會(huì)計(jì)崗位跑外時(shí)(稅金會(huì)計(jì))
  對(duì)每月國(guó)、地稅正常應(yīng)去辦的經(jīng)常性業(yè)務(wù)做一個(gè)筆記,理順每月正常業(yè)務(wù),臨時(shí)性業(yè)務(wù)有個(gè)記錄,做完后也要有個(gè)標(biāo)記。正常業(yè)務(wù)每月都看一下筆記,這樣防止漏項(xiàng)。
  認(rèn)證專(zhuān)用發(fā)票或運(yùn)費(fèi)發(fā)票時(shí)自己每月弄一張紙,每次認(rèn)證通過(guò)的發(fā)票份數(shù)都寫(xiě)到紙上,月低與主管稅務(wù)機(jī)關(guān)清單核對(duì)(份數(shù)與可抵扣稅額),也便于隨時(shí)統(tǒng)計(jì)已認(rèn)證份數(shù)。
  說(shuō)說(shuō)認(rèn)證吧,增值稅一般納稅人,現(xiàn)在都是在發(fā)票開(kāi)具之日起90天內(nèi)認(rèn)證,所說(shuō)的90天不是按整月計(jì)算的,而是按一天一天算的。
  比如我們是銷(xiāo)貨方,購(gòu)貨方取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票時(shí)如發(fā)現(xiàn)我銷(xiāo)貨方所開(kāi)具發(fā)票上列明的他方基本資料有誤 ,如果購(gòu)貨方未認(rèn)證,需購(gòu)貨方出具一份情況說(shuō)明,我方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)才予以批準(zhǔn)我銷(xiāo)貨方當(dāng)月作廢或次月開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票。
  如果購(gòu)貨方認(rèn)證后,要求退票,需購(gòu)貨方主管稅務(wù)機(jī)會(huì)出具一份進(jìn)貨退出證明單(退貨證明),我銷(xiāo)貨方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)才予以批準(zhǔn)當(dāng)月作廢,或次月沖紅。
  我們這的通用稅收繳款書(shū)(稅票子)稅局開(kāi)具,只要在征期內(nèi)繳納就不用作廢重開(kāi),但我們的開(kāi)戶(hù)行要求在兩天內(nèi)繳納,所以如果加蓋不清晰,銀行不給走的話(huà)很麻煩,我們這的銀行一般都用第二聯(lián)核對(duì)印鑒,所以這種一份單子有好幾張的情況,銀行核對(duì)哪張,就把哪張加蓋的更清晰些就可以了。抄報(bào)稅時(shí)如果出現(xiàn)一點(diǎn)點(diǎn)小的差頭兒,結(jié)果就會(huì)多往反于稅局和單位之間,所以加強(qiáng)細(xì)節(jié),減少差錯(cuò)出現(xiàn)。
 
  會(huì)計(jì)崗位工資(工資會(huì)計(jì))
  在取錢(qián)分錢(qián)的時(shí)候,回來(lái)分錢(qián)時(shí)有兩點(diǎn):
  1、成“達(dá)”的一定讓取錢(qián)的辦事人員當(dāng)面數(shù)一下,是否是100張每達(dá)。誰(shuí)都不差一張兩張的,但當(dāng)面不查清,過(guò)后少個(gè)一張半張的事兒不好。
  2、對(duì)準(zhǔn)鉛筆數(shù),在獎(jiǎng)金表上用鉛筆數(shù)注明取錢(qián)部門(mén)要取的合計(jì)總金額減去扣款。就是要標(biāo)上凈額,因?yàn)橛泻枚啾砀駭?shù)值累加得來(lái)總數(shù),有時(shí)還要減去扣款,發(fā)錢(qián)時(shí)人多比較忙亂,沒(méi)時(shí)間一一核對(duì),所以提前寫(xiě)好鉛筆數(shù),比如鉛筆數(shù)寫(xiě)好X元,辦事人員來(lái)取錢(qián)時(shí)就讓他查好X元,如果回去后數(shù)碰不上用鉛筆數(shù)來(lái)找,鉛筆數(shù)代表發(fā)到手的金額。金額都要提前算好。
  到單位時(shí)碰一下錢(qián)的總數(shù),如果此時(shí)與要發(fā)的金額對(duì)不上,說(shuō)明在銀行與回來(lái)的途中的錯(cuò)誤,如果總金額對(duì)上了,分到最后分多或分少了錢(qián)了,那說(shuō)明是分的過(guò)程中的錯(cuò)誤,去銀行取錢(qián)之前一定要先算準(zhǔn)取回來(lái)的數(shù)=發(fā)到各部室、車(chē)間的凈數(shù)。
 
  說(shuō)說(shuō)材料購(gòu)銷(xiāo)存崗位的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)(材料會(huì)計(jì))
  這些理論上是沒(méi)有的,不是借,不是貸,而是實(shí)踐中得出來(lái)的。
  說(shuō)說(shuō)稽核吧,這是每月最日常的工作,每月原材料月末稽核,業(yè)務(wù)量很多,在去庫(kù)房稽核的過(guò)程中一定要看準(zhǔn)料單上的數(shù)字,如果不清楚一定要描一下,如果回來(lái)后看不清要用于加減的那一聯(lián)的單子的金額,最后肯定碰不上大數(shù),材料按計(jì)劃價(jià)入庫(kù)的時(shí)候就沒(méi)辦法碰上數(shù)。切記一定要描。
  說(shuō)說(shuō)抓對(duì),每月計(jì)劃成本法核算下的料單要抓對(duì),采購(gòu)部的那聯(lián)與大庫(kù)稽核回來(lái)的那聯(lián)要抓隊(duì)(一式幾聯(lián)是復(fù)寫(xiě)來(lái)的,所以號(hào)碼肯定是一致的抓對(duì)),如果采購(gòu)部的聯(lián)次有,而大庫(kù)的聯(lián)次沒(méi)有就是說(shuō)明大庫(kù)沒(méi)有驗(yàn)收,或材料沒(méi)到,就掛在途。如果采購(gòu)部的聯(lián)次沒(méi)有,而大庫(kù)的聯(lián)次有,那肯定是暫估的聯(lián)次,發(fā)票未到,而材料到了,要暫估入庫(kù),次月沖暫估,發(fā)票來(lái)時(shí)正常入。抓隊(duì)可以按號(hào)碼分,如單子號(hào)碼為658320,就看百位和十位數(shù)字,即32,把32的單子放到一起,同樣33的或34的85的,說(shuō)的是百位和十位數(shù)字一致的都放在一起,擺一桌面,最后一堆一堆的抓,這樣抓對(duì)是最快的,當(dāng)然了,我說(shuō)的這種是業(yè)務(wù)量較大的情況下,如果業(yè)務(wù)量小的話(huà)怎么抓都有理。
  材料實(shí)際成本法與計(jì)劃成本法的區(qū)別
  1,公司的大小及性質(zhì)決定。
  2,材料的品種的多少,成本的核算方法決定。
  3,領(lǐng)導(dǎo)的決策能力來(lái)決定
  實(shí)際成本法:
  購(gòu)入材料時(shí)按實(shí)際成本,借:原材料
  應(yīng)交稅費(fèi)-增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
  貸:銀行存款
  領(lǐng)用及銷(xiāo)售時(shí)時(shí),借:成本、費(fèi)用、在建工程、其他業(yè)務(wù)成本等相關(guān)科目貸:原材料
  計(jì)劃成本法:
  購(gòu)入時(shí)按實(shí)際成本,借:材料采購(gòu)
  應(yīng)交稅費(fèi)-增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
  貸:銀行存款
  按計(jì)劃成本入庫(kù)時(shí)(轉(zhuǎn)本月材料按計(jì)劃價(jià)入庫(kù)):
  借:原材料計(jì)劃價(jià)
  貸:材料采購(gòu) 計(jì)劃價(jià)
  領(lǐng)用時(shí):
  借:成本、費(fèi)用、在建工程、其他業(yè)務(wù)成本等相關(guān)科目貸:原材料計(jì)劃價(jià)
  材料成本差異:
  材料成本差異借方為超支差,即實(shí)際成本大于計(jì)劃成本的差異,材料成本差異貸方為節(jié)約差,材料成本差異為借方余額,上述分錄中此科目為貸方藍(lán)字,如材料成本差異為貸方余額,則上述分錄中此科目為貸方線(xiàn)紅字。
  如是在建工程領(lǐng)料,月末要包括差異在內(nèi),計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出。
  轉(zhuǎn)本月材料暫估入庫(kù)
  借:原材料 (不含增值稅的暫估,藍(lán)字)
  貸:應(yīng)付賬款-應(yīng)付原材料-暫估
  這種情況是在發(fā)票沒(méi)到,但材料已到的情況,發(fā)票是與往來(lái)和費(fèi)用相關(guān)的,發(fā)票沒(méi)來(lái),不可以?huà)煺鎸?shí)往來(lái)賬,發(fā)票沒(méi)到,材料入庫(kù)只能暫估。企業(yè)一般沒(méi)有領(lǐng)用出的材料并且發(fā)票沒(méi)來(lái)的,很多都不暫估,很多企業(yè)實(shí)務(wù)上暫估材料的都是發(fā)票沒(méi)到,但已入成本、費(fèi)用的材料,也就是說(shuō)已經(jīng)領(lǐng)用的,我們這里的稅局視同暫估的材料全部領(lǐng)用出庫(kù),是不可以稅前列支的,所以在年底調(diào)整所得稅時(shí)要做為納稅調(diào)整增加項(xiàng)。
  沖上月材料暫估入庫(kù),與上個(gè)分錄相同,只是紅字,次月要沖回上月暫估的材料。
  轉(zhuǎn)本月二級(jí)庫(kù)材料假退庫(kù)。
  月末時(shí),假退庫(kù),即材料在二級(jí)庫(kù)中,月末沒(méi)有退到一級(jí)庫(kù)中,假設(shè)退到一級(jí)庫(kù)中了,賬上體現(xiàn)退到一級(jí)庫(kù)中了,次月再?zèng)_回借:生產(chǎn)成本
  貸:原材料
  次月,沖上月二級(jí)庫(kù)材料假退庫(kù),與上個(gè)分錄一致,只是紅字。
  都是賬上體現(xiàn)了,次月沖回,但實(shí)際中材料的位置沒(méi)有移動(dòng),所以叫假退庫(kù)。
  還有一點(diǎn),就是計(jì)劃成本法下,
  暫估借:原材料
  貸:應(yīng)付賬款-應(yīng)付原材料-暫估
  借方原材料按不含增值稅的金額暫估,而且按計(jì)劃價(jià)格暫估,發(fā)票來(lái)時(shí)按計(jì)劃價(jià)沖暫估,按實(shí)際價(jià)格入庫(kù)(財(cái)務(wù)賬上是材料采購(gòu)科目),月末轉(zhuǎn)入原材料科目,差額為材料成本差異。
  月末材料采購(gòu)科目無(wú)余額,余額轉(zhuǎn)入材料成本差異科目。
  分錄為, 借:材料成本差異
  貸:材料采購(gòu)
  或相反
  發(fā)票沒(méi)來(lái),材料來(lái)了月末要暫估。
  發(fā)票來(lái)了,材料沒(méi)來(lái),就掛在途物資。月末在大庫(kù)稽核時(shí)材料入庫(kù)單回來(lái)后與采購(gòu)部的入庫(kù)單抓不上對(duì),次月來(lái)時(shí)掛上對(duì)后再一起按計(jì)劃價(jià)入庫(kù)。
  往來(lái)崗位,應(yīng)收、應(yīng)付、其他應(yīng)收、其他應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付(往來(lái)會(huì)計(jì))企業(yè)最日常的業(yè)務(wù)就是付款了,付款可以有以下幾道嚴(yán)格的審批手續(xù),這樣付款環(huán)節(jié)會(huì)更加嚴(yán)密。
  1、審有無(wú)合同,沒(méi)有采購(gòu)合同肯定不予付款。
  2、審年初有無(wú)計(jì)劃,如果年初各部室、車(chē)間沒(méi)有計(jì)劃的話(huà)肯定不予付款。
  3、審以前有無(wú)往來(lái)關(guān)系,以前付款后,銷(xiāo)貨或提供勞務(wù)的收款方的收款收據(jù)是否開(kāi)具,前款未清、后款不付,前款應(yīng)收回的收據(jù)未清,后款不予支付。
  4、借款單上有無(wú)相關(guān)部門(mén)及財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字不全,或借款單填寫(xiě)有誤者不予付款。
  5、看往來(lái)賬上此戶(hù)的賬面貸方數(shù)是否大于要付款數(shù),因企業(yè)一般都是批量付款來(lái)發(fā)票時(shí),借:材料采購(gòu)等科目
  應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)等科目
  貸:應(yīng)付賬款-XX戶(hù)
  付款時(shí)借:往來(lái)
  貸:銀行存款
  如果不看往來(lái)賬上貸方金額是否大于付款數(shù),就很有可能發(fā)生多付款,即成為預(yù)付款,債權(quán)。如果當(dāng)月末前采購(gòu)部門(mén)承諾發(fā)票肯定能到的情況下可以考慮先付款,否則不行。以上這五條這是我在做往來(lái)會(huì)計(jì)時(shí)的一點(diǎn)心得。
  現(xiàn)在都是電算化,經(jīng)常要在賬上往出倒往來(lái)賬。
  在財(cái)務(wù)軟件里往EXCEL表格中倒數(shù)據(jù)時(shí),倒往來(lái)賬時(shí)單位名頭前都有數(shù)字,比如600560 某某公司 期初余額 本期發(fā)生額 期末余額600560 某某公司 都在一個(gè)單元格中,因?yàn)樾袛?shù)較多,所以一個(gè)一個(gè)單元格的處理去掉數(shù)字比較麻煩,但還要把在一個(gè)單元格中的 600560 某某公司 都變成某某公司,就要把前面的數(shù)字都去掉。
  可以這樣做。把含有數(shù)字和名頭的這一列選中,CTRL+F,查找,點(diǎn)擊替換,然后依次輸入0-9,都替換為 什么都沒(méi)有 就是空白 , 都點(diǎn)擊全部替換。最后數(shù)字全替換成空白了,再數(shù)一下單位名頭前面的空格,再把空格全部替換成為空白。就可以了!
 
  出納崗位(出納)
  加蓋印章『清清晰晰』的方法
  大家工作后好多人會(huì)經(jīng)常接觸單位的印章,我們會(huì)計(jì)都總會(huì)接觸一些企業(yè)的印信、證照,其中印信包括印章。
  看我們出納總蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,工作中經(jīng)常要蓋印章,如企業(yè)公章,發(fā)票專(zhuān)用章,現(xiàn)金專(zhuān)用章,轉(zhuǎn)訖,等等。
  其實(shí)我們都去過(guò)銀行,銀行的業(yè)務(wù)員蓋章時(shí)不知你發(fā)現(xiàn)沒(méi)有,底下都?jí)|一塊膠皮。因?yàn)橛≌掠辛坑袕椥浴?/div>
  我們辦公桌上沒(méi)必要專(zhuān)門(mén)整塊膠皮,只要用我們的鼠標(biāo)墊墊在印章下面,印的時(shí)候把章用力轉(zhuǎn)圈壓勻了。就可以非常的清晰。
  現(xiàn)在銀行識(shí)別印鑒時(shí)好多都是電腦識(shí)別,如果你感覺(jué)印的不好的話(huà),*4把印章帶在身上,到銀行加蓋,當(dāng)然了印章帶在身上是制度不允許的。
 
  總賬、電算化(總賬、報(bào)表、電算化會(huì)計(jì))
  我有一些電腦很實(shí)用的總結(jié),可以大大提高工作效率。希望大家能用上1、為了保護(hù)眼睛,大家一般都在顯示器上的按鍵中選擇文本模式,屏幕的分辨率設(shè)為最左邊即字體*5,為了更好的保護(hù)眼睛,可以在桌面上單擊鼠標(biāo)右鍵-屬性-設(shè)置-高級(jí)-適配器-列出所有模式-800*600,60赫茲。一般XP都默認(rèn)為75赫茲。這個(gè)較比亮,沒(méi)有60赫茲好。
  2、安全刪除U盤(pán)時(shí),最快的方法就是在任務(wù)欄最右邊的綠色箭頭,單擊右鍵要點(diǎn)兩下,較比慢。要單擊左鍵,再點(diǎn)擊安全刪除即可直接安全刪除U盤(pán)。這樣每次比單擊右鍵的刪除U盤(pán)都會(huì)少出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話(huà)框。主要省時(shí)間!
  3、現(xiàn)在的軟盤(pán)質(zhì)量好多都不過(guò)關(guān),不知道大家有沒(méi)有遇到類(lèi)似的事情,有些部門(mén)要求必須用軟盤(pán)上報(bào)文件,所以為了保險(xiǎn),每次我都考三張軟盤(pán),每張有一份資料,這樣萬(wàn)無(wú)一失,考資料時(shí)多用幾秒鐘,總比*9張軟盤(pán)報(bào)不上,來(lái)回再跑的時(shí)間短。
  4、電腦里的幾個(gè)盤(pán)符中,系統(tǒng)默認(rèn)到C盤(pán),很多程序也安裝在C盤(pán),我們的文件一般放在E盤(pán)或F盤(pán)中,格也格C盤(pán),所以我們會(huì)經(jīng)常到E或F盤(pán)中,這樣為了省時(shí)間可以在任務(wù)欄上單擊右鍵-屬性-任務(wù)欄-將“顯示快速啟動(dòng)”挑上。我在任務(wù)欄左邊只設(shè)置三個(gè)快速啟動(dòng)鍵,一個(gè)是顯示桌面,一個(gè)是快速啟動(dòng)INT。
  第三個(gè)是直接進(jìn)入E或F盤(pán)的快速啟動(dòng),這樣不用每次都雙擊我的電腦后再雙擊哪個(gè)盤(pán)符,只需單擊一下任務(wù)欄左邊的快速啟動(dòng)鍵就可以直接到達(dá)自己設(shè)定的盤(pán)符中。設(shè)定這個(gè)快速啟動(dòng)很簡(jiǎn)單,在我的電腦中在你要設(shè)定的盤(pán)符上單擊右鍵,創(chuàng)建一個(gè)桌面快捷方式,然后把快捷方式拉到任務(wù)欄中當(dāng)成快速啟動(dòng)鍵就行了。
  現(xiàn)在軟盤(pán)、光盤(pán)、網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)盤(pán)一般真都不怎么用,用U盤(pán)的時(shí)候最多,大家有沒(méi)有想過(guò)給U盤(pán)命個(gè)名,重命名,把自己的U盤(pán)起個(gè)個(gè)性化的名字,我的U盤(pán)叫傳說(shuō)中的水,還有就是把直接點(diǎn)至U盤(pán),也設(shè)置為任務(wù)欄中的快捷鍵,只要單擊就可以直至U盤(pán),我的U盤(pán)和E盤(pán)都設(shè)為快捷鍵留在任務(wù)欄中了。
  5、WORD和EXL中,經(jīng)常遇到的就是打開(kāi)文件與保存文件,我們可以把路徑直接設(shè)定到E盤(pán)(或F盤(pán)),這樣每次打開(kāi)與保存文件時(shí)不用在對(duì)話(huà)框中選來(lái)選去,具體方法是WORD,菜單中,工具-選項(xiàng)-文件位置-修改
  EXL.菜單中,工具-選項(xiàng)-常規(guī)-默認(rèn)文件位置-自己修改即可這樣每次保存或打開(kāi)文件都直接在E或F盤(pán),很方便。
  6、電腦殺毒軟件不用天天升級(jí),適當(dāng)升級(jí),設(shè)置一下定時(shí)查殺就行了,防中病毒與木馬,主要是不要亂下載,即使下載東西也要先殺毒再解壓,不要總到大家都去的網(wǎng)站上轉(zhuǎn),如QQ163音樂(lè)。
  7、在自己的機(jī)器上打開(kāi)別人的U盤(pán)時(shí)先查殺下病毒,養(yǎng)成好習(xí)慣。
  8、相信網(wǎng)絡(luò)是自己*4的老師,在網(wǎng)上輸入你所問(wèn)問(wèn)題的關(guān)鍵字,然后搜索,答案都很精典。 我心中的網(wǎng)絡(luò)就是一片大海,拿上網(wǎng)來(lái)說(shuō),每個(gè)人要且只要喜歡上網(wǎng)絡(luò)中的一樣?xùn)|西,他就會(huì)喜歡上網(wǎng)絡(luò),不需要多,只要喜歡上一樣,例如打游戲、看電視、看電影、聊天。你就會(huì)喜歡上網(wǎng)絡(luò)。
  9、大家都知道的最常用且很省時(shí)間的幾個(gè)快捷鍵。
  CTRL+C復(fù)制
  CTRL+V粘貼
  鍵盤(pán)左下角開(kāi)始菜單+D快速顯示桌面
  CTRL+A全選
  CTRL+S保存,保存快捷鍵最常用。
  使用WORD時(shí),雙擊最左邊的豎線(xiàn)那里,是出現(xiàn)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框的快捷方法管總賬的會(huì)計(jì)還要裝訂傳票,傳票一詞是故代的叫法,我感覺(jué)過(guò)去的意思就是傳著的票,現(xiàn)在還被很多人延用,大家常說(shuō)的傳票其實(shí)就是會(huì)計(jì)憑證,在相冊(cè)里有相片。
  我裝訂傳票的方法有:
  1、厚度不能超過(guò)4厘米。
  2、可上面一頭兒“闖”奇刷。這樣看著上邊平,要是可下面“闖”奇刷的話(huà)上面不好看,人直眼直接看上面。
  3、頭一邊要墊紙殼子,頭小肚子大是最難看的。頭一定要厚于肚子。
  4、原始憑證與記賬憑證一定不能超出封皮的堵頭。否則不好看。
  5、算好“匱”過(guò)來(lái)時(shí)的距離,訂時(shí)找好距離,使封皮有字的一面盡量居中。折的距離算好后,還要在折的時(shí)候用格尺檔著用硬東西劃一道印兒,這樣在折封皮的時(shí)候折的印兒是直的。
  6、電鉆下鉆頭的時(shí)候要先量好了,兩邊用鋸弓子下鋸時(shí)距離和準(zhǔn)確位置一定要找準(zhǔn),因?yàn)閮蛇呄落彽奈恢弥苯佑绊懙椒馄?ldquo;匱”過(guò)來(lái)時(shí)的效果。
  7、多用糨糊,效果好。
  8、兩邊不齊的地方用剪子找。
  9、傳票放到白鋼夾子上時(shí)一定要拿穩(wěn),不能串。這是最最重要的,放上去后到固定的過(guò)程決定了傳票的整體外形。
  10、賬繩要勒緊,否則傳票松。

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會(huì)計(jì)從業(yè)新政策解讀課程+預(yù)測(cè)押題
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