第七章 財產(chǎn)清查
 
  第二節(jié) 財產(chǎn)清查的方法
 
  一、貨幣資金的清查方法
 
  (一)庫存現(xiàn)金的清查
 
  庫存現(xiàn)金清查的主要方法是通過盤點庫存現(xiàn)金的實存數(shù),然后再與庫存現(xiàn)金日記賬的賬面余額相核對,確定賬存與實存是否相等以及盈虧情況。
 
  庫存現(xiàn)金清查主要包括兩種情況:
 
 ?。?)經(jīng)常性的現(xiàn)金清查
 
  即由出納人員每日清點庫存現(xiàn)金實有數(shù),并與庫存現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對。
 
 ?。?)定期或不定期清查
 
  即由清查小組對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期清查。清查時,出納人員必須在場,庫存現(xiàn)金由出納人員經(jīng)手盤點,清查人員從旁監(jiān)督。同時,清查人員還應(yīng)認(rèn)真審核庫存現(xiàn)金收付憑證和有關(guān)賬簿,檢查財務(wù)處理是否合理合法,賬簿記錄有無錯誤,以確定賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符等等。
 
  庫存現(xiàn)金清查結(jié)束后應(yīng)填寫“庫存現(xiàn)金盤點報告表”,并據(jù)以調(diào)整庫存現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。
 
 ?。ǘ┿y行存款的清查
 
  銀行存款清查是通過與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單進行核對,來查明銀行存款的實有數(shù)額。
 
  如果在核對中發(fā)現(xiàn)屬于企業(yè)方面的記賬差錯,經(jīng)確定后企業(yè)應(yīng)立即更正;屬于銀行方面的記賬差錯,則應(yīng)通知銀行更正。即使雙方均無記賬錯誤,企業(yè)的銀行存款日記賬余額與銀行對賬單余額也往往不一致,這種不一致一般是由于未達賬項造成的。
 
  所謂未達賬項,是指企業(yè)與銀行之間,由于憑證傳遞上的時間差,一方已登記入賬,而另一方因尚未接到憑證因而未登記入賬的款項。
 
  具體地說,未達賬項大致有下列四種情況:
 
 ?。?)企業(yè)已收,銀行未收;即企業(yè)已收款入賬,銀行尚未收款入賬;(2)企業(yè)已付,銀行未付;即企業(yè)已付款入賬,銀行尚未付款入賬;(3)銀行已收,企業(yè)未收;即銀行已收款入賬,企業(yè)尚未收款入賬;(4)銀行已付,企業(yè)未付。即銀行已付款入賬,企業(yè)尚未付款入賬。
 
  二、實物的清查方法
 
  (一)實地盤點法
 
  在財產(chǎn)物資存放現(xiàn)場逐一清點數(shù)量或用計量儀器確定其實存數(shù)的一種方法。
 
  適用范圍:大多數(shù)財產(chǎn)物資的清查。
 
 ?。ǘ┘夹g(shù)推算法
 
  技術(shù)推算法是指利用技術(shù)方法推算財產(chǎn)物資實存數(shù)的方法。
 
  適用范圍:煤炭、砂石等大宗物資的清查。
 
  三、往來款項的清查方法
 
  往來款項是單位與其他單位或個人之間的各種應(yīng)收款項、應(yīng)付款項、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款及其他應(yīng)收、應(yīng)付款項。往來款項的清查一般用“發(fā)函詢證的方法”進行核對,即派人或以通訊的方式,向結(jié)算往來單位核實賬目。



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