第五章 會計賬簿
 
  第五節(jié) 錯賬更正方法
 
  賬簿記錄發(fā)生錯誤,不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準重新抄寫,必須按規(guī)定方法更正。(判斷)

        一、劃線更正法(紅線更正法)
 
  在結賬前,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤,而記賬憑證并無錯誤,只是過賬時不慎,純屬賬簿記錄中的文字或數(shù)字的筆誤,應采用劃線更正法予以更正。
 
  更正的方法:先在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅色橫線,表示注銷;然后將正確的文字或數(shù)字用藍字或黑字寫在被注銷的文字或數(shù)字的上方,并由相關人員在更正處蓋章,以明確責任。
 
  注意,對于錯誤數(shù)字應當全部劃銷,不是只劃銷寫錯的個別數(shù)碼,并對劃銷的數(shù)字,不許全部涂抹,應當使原有字跡仍能辨認,以備日后查考。對于文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。
 
  二、紅字更正法(紅字沖賬法)
 
 ?。ㄒ唬┑谝环N情況
 
  1.適用范圍:記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應借、應貸會計科目或金額有錯誤,致使賬簿記錄錯誤,可用紅字更正法予以更正。(三要素錯誤)2.更正的方法:先用紅字編制憑證沖銷原錯誤分錄記賬,再用藍字填制正確分錄記賬摘要:“沖銷某月某日第×號記賬憑證的錯賬”
 
 ?。ǘ┑诙N情況
 
  1.適用范圍:記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿中所記金額大于應記金額,而應借、應貸的會計科目并無錯誤。(金額要素錯誤)2.更正方法:簡化核算手續(xù),沖多記金額。——用紅字(金額用紅字)填制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額。
 
  摘要:“沖銷某月某日第×號記賬憑證多記金額”
 
  三、補充登記法
 
  1.適用范圍:記賬后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿中所記金額小于應記金額,而應借、應貸的會計科目并無錯誤。(金額要素少記)2.更正方法:補記少記的金額
 
  摘要:補記某月某日第×號記賬憑證少記金額



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