理過程中繁雜易錯的重復(fù)勞動。但在其應(yīng)用過程中還不能實現(xiàn)*5限度的數(shù)據(jù)共享，容易造成電算化會計數(shù)據(jù)資源的浪費，也無法實現(xiàn)會計電算化與企業(yè)其他信息系統(tǒng)的有效融合。
為使會計電算化工作走上科學(xué)化、規(guī)范化的發(fā)展軌道，財政部于l989年底和1990年7月先后頒布了《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定(試行)》和《關(guān)于會計核算軟件評審問題的補充規(guī)定(試行)》兩個文件，確定了商品化會計核算軟件的評審制度和標(biāo)準(zhǔn)。
二、與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展
進入20世紀(jì)90年代后，企業(yè)開始將單項會計核算業(yè)務(wù)電算化統(tǒng)合、擴展為全面電算化。這一階段的主要特征是在企業(yè)組織內(nèi)部實現(xiàn)會計信息和業(yè)務(wù)信息的一體化，并在兩者之間實現(xiàn)無縫連接，使會計信息和業(yè)務(wù)信息能夠做到你中有我、我中有你。信息集成的結(jié)果是信息的有效共享和利用，既減少了數(shù)據(jù)輸入的工作量，又實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的一致性，還保證了數(shù)據(jù)的共享性。
同期，商品化會計電算化軟件開始蓬勃發(fā)展。財政部先后印發(fā)了《關(guān)于發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》、《會計電算化管理辦法》、《會計電算化工作規(guī)范》等一系列規(guī)章制度，并啟動了商品化會計核算軟件的審批工作，有力地推進了我國會計核算軟件行業(yè)產(chǎn)業(yè)化、規(guī)范化發(fā)展的進程。這一時期的會計電算化工作順利地完成了由單項會計核算業(yè)務(wù)電算化到全面電算化的升級發(fā)展，并由部分企業(yè)推廣到全面普及。
按照會計電算化的服務(wù)層次和提供信息的深度，一般可將其分為三個不同的發(fā)展階段，即會計核算電算化、會計管理電算化和會計決策電算化。
三、引入會計專業(yè)判斷的滲透融合
我國對企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)進行了重大改革，建立了與國際準(zhǔn)則趨同的企業(yè)會計準(zhǔn)則體系。會計準(zhǔn)則體系引入了會計專業(yè)判斷的要求。企業(yè)以準(zhǔn)則為指引，以《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等文件為準(zhǔn)繩，將各種確認(rèn)、計量、記錄、報告要求摻透融合到企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)。在這一時期，企業(yè)紛紛建立了以會計電算化為核心的管理信息系統(tǒng)和企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)。
企業(yè)和會計核算軟件開發(fā)商在這一時期充分掌握了會計電算化緊密圍繞會計準(zhǔn)則和制度不斷調(diào)整、滲透和融合的方法，同時，會計電算化也逐步完成了由單機應(yīng)用向局域網(wǎng)應(yīng)用的轉(zhuǎn)變。盡管，這一時期已經(jīng)出現(xiàn)了會計信息系統(tǒng)和ERP的概念，但其實質(zhì)仍停留在會計電算化的階段，即構(gòu)建會計信息系統(tǒng)的初中級階段。
四、與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和內(nèi)部管理的現(xiàn)代化，單純依賴會計控制已難以應(yīng)對企業(yè)面對的內(nèi)外部風(fēng)險，會計控制必須向全面控制發(fā)展。傳統(tǒng)的會計核算軟件已不能完全滿足單位會計信息化的需要，逐步向與流程管理相結(jié)合的ERP企業(yè)資源計劃方向發(fā)展。企業(yè)開始全面、系統(tǒng)地依托其既有的會計電算化系統(tǒng)，構(gòu)建與內(nèi)部控制緊密結(jié)合的ERP系統(tǒng)，將企業(yè)的管理工作全面集成，從而實現(xiàn)會計管理和會計工作的信息化。目前，這一階段尚在進行中，但已取得了令人矚目的成果。
財政部、國資委、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會等六部委于2008年6月聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》。這標(biāo)志著我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)取得了重大突破和階段性成果，是我國企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的一個重要里程碑。
進入21世紀(jì)后，可擴展業(yè)務(wù)報告語言(XBRL)從根本上實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集成與*5化利用，會計信息數(shù)出一門、資料共享將成為現(xiàn)實。2006年，財政部在中國會計準(zhǔn)則委員會下成立了XBRL組織。2008年11月12日，中國會計信息化委員會暨XBRL中國地區(qū)組織正式成立，這是深化會計改革、全面推進我國信息化建設(shè)的重大舉措，標(biāo)志著中國會計信息化建設(shè)邁上了一個新臺階。
五、會計電算化的作用
從會計發(fā)展的歷史來說，會計電算化的出現(xiàn)和發(fā)展是一次重大的變革。
六、會計電算化的管理體制
會計電算化工作的管理包括國家的宏觀管理和企事業(yè)單位計算機系統(tǒng)的微觀管理兩個方面。
(一)宏觀管理
會計電算化工作的宏觀管理是指各級財政部門和各級業(yè)務(wù)主管部門對全國和本地區(qū)會計電算化工作實行的綜合管理。
(二)微觀管理
會計電算化微觀管理制度的主要內(nèi)容包括：會計電算化崗位責(zé)任制、會計電算化操作管理制度、計算機軟硬件和數(shù)據(jù)管理制度、會計電算化會計檔案管理制度等。
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