一個好的財務(wù)管理系統(tǒng)就是能最效的利用人力和物力資源,調(diào)動人的積積性,發(fā)揮他們的*5潛力。
  吉姆柯林斯指出,一個偉大的公司的目的是“造鐘,而不是造時”。
  他認(rèn)為“造鐘”就是建立一種機制,使得公司能靠組織的力量在市場中生存與發(fā)展,隨著市場的進(jìn)一步完善與規(guī)范,企業(yè)必須越來越依靠一個好的機制,包括好的組織結(jié)構(gòu)、好的評價考核體系、好的戰(zhàn)略管理等。
  作為一個財務(wù)出身的專業(yè)人員,我想指出的是一個偉大的公司也包括一個有效的財務(wù)管理系統(tǒng),所以在談企業(yè)文化與財務(wù)管理之間的牽扯前,先談?wù)勎覀兊呢攧?wù)管理。
  一個好的財務(wù)管理系統(tǒng)就是能最效的利用人力和物力資源,調(diào)動人的積積性,發(fā)揮他們的*5潛力,把關(guān)好籌資、投資、利潤分配等?;I資包括:企業(yè)資金來源的選擇,如擴充資本、發(fā)行債券、內(nèi)部規(guī)模、技術(shù)發(fā)行、對外聯(lián)合、在境外設(shè)立子公司、所投資產(chǎn)業(yè)的選擇等;投資包括固定資產(chǎn)的買賣,發(fā)放和償還貸款的本金;利潤分配包括利潤分配的比例、股利政策等。
  上層財務(wù)管理應(yīng)對下面的一系列環(huán)節(jié)把好各各關(guān)口,比如:
  風(fēng)險管理
  信用管理
  融資管理
  營運資金管理
  投資管理
  股利管理
  財務(wù)報表就是對公司績效的評估, 目的是分析公司:
  短期償債能力
  長期償債能力
  資產(chǎn)運用效率
  獲利能力
  投資報酬
  現(xiàn)金流動
  這些活動由內(nèi)部控制來實現(xiàn),從中國的現(xiàn)實情況來看,企業(yè)內(nèi)部控制普遍比較薄弱,有關(guān)挪用、侵占或詐騙企業(yè)財產(chǎn)的新聞亦屢見不鮮,原因在于:
  1、權(quán)力過份集中
  領(lǐng)導(dǎo)“一只筆”審批,缺乏完善內(nèi)控制度和流程保障
  時間和精力有限
  缺乏相關(guān)的支撐信息
  高度集權(quán),不利于對領(lǐng)導(dǎo)的制約和監(jiān)督,可能導(dǎo)致腐敗
  沒形成適當(dāng)分層授權(quán),逐級審批的體系
  2、授權(quán)與執(zhí)行、執(zhí)行與審核、執(zhí)行與記錄、保管與記錄
  80%以上的企業(yè)存在出納領(lǐng)取銀行對賬單、編制余額調(diào)節(jié)表的現(xiàn)象。實際上沒做到職責(zé)分明,沒有做到“管錢不管賬,管賬不管錢”的原則。
  3、有些職位,企業(yè)太多的依賴于業(yè)務(wù)人員
  過于依賴業(yè)務(wù)人員,企業(yè)資源掌握在個人手中,企業(yè)對業(yè)務(wù)開展失去控制。
  企業(yè)的業(yè)務(wù)員一旦跳槽或離職,原有的客戶和業(yè)務(wù)關(guān)系也被隨之帶走,形成企業(yè)對業(yè)務(wù)人員過于依賴的局面。沒有采取建立統(tǒng)一的客戶檔案和客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、同一筆業(yè)務(wù)有兩人以上共同參與、適當(dāng)進(jìn)行工作輪換和加強財務(wù)對業(yè)務(wù)過程的控制等措施,沒有讓業(yè)務(wù)員手中的客戶資源轉(zhuǎn)化為企業(yè)資源,所以客戶認(rèn)的是個人本身而不是認(rèn)企業(yè)。
  4、內(nèi)部控制制度文字描述性東西較多,清晰的流程圖和配套表單較少
  5、缺乏相關(guān)憑證、表單、文件的樣式匯總
  6、內(nèi)部控制制度“救火式”的較多,制度體系缺乏系統(tǒng)性和完整性,甚至政出多門,相互打架
  7、員工臨時休假或出差時,缺乏明確的工作交接制度
  8、人員招聘時注重筆試和面試的考察,忽視背景調(diào)查
  9、關(guān)鍵崗位無強制輪換或帶薪休假制度
  10、過分強調(diào)控制成本,經(jīng)常將效率作為弱化或逾越內(nèi)部控制的理由
  11、說一套,做一套,制度放空炮
  12、內(nèi)部控制制度缺乏科學(xué)性和連貫性,難以發(fā)揮應(yīng)有的功效
  13、有些關(guān)鍵部位找不到入口, 缺乏清晰的管理
  14、建立體系容易,持續(xù)運營難
  15、風(fēng)險評估專業(yè)人才極度匱乏造成的瓶頸
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