不會管理時間是一件蠻可怕的事情。
  每次看到反面的例子,都會替他們白白浪費了那么多生命而覺得糾結。
  在我所處的行業(yè)中,總會時常碰到一些特別愛加班的家伙。無論周末、假期、晚上十點,還是項目不忙的時候,他們都選擇犧牲私生活,統(tǒng)統(tǒng)投入到加班上。
  在不明情況時,還會誤以為他們承擔了多么可怕的工作量。直到某一天,我拿起他們的TODOLIST看了一眼,心里忍不住倒抽一口涼氣。
  世界就是這樣不公平,不會管理時間的家伙過得比牛還慘,而會管理時間的小伙伴,卻過上了快樂生活。
  為什么你總不能按計劃執(zhí)行?
  說起時間表,很多人經(jīng)常提到的問題是“我制定了時間表,根本執(zhí)行不了,怎么辦呢?”
  原因很簡單,你的時間表制定的不夠合理。
  首先,制定時間表不要腦洞大開,幻想每天6:00起床學英語之類的,因為這根本不!靠!譜!
  計劃意味著深思熟慮,尤其是要考慮計劃是否具有可執(zhí)行性。你需要認真地了解自己,看清楚自己所處的情況,千萬不要動不動就向?qū)W霸們看齊。你要做的是“適合你的時間表”,而不是“別人家”的時間表。
  你要先明確一下自己希望實現(xiàn)的目標,并且整理當下正在進行的事項:
  完成了上一步,我們就可以開始優(yōu)化時間表了。
  請寫出你當下的時間表,并在此基礎在上進行修改。
  你不需要全盤顛覆目前的生活狀態(tài),而應該循序漸進地改善。比如這個月先開始養(yǎng)成每天看30頁書的習慣,直到你非常適應這個狀態(tài),能享受你正在做的事情。下個月,可以在時間表里添加一項新任務,如“每周運動一次“,同時堅持每天閱讀的習慣。在不知不覺中,你會發(fā)現(xiàn)自己能很好地適應新的時間表,而不再是之前的各種無力與拖延。
  【先做TODOLIST上的哪一項任務?】
  翻開你的TODOLIST,到底要先做哪件事情?當然要做最緊急、最重要的事情。在工作前,你需要把任務進行分類。
  完成最緊急的任務以后,下一件做什么?
  從我個人經(jīng)驗來講,當你做完一個比較困難的事情,*4做一件不太占時間,順手就能完成的任務。如果一直在執(zhí)行很難的任務,注意力很容易變得分散,一件簡單的事情會讓你從新獲得自信心和滿足感。
  【永遠都在尋找a1的解決方案】
  如果想要*5程度地利用時間,那你一定要不斷地提高效率了。
  為什么別人寫PPT只要1個小時,你卻需要花5個小時?除了你不夠熟練以外,還有可能你把大量的時間花費在了本不應該花費的事情上。
  在做事情之前,一定要腦子走在手前面,看清楚全局、想清楚再做,而不是稀里糊涂亂做一氣,最后卻不停地回頭糾結和返工。
  當你經(jīng)常被某個任務消耗巨大的精力和時間,不妨嘗試嘗試把這個工作過程寫下來,細細研究里面有沒有可以優(yōu)化的地方。麥當勞餐店會因為一個小小的改動提升了整體的工作效率和利潤,你也可以通過不斷的改進,為自己節(jié)約出更多的時間,至少,可以讓你按時下班了。
  寫PPT,趕報告,客戶溝通,無論任何事情,都要先想清楚。哪怕這個事情已經(jīng)緊急到紅色警報了,也要冷靜,先過一次大腦。思考可以大大節(jié)約不必要的浪費以及手忙腳亂的困境。一個不思考只知道干活的人,是很難有效率地工作,也很難獲得同事和老板的認可。
  【不可浪費的縫隙時間!】
  我們每天都有很多空隙時間。所謂的空隙時間,就是你早上起床穿衣化妝、坐在交通工具里無所事事、窩在床上看美劇等等時刻。這種時間應該被更大化地利用起來,它們看起來都像碎片一樣小,但實際上它們累計起來也是一筆很大的財富。
  我認為空隙時間應該被利用,并不是說你不能休息,必須都用來工作學習。而是你若期待完成更多的任務而不把自己天天折騰到加班、凌晨才能睡覺,就應該善用空隙時間。
  【專注!再專注一點!】
  除了做事情的方法以外,訓練自己的專注力也是頭等大事兒。
  專注,是一種通過后天學習而來的才能。一個在童年時期接受過專注訓練的孩子,會比沒有被訓練過的孩子少走不少彎路。
  我以前認識一個女生,按照她的話說就是“根本沒法聽從大腦的指令”,她每次和別人說一個事情不到1分鐘,立刻就會和另外一個人聊起來,或者就會不受控制地跑去做其他事情。在非常長的一段時間里,她覺得自己的生活被毀掉了,她去讀了很多書,看了心理醫(yī)生,做了非常
  多的努力。她經(jīng)常命令自己“每次比上次多專注一分鐘“,寫PPT的時候掐著表,哪怕只寫10分鐘,再去看網(wǎng)頁,聊天。最終,她通過自我強迫和小小的堅持,培養(yǎng)起專注的習慣。
  【不要太早放棄自己】
  不管怎么說,學習管理時間終究不是一件讓人那么愉快的事情。
  它意味著克制自我,為了更好的結果而犧牲眼前的快樂。這個過程可能是痛苦、糾結,甚至充滿了自我否定。你要做的是,不要太早和自己說“我做不到”,而是試著做做看;盡量把拖延癥和偷懶的借口統(tǒng)統(tǒng)丟到垃圾桶里。生命很短暫,管理好時間,然后把想做的事情都做一遍。