第五章 會計賬簿
 
　　第五節(jié) 錯賬更正方法
 
　　賬簿記錄發(fā)生錯誤，不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準重新抄寫，必須按規(guī)定方法更正。（判斷）

        一、劃線更正法（紅線更正法）

        在結賬前，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤，而記賬憑證并無錯誤，只是過賬時不慎，純屬賬簿記錄中的文字或數(shù)字的筆誤，應采用劃線更正法予以更正。
 
　　更正的方法：先在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅色橫線，表示注銷；然后將正確的文字或數(shù)字用藍字或黑字寫在被注銷的文字或數(shù)字的上方，并由相關人員在更正處蓋章，以明確責任。
 
　　注意，對于錯誤數(shù)字應當全部劃銷，不是只劃銷寫錯的個別數(shù)碼，并對劃銷的數(shù)字，不許全部涂抹，應當使原有字跡仍能辨認，以備日后查考。對于文字錯誤，可只劃去錯誤的部分。
 
　　二、紅字更正法（紅字沖賬法）
 
　?。ㄒ唬┑谝环N情況
 
　　1.適用范圍：記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應借、應貸會計科目或金額有錯誤，致使賬簿記錄錯誤，可用紅字更正法予以更正。（三要素錯誤）2.更正的方法：先用紅字編制憑證沖銷原錯誤分錄記賬，再用藍字填制正確分錄記賬摘要：“沖銷某月某日第×號記賬憑證的錯賬”
 
　　（二）第二種情況
 
　　1.適用范圍：記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿中所記金額大于應記金額，而應借、應貸的會計科目并無錯誤。（金額要素錯誤）2.更正方法：簡化核算手續(xù)，沖多記金額。--用紅字（金額用紅字）填制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額。
 
　　摘要：“沖銷某月某日第×號記賬憑證多記金額”
 
　　三、補充登記法
 
　　1.適用范圍：記賬后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿中所記金額小于應記金額，而應借、應貸的會計科目并無錯誤。（金額要素少記）2.更正方法：補記少記的金額摘要：補記某月某日第×號記賬憑證少記金額
 
　　第五章 會計賬簿
 
　　第六節(jié) 結賬
 
　　一、結賬的程序
 
　　結賬就是在會計期末（月末、季末、年末）將本期內所有發(fā)生的經濟業(yè)務全部登記入賬以后，計算出本期發(fā)生額和期末余額。
 
　　二、結賬的方法
 
　　1.對不需按月結計本期發(fā)生額的賬戶，每次記賬以后，都要隨時結出余額，每月最后一筆余額即為月末余額。月末結賬時，只需要在最后一筆經濟業(yè)務事項記錄之下通欄劃單紅線，不需要再結計一次余額。
 
　　2.庫存現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結計發(fā)生額的收入、費用等明細賬，每月結賬時，要結出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內注明“本月合計”字樣，并在下面通欄劃單紅線。
 
　　3.需要結計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶，全年累計發(fā)生額下通欄劃雙紅線。
 
　　4.總賬賬戶平時只需結出月末余額。年終結賬時，將所有總賬賬戶結出全年發(fā)生額和年末余額，在摘要欄內注明“本年合計”字樣，并在合計數(shù)下通欄劃雙紅線。
 
　　5.年度終了結賬時，有余額的賬戶，要將其余額結轉下年，并在摘要欄注明“結轉下年”字樣；在下一會計年度新建有關會計賬戶的第一行余額欄內填寫上年結轉的余額，并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。



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