團(tuán)隊(duì)內(nèi)沒有分工就沒有合作,如果一項(xiàng)工作沒有明確的分工則每一財(cái)務(wù)人員就不知道自身的工作任務(wù)在那,具體要承擔(dān)什么樣的工作責(zé)任。也談不上合作,導(dǎo)致的結(jié)果就是混亂不堪,而且財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)內(nèi)本身對(duì)一些工作崗位就有一些特殊的要求,如職務(wù)不相容原則,內(nèi)部控制等等。這就決定了我們要建立一個(gè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)首先就得進(jìn)行合理的分工。
  在日常工作中傳統(tǒng)的分工是采用串聯(lián)的工作方式,也就是流水作業(yè),如一名財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收錄入,然后傳遞到一下財(cái)務(wù)人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,再傳遞到下一人員進(jìn)行成本核算,最終進(jìn)行報(bào)表的編制與傳送。
  這樣的工作方式我們已經(jīng)采用十多年,大家對(duì)這樣的工作方式優(yōu)缺點(diǎn)也了如指掌,具體總結(jié)如下:
  優(yōu)點(diǎn):分工明確、能夠促進(jìn)整體的合作。缺點(diǎn):職責(zé)不是十分明確等原因;數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性差,如果數(shù)據(jù)從*9個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)那么所有的數(shù)據(jù)都不正確;(好比一處線路出錯(cuò),燈泡就不亮),未加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,如資產(chǎn)管理、資金管理等。
  根據(jù)前期財(cái)務(wù)公司下發(fā)的資料,其實(shí)我們可以對(duì)財(cái)務(wù)分工的方式進(jìn)行重新定位,也就是采用并聯(lián)的工作方式,將財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)崗位分為:財(cái)務(wù)經(jīng)理、主辦會(huì)計(jì)、結(jié)算會(huì)計(jì)、固定資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)、應(yīng)收應(yīng)付會(huì)計(jì)、出納等。這樣的方式優(yōu)點(diǎn):進(jìn)一步明確財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)各崗位會(huì)計(jì)人員職責(zé)和權(quán)限,由多個(gè)部分進(jìn)行單獨(dú)核算后進(jìn)行合并匯總,提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性(好比一條線路出現(xiàn)問題但是不影響燈泡的供電),更利于財(cái)務(wù)管理的執(zhí)行。缺點(diǎn):不利于個(gè)人整體學(xué)習(xí),每個(gè)人只熟悉自己分管的那一部分。
  雖然有合理的分工還不夠,我們還得強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)人員的合作,首先要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員之間的合作意識(shí),使他們懂得財(cái)務(wù)工作是一個(gè)整體性的工作,任何一個(gè)財(cái)務(wù)人員的工作不到位都會(huì)影響團(tuán)隊(duì)的工作效率,其次在工作過程中創(chuàng)造一個(gè)良好的工作氛圍,使財(cái)務(wù)人員之間形成一種相互協(xié)作的作風(fēng),最后財(cái)務(wù)經(jīng)理人應(yīng)當(dāng)不斷指導(dǎo)下屬如何進(jìn)行合作。有了分工也有了合作,我們的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)就掌握了良好的工作方式。