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*9章會計電算化概述
*9節(jié)會計電算化簡介
在電子計算機日益普及和網(wǎng)絡技術飛速發(fā)展的新形勢下，會計信息化已經(jīng)成為會計業(yè)務發(fā)展的大趨勢。會計信息化是指會計工作與電子計算機、網(wǎng)絡技術的有機融合，即充分利用電子計算機和網(wǎng)絡技術，更好地發(fā)揮會計職能，可以極大地提高會計工作的效率。我國會計信息化工作經(jīng)歷了模擬手工記賬的探索起步階段，與企業(yè)其他業(yè)務相結合的推廣發(fā)展階段，為適應會計準則和制度的發(fā)展要求引入會計專業(yè)判斷的滲透融合階段，以及與內(nèi)部控制相結合建立ERP系統(tǒng)的集成管理階段。其中，會計電算化是會計信息化的初級階段，是會計信息化的基礎工作。
一、模擬手工記賬的探索起步
我國會計電算化是從20世紀80年代起步的。當時主要處于實驗試點和理論研究階段。1981年8月，中國人民大學和*9汽車制造廠聯(lián)合召開了“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”，正式提出了會計電算化的概念，將計算機在會計中的應用簡稱為會計電算化。
1983年以后，微型計算機在國內(nèi)市場上大量出現(xiàn)。這一時期，多數(shù)企業(yè)和會計人員對“電算化”的理解，是設計一個專門的賬務處理程序，模擬替代手工記賬算賬，利用電子計算機來處理會計賬務。
模擬手工記賬階段的基本特征，是采用相應的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，并開發(fā)企業(yè)自身的“賬務處理系統(tǒng)”。這一時期開發(fā)的會計核算軟件，實質(zhì)上是將電子計算機作為一個高級的計算工具用于會計領域；系統(tǒng)開發(fā)的目標是使會計人員擺脫手工賬務處理過程中繁雜易錯的重復勞動。但在其應用過程中還不能實現(xiàn)*5限度的數(shù)據(jù)共享，容易造成電算化會計數(shù)據(jù)資源的浪費，也無法實現(xiàn)會計電算化與企業(yè)其他信息系統(tǒng)的有效融合。
為使會計電算化工作走上科學化、規(guī)范化的發(fā)展軌道，財政部于l989年底和1990年7月先后頒布了《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定(試行)》和《關于會計核算軟件評審問題的補充規(guī)定(試行)》兩個文件，確定了商品化會計核算軟件的評審制度和標準。
二、與其他業(yè)務結合的推廣發(fā)展
進入20世紀90年代后，企業(yè)開始將單項會計核算業(yè)務電算化統(tǒng)合、擴展為全面電算化。這一階段的主要特征是在企業(yè)組織內(nèi)部實現(xiàn)會計信息和業(yè)務信息的一體化，并在兩者之間實現(xiàn)無縫連接，使會計信息和業(yè)務信息能夠做到你中有我、我中有你。信息集成的結果是信息的有效共享和利用，既減少了數(shù)據(jù)輸入的工作量，又實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的一致性，還保證了數(shù)據(jù)的共享性。
同期，商品化會計電算化軟件開始蓬勃發(fā)展。財政部先后印發(fā)了《關于發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》、《會計電算化管理辦法》、《會計電算化工作規(guī)范》等一系列規(guī)章制度，并啟動了商品化會計核算軟件的審批工作，有力地推進了我國會計核算軟件行業(yè)產(chǎn)業(yè)化、規(guī)范化發(fā)展的進程。這一時期的會計電算化工作順利地完成了由單項會計核算業(yè)務電算化到全面電算化的升級發(fā)展，并由部分企業(yè)推廣到全面普及。
按照會計電算化的服務層次和提供信息的深度，一般可將其分為三個不同的發(fā)展階段，即會計核算電算化、會計管理電算化和會計決策電算化。
三、引入會計專業(yè)判斷的滲透融合
我國對企業(yè)會計標準進行了重大改革，建立了與國際準則趨同的企業(yè)會計準則體系。會計準則體系引入了會計專業(yè)判斷的要求。企業(yè)以準則為指引，以《會計基礎工作規(guī)范》等文件為準繩，將各種確認、計量、記錄、報告要求摻透融合到企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)。在這一時期，企業(yè)紛紛建立了以會計電算化為核心的管理信息系統(tǒng)和企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)。
企業(yè)和會計核算軟件開發(fā)商在這一時期充分掌握了會計電算化緊密圍繞會計準則和制度不斷調(diào)整、滲透和融合的方法，同時，會計電算化也逐步完成了由單機應用向局域網(wǎng)應用的轉變。盡管，這一時期已經(jīng)出現(xiàn)了會計信息系統(tǒng)和ERP的概念，但其實質(zhì)仍停留在會計電算化的階段，即構建會計信息系統(tǒng)的初中級階段。
四、與內(nèi)控相結合建立ERP系統(tǒng)的集成管理
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和內(nèi)部管理的現(xiàn)代化，單純依賴會計控制已難以應對企業(yè)面對的內(nèi)外部風險，會計控制必須向全面控制發(fā)展。傳統(tǒng)的會計核算軟件已不能完全滿足單位會計信息化的需要，逐步向與流程管理相結合的ERP企業(yè)資源計劃方向發(fā)展。企業(yè)開始全面、系統(tǒng)地依托其既有的會計電算化系統(tǒng)，構建與內(nèi)部控制緊密結合的ERP系統(tǒng)，將企業(yè)的管理工作全面集成，從而實現(xiàn)會計管理和會計工作的信息化。目前，這一階段尚在進行中，但已取得了令人矚目的成果。
財政部、國資委、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會等六部委于2008年6月聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》。這標志著我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范建設取得了重大突破和階段性成果，是我國企業(yè)內(nèi)部控制建設的一個重要里程碑。
進入21世紀后，可擴展業(yè)務報告語言(XBRL)從根本上實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集成與*5化利用，會計信息數(shù)出一門、資料共享將成為現(xiàn)實。2006年，財政部在中國會計準則委員會下成立了XBRL組織。2008年11月12日，中國會計信息化委員會暨XBRL中國地區(qū)組織正式成立，這是深化會計改革、全面推進我國信息化建設的重大舉措，標志著中國會計信息化建設邁上了一個新臺階。
五、會計電算化的作用
從會計發(fā)展的歷史來說，會計電算化的出現(xiàn)和發(fā)展是一次重大的變革。
六、會計電算化的管理體制
會計電算化工作的管理包括國家的宏觀管理和企事業(yè)單位計算機系統(tǒng)的微觀管理兩個方面。
(一)宏觀管理
會計電算化工作的宏觀管理是指各級財政部門和各級業(yè)務主管部門對全國和本地區(qū)會計電算化工作實行的綜合管理。
(二)微觀管理
會計電算化微觀管理制度的主要內(nèi)容包括：會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機軟硬件和數(shù)據(jù)管理制度、會計電算化會計檔案管理制度等。
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