從企業(yè)綜合價(jià)值管理的角度理解,預(yù)算本身并不是最終目的,更多的是充當(dāng)一種在公司戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)績(jī)效之間聯(lián)系的工具。
要理解這一觀點(diǎn),我們首先要搞清楚預(yù)算管理和績(jī)效管理在企業(yè)綜合價(jià)值管理中的功能和所處的位置。從企業(yè)綜合價(jià)值管理模型中,能夠很清楚的看出他們之間的關(guān)系:
企業(yè)將一系列以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向的管理活動(dòng)進(jìn)行有機(jī)的融合,使其在價(jià)值管理循環(huán)中發(fā)揮自身功能的同時(shí),又起到承接上下游管理活動(dòng)的作用,為達(dá)到這一目標(biāo)而采取的一系列管理整合活動(dòng),就是企業(yè)綜合價(jià)值管理的內(nèi)涵。
從模型中我們看出:預(yù)算管理和績(jī)效管理是構(gòu)成企業(yè)綜合價(jià)值管理的重要環(huán)節(jié),其中預(yù)算管理處于上游,聯(lián)接企業(yè)戰(zhàn)略和績(jī)效管理,績(jī)效管理處于下游,聯(lián)接預(yù)算管理和薪酬激勵(lì)。
企業(yè)從中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃到年度的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,是對(duì)戰(zhàn)略規(guī)劃的分解過(guò)程和落實(shí)到年度經(jīng)營(yíng)策略的產(chǎn)生過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中,圍繞著戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)需要制定出下一經(jīng)營(yíng)年度需要做哪些事情,做這些事情要達(dá)到什么樣的經(jīng)營(yíng)效果等內(nèi)容,接下來(lái),企業(yè)通過(guò)預(yù)算對(duì)現(xiàn)有的和潛在的資源進(jìn)行合理配置,以期望達(dá)到企業(yè)制定的年度總目標(biāo),并將總目標(biāo)分解到各業(yè)務(wù)單元和責(zé)任組織,從而形成詳細(xì)和明確的分解目標(biāo)。為了保證企業(yè)總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需要將各業(yè)務(wù)單元和責(zé)任組織的分解目標(biāo)納入企業(yè)績(jī)效考核中,通過(guò)實(shí)施績(jī)效評(píng)價(jià)和薪酬激勵(lì)等績(jī)效管理手段,促使企業(yè)發(fā)展向戰(zhàn)略目標(biāo)靠攏。
然而許多企業(yè)管理者在推行預(yù)算管理的過(guò)程中,雖然認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的重要,卻并沒(méi)有真正理解預(yù)算管理與績(jī)效管理之間的關(guān)系,不知道如何實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理和績(jī)效管理的有效整合,這必然導(dǎo)致事倍功半,甚至帶來(lái)與預(yù)期相悖的反效果。
企業(yè)管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),預(yù)算管理在其中真正要發(fā)揮其輔助戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的作用,不但要考慮所有直接影響公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效的因素,而且更為重要的是要與企業(yè)績(jī)效管理體系相結(jié)合,形成一個(gè)完整的、廣義上的企業(yè)業(yè)績(jī)控制系統(tǒng),預(yù)算才能夠名副其實(shí)地扮演起戰(zhàn)略監(jiān)控的角色。那么在這個(gè)過(guò)程中,預(yù)算管理是如何發(fā)揮自身功能,并與績(jī)效管理如何有效聯(lián)接呢?
預(yù)算組織與績(jī)效管理的關(guān)系
預(yù)算責(zé)任中心劃分是預(yù)算管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,目的是為了確定企業(yè)預(yù)算管理的組織責(zé)任類型。預(yù)算責(zé)任中心的劃分通常以企業(yè)自然組織為單位,根據(jù)其組織職能的特征以及對(duì)預(yù)算目標(biāo)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,將企業(yè)內(nèi)部各機(jī)構(gòu)劃分為費(fèi)用中心、成本中心、利潤(rùn)中心和投資中心,從而有利于企業(yè)分解經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
預(yù)算責(zé)任中心的劃分形式絕不是僅僅適用于預(yù)算管理,企業(yè)內(nèi)其他的管理活動(dòng)都可依據(jù)這種組織體系,形成統(tǒng)一的組織管理方式。
績(jī)效管理是管理者為了達(dá)到組織目標(biāo)對(duì)各級(jí)組織和員工進(jìn)行績(jī)效計(jì)劃制定、績(jī)效輔導(dǎo)實(shí)施、績(jī)效考核評(píng)價(jià)、績(jī)效反饋面談、績(jī)效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過(guò)程,其目的是持續(xù)提升組織和個(gè)人的績(jī)效。從組織績(jī)效管理的角度,預(yù)算責(zé)任中心的劃分為績(jī)效管理提供了落實(shí)績(jī)效目標(biāo)、跟蹤績(jī)效成果、開(kāi)展績(jī)效分析的對(duì)象和責(zé)任區(qū)分。
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