財(cái)務(wù)共享是一個(gè)熱門話題,但很多財(cái)務(wù)人對(duì)財(cái)務(wù)共享的認(rèn)知只是局限于費(fèi)用審核報(bào)銷層面,但對(duì)財(cái)務(wù)共享會(huì)直接影響到企業(yè)的發(fā)展、財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型等方面卻沒有足夠的認(rèn)識(shí)和理解。
  中興財(cái)務(wù)云總經(jīng)理陳東升先生為大家分享基于中興通訊財(cái)務(wù)共享實(shí)踐基礎(chǔ)上的財(cái)務(wù)共享的理念、財(cái)務(wù)共享為企業(yè)帶來的變化、財(cái)務(wù)共享的發(fā)展前景以及對(duì)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的影響。
  一、財(cái)務(wù)共享的發(fā)展歷程
  陳東升介紹說,在大型跨國企業(yè)發(fā)展中,面臨的成本不斷加大、分子公司管控難度增加、企業(yè)發(fā)展股東的知情權(quán)受到調(diào)整、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不斷增加等等一些列的問題,在此背景下,共享服務(wù)應(yīng)運(yùn)而生,共享服務(wù)可以保障企業(yè)在全球范圍內(nèi)充分運(yùn)用各種能力。最早使用這一管理模式的是美國的福特公司,上個(gè)世紀(jì)80年代福特公司就在歐洲成立了財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心,到目前為止,大部分歐美500強(qiáng)都采用“服務(wù)共享模式”。
  而財(cái)務(wù)共享服務(wù)是將分散在各業(yè)務(wù)單位、重復(fù)性高、易于標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程的再造與標(biāo)準(zhǔn)化,并集中到共享服務(wù)中心統(tǒng)一進(jìn)行處理的管理模式。全球財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的職能范圍包括:集中全球的交易處理,涵蓋核算、報(bào)表、資金、稅務(wù)、審計(jì)等方面的內(nèi)容,具體包括費(fèi)用審核、AP賬務(wù)處理、收入確認(rèn)與核算、成本結(jié)轉(zhuǎn)與核算、存貨核算、資產(chǎn)類核算、往來核算與核對(duì)、稅金核算、GL模塊的各類核算業(yè)務(wù)等。能夠?yàn)樽臃止境鼍咧袊gS、出具本地法定報(bào)表(根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r做選擇)、配合當(dāng)?shù)氐膶徲?jì)和外部檢查。而不僅僅局限于費(fèi)用報(bào)銷層面。
  二、中興通訊財(cái)務(wù)共享經(jīng)驗(yàn)
  陳東升提到,2013年德勤和ACCA對(duì)中國企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)做的調(diào)查顯示,在中國有接近70%的企業(yè)正在使用或者是計(jì)劃使用財(cái)務(wù)共享服務(wù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)業(yè)必將成為中國企業(yè)未來的發(fā)展方向,財(cái)政部也在積極鼓勵(lì)具備條件的企業(yè)集團(tuán)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,財(cái)務(wù)共享服務(wù)是企業(yè)未來較好的選擇。財(cái)務(wù)共享給企業(yè)帶來很大的變化,財(cái)務(wù)共享服務(wù)的作用是顯性和量化的,能夠?yàn)槠髽I(yè)降低成本、提高效率、降低差錯(cuò)率、提升用戶的滿意度。
  2005年中興通訊建立了中國企業(yè)*9家財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,經(jīng)過不斷探索和實(shí)踐,2013年中興財(cái)務(wù)云發(fā)展成為*9家以中國本土為總部的全球財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。目前財(cái)務(wù)云的300名員工,負(fù)責(zé)全球八十多個(gè)國家的核算業(yè)務(wù),一百多個(gè)國家的資金管理,服務(wù)語言多達(dá)25種,已成為中興通訊的全球會(huì)計(jì)核算中心、全球資金中心和全球管理數(shù)據(jù)中心。
  三、財(cái)務(wù)共享的架構(gòu)
  陳東升指出財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)共享的認(rèn)識(shí)存在著誤區(qū)。一直以來財(cái)務(wù)人員都認(rèn)為財(cái)務(wù)共享等同于人員的集中,集中核算,這是一個(gè)誤區(qū),陳東升解釋,有了信息化支撐之后,財(cái)務(wù)共享中心建立建立起來,后臺(tái)的處理能力加強(qiáng),就能夠?qū)崿F(xiàn)充分的共享,就不需要人員集中核算。陳東升也強(qiáng)調(diào),財(cái)務(wù)共享不是一個(gè)系統(tǒng),是個(gè)系統(tǒng)性的工程,財(cái)務(wù)共享是財(cái)務(wù)領(lǐng)域的一次變革,本質(zhì)上是觀念、組織、人員、流程、系統(tǒng)的再造。
  財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以幫助企業(yè)控制風(fēng)險(xiǎn),幫助財(cái)務(wù)適應(yīng)企業(yè)快速擴(kuò)張。財(cái)務(wù)共享服務(wù)涵蓋范圍廣,可以形成一個(gè)大共享,類似于創(chuàng)客空間和創(chuàng)客服務(wù),企業(yè)可以拎包入住,可以幫助企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行結(jié)構(gòu)上的調(diào)整,對(duì)基礎(chǔ)人員進(jìn)行調(diào)整,把釋放出來的財(cái)務(wù)人員放到管理上,在人力資源上降低30%。
  四、財(cái)務(wù)共享對(duì)財(cái)務(wù)架構(gòu)的影響
  隨著企業(yè)高速發(fā)展,財(cái)務(wù)人員工作時(shí)間長了,加班越來越多,工作上的要求也越來越多,企業(yè)財(cái)務(wù)共享初級(jí)階段,財(cái)務(wù)很簡(jiǎn)單的,只是把賬算出來,錢快速付出去,但企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來越強(qiáng)烈,公司要求企業(yè)財(cái)務(wù)人員參與企業(yè)管理、全球的匯率管理等企業(yè)各個(gè)層面的管理,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員向管理會(huì)計(jì)發(fā)展,共享服務(wù)為財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型提供了支撐。
  陳東升還介紹了全球財(cái)經(jīng)管理職能模型、全球財(cái)經(jīng)管理體系、財(cái)務(wù)共享服務(wù)框架、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的戰(zhàn)略結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心戰(zhàn)略職能規(guī)劃等等,又分享了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心組織人員架構(gòu)以及組織定位,并提供了一些經(jīng)典的案例進(jìn)行分析,短短的兩個(gè)小時(shí)讓大家意猶未盡。
  此次思享會(huì)的意圖就是讓財(cái)務(wù)人了解財(cái)務(wù)共享、理解財(cái)務(wù)共享的理念,而財(cái)務(wù)共享服務(wù)的理念需要長時(shí)間的沉淀,結(jié)合到企業(yè),需要慢慢探索的一個(gè)過程。盡管很多參與者認(rèn)為信息量非常大,需要一段時(shí)間去吸收,但共同的認(rèn)為此次活動(dòng)所啟發(fā)到財(cái)務(wù)發(fā)展的空間巨大,需要實(shí)時(shí)注意能力的提升。