通常,造成一個(gè)團(tuán)隊(duì)發(fā)生失誤,會(huì)有以下幾種原因:工作計(jì)劃錯(cuò)亂;未對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整;授權(quán)模糊,團(tuán)隊(duì)組織無法展開工作;團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)角色不定;不良工作氛圍,彼此之間缺乏信任;成員與成員、領(lǐng)導(dǎo)之間溝通不足。
  1、工作計(jì)劃錯(cuò)亂作為中層的財(cái)務(wù)經(jīng)理,必須要有一個(gè)正確的做事方式,所以在制定工作計(jì)劃的時(shí)候應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況出發(fā),一個(gè)不合理的工作計(jì)劃是導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)失誤的一個(gè)重要因素。
  2、未對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整工作中出現(xiàn)的情況是多樣化的,并不是一層不變,我們?cè)诔跗谥贫ǖ挠?jì)劃應(yīng)針對(duì)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整,否則整個(gè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)將仍按照原有的計(jì)劃執(zhí)行,導(dǎo)致執(zhí)行結(jié)果偏離。
  3、授權(quán)模糊,團(tuán)隊(duì)組織無法展開工作一人做不盡天下事,必要的授權(quán)在我們的工作中起著非常重要的作用,但是如果授權(quán)沒有處理好,則又會(huì)出現(xiàn)另外一種結(jié)果。財(cái)務(wù)經(jīng)理人在授權(quán)的時(shí)候首先明白是否授權(quán),其次了解授權(quán)對(duì)象,是否能夠?qū)⒃摍?quán)利下放給下屬員工以及該員工能否擔(dān)當(dāng)此任,最后應(yīng)當(dāng)清楚地向團(tuán)隊(duì)成員以及個(gè)人表達(dá)你所做出的授權(quán)決定。
  4、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)角色不定作為一個(gè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)核心人物—財(cái)務(wù)經(jīng)理,必須要明確自己的定位,作為中層的財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)當(dāng)與基層財(cái)務(wù)人員進(jìn)行區(qū)別性的定位,在自身工作定位的范圍內(nèi)合理安排工作,而不去超越這個(gè)層次。比如一名財(cái)務(wù)經(jīng)理人去從事出納、助理會(huì)計(jì)所從事的工作,這樣一來不利于培養(yǎng)下屬員工的工作責(zé)任心,二來因?yàn)橄聦賳T工自身的工作任務(wù)被財(cái)務(wù)經(jīng)理完成后,員工找不出工作方向。這樣的情況是百害無一益。
  5、不良工作氛圍,彼此之間缺乏信任,團(tuán)隊(duì)中出現(xiàn)不良的工作氛圍比如出現(xiàn)工作量的分配不均衡,一些員工工作量過大,而另外一些員工卻閑著無事可做;一些基礎(chǔ)性的工作無人去做或者都不愿意去做;相互之間掌握的知識(shí)保守不能有效進(jìn)行交流;因?yàn)槔骊P(guān)系員工之間缺乏信任,產(chǎn)生一些惡性競(jìng)爭(zhēng)。出現(xiàn)上述情況都是一個(gè)不良的信號(hào)。財(cái)務(wù)經(jīng)理人應(yīng)當(dāng)及時(shí)化解上述情況,否則對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)都不利,更不需要再談什么高效、積極向上的團(tuán)對(duì)精神了。
  6、成員與成員、領(lǐng)導(dǎo)之間溝通不足工作的80%在于溝通,如果員工與員工之間與財(cái)務(wù)經(jīng)理之間缺乏必要的溝通,那么會(huì)直接影響財(cái)務(wù)部成員之間的配合。無法使我們財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)良性發(fā)展。
  上述原因在實(shí)際工作中有時(shí)候單一存在,很多時(shí)候會(huì)多種原因并存。不管何種方式的存在都會(huì)直接或間接導(dǎo)致財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的失誤,為公司帶來不必要的損失。所以財(cái)務(wù)經(jīng)理人要建立一個(gè)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)必要防止上述因素的發(fā)生或存在。