團隊內(nèi)沒有分工就沒有合作,如果一項工作沒有明確的分工則每一財務(wù)人員就不知道自身的工作任務(wù)在那,具體要承擔什么樣的工作責任。也談不上合作,導致的結(jié)果就是混亂不堪,而且財務(wù)團隊內(nèi)本身對一些工作崗位就有一些特殊的要求,如職務(wù)不相容原則,內(nèi)部控制等等。這就決定了我們要建立一個財務(wù)團隊首先就得進行合理的分工。
  在日常工作中傳統(tǒng)的分工是采用串聯(lián)的工作方式,也就是流水作業(yè),如一名財務(wù)人員負責驗收錄入,然后傳遞到一下財務(wù)人員進行統(tǒng)計匯總,再傳遞到下一人員進行成本核算,最終進行報表的編制與傳送。
  這樣的工作方式我們已經(jīng)采用十多年,大家對這樣的工作方式優(yōu)缺點也了如指掌,具體總結(jié)如下:
  優(yōu)點:分工明確、能夠促進整體的合作。缺點:職責不是十分明確等原因;數(shù)據(jù)準確性差,如果數(shù)據(jù)從*9個環(huán)節(jié)出錯那么所有的數(shù)據(jù)都不正確;(好比一處線路出錯,燈泡就不亮),未加強財務(wù)管理,如資產(chǎn)管理、資金管理等。
  根據(jù)前期財務(wù)公司下發(fā)的資料,其實我們可以對財務(wù)分工的方式進行重新定位,也就是采用并聯(lián)的工作方式,將財務(wù)團隊崗位分為:財務(wù)經(jīng)理、主辦會計、結(jié)算會計、固定資產(chǎn)管理會計、應(yīng)收應(yīng)付會計、出納等。這樣的方式優(yōu)點:進一步明確財務(wù)團隊各崗位會計人員職責和權(quán)限,由多個部分進行單獨核算后進行合并匯總,提高了數(shù)據(jù)的準確性(好比一條線路出現(xiàn)問題但是不影響燈泡的供電),更利于財務(wù)管理的執(zhí)行。缺點:不利于個人整體學習,每個人只熟悉自己分管的那一部分。
  雖然有合理的分工還不夠,我們還得強調(diào)團隊人員的合作,首先要加強財務(wù)人員之間的合作意識,使他們懂得財務(wù)工作是一個整體性的工作,任何一個財務(wù)人員的工作不到位都會影響團隊的工作效率,其次在工作過程中創(chuàng)造一個良好的工作氛圍,使財務(wù)人員之間形成一種相互協(xié)作的作風,最后財務(wù)經(jīng)理人應(yīng)當不斷指導下屬如何進行合作。有了分工也有了合作,我們的財務(wù)團隊就掌握了良好的工作方式。