某稅務(wù)局稽查局稽查人員曉聰是全局有名的業(yè)務(wù)能手,不僅能夠結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際進(jìn)行檢查,而且善于將企業(yè)內(nèi)部控制的具體要求與會(huì)計(jì)核算的具體情況相聯(lián)系,驗(yàn)證以會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ)的納稅情況的正確性。日前,他被安排到生產(chǎn)電子產(chǎn)品的A公司進(jìn)行企業(yè)所得稅匯算清繳檢查。
  A公司生產(chǎn)的是民用小電子產(chǎn)品,各生產(chǎn)和管理部門對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量和數(shù)量都有嚴(yán)格的控制,且圍繞產(chǎn)品的組裝完工、入庫(kù)、保管、倉(cāng)庫(kù)之間的流動(dòng)、發(fā)出銷售及售后服務(wù)等方面的內(nèi)部控制非常嚴(yán)格,以確保資產(chǎn)在整個(gè)生產(chǎn)和保管過(guò)程中安全完整。了解上述情況后,曉聰認(rèn)為只要抓住其中幾個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn),如產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、入庫(kù)單、盤點(diǎn)表、出庫(kù)單和出門證等,就可以驗(yàn)證會(huì)計(jì)賬面記錄的數(shù)據(jù)是否與實(shí)際情況一致,進(jìn)而判斷A公司納稅是否正確。于是,曉聰從產(chǎn)品內(nèi)控情況入手進(jìn)行檢查。果不其然,曉聰通過(guò)檢查質(zhì)量檢驗(yàn)記錄發(fā)現(xiàn)了破綻。
  A公司對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的內(nèi)部控制制度明確規(guī)定,所有完工的產(chǎn)品,必須經(jīng)過(guò)兩道質(zhì)檢程序,一道是產(chǎn)品功能檢驗(yàn),一道是產(chǎn)品外觀、附件及包裝檢驗(yàn),且兩道檢驗(yàn)必須由檢驗(yàn)人員記錄所檢產(chǎn)品的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)等并簽字確認(rèn)。A公司在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中,確實(shí)按照上述規(guī)定執(zhí)行,并形成了兩套檢驗(yàn)記錄。曉聰發(fā)現(xiàn),盡管兩套檢驗(yàn)記錄的內(nèi)容一致,但記錄記載的情況與會(huì)計(jì)賬面的相關(guān)內(nèi)容不符,最為明顯的是,連續(xù)幾個(gè)月檢驗(yàn)記錄上記載的檢驗(yàn)產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格與產(chǎn)成品明細(xì)賬同期記載的不一致。仔細(xì)檢查發(fā)現(xiàn),大多數(shù)產(chǎn)成品明細(xì)賬上登記的入庫(kù)數(shù)總是比同期質(zhì)檢記錄登載的合格產(chǎn)品數(shù)偏少,甚至出現(xiàn)有產(chǎn)品質(zhì)檢合格的記錄,同期產(chǎn)成品明細(xì)賬沒(méi)有記錄的情況。在事實(shí)面前,A公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人只得承認(rèn)了存在的問(wèn)題。
  原來(lái),A公司在生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗(yàn),均按照內(nèi)部控制制度進(jìn)行,產(chǎn)品檢驗(yàn)記錄上記載的規(guī)格、型號(hào)及數(shù)量等內(nèi)容與實(shí)際生產(chǎn)完工的情況一致。但是,為了少納稅,A公司又規(guī)定,對(duì)不需要開(kāi)具銷售發(fā)票的產(chǎn)品,不作入庫(kù)處理,僅按照等于或略高于需要開(kāi)票的銷售數(shù)量作入庫(kù)數(shù),然后按照測(cè)算好的料、工、費(fèi)比例,倒推出相應(yīng)的材料領(lǐng)用和費(fèi)用數(shù),造成會(huì)計(jì)賬面的產(chǎn)品入庫(kù)數(shù)與生產(chǎn)完工后反映在產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)記錄上的實(shí)際數(shù)據(jù)不一致。
  隨著企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的不斷完善和規(guī)范實(shí)施,內(nèi)部控制實(shí)施的結(jié)果不僅是對(duì)企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程所作的規(guī)范要求,也是企業(yè)對(duì)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程所作的另一種記錄和反映。內(nèi)部控制的實(shí)施結(jié)果往往會(huì)反映到會(huì)計(jì)記錄中,同時(shí)會(huì)在很大程度上印證會(huì)計(jì)記錄的完整性、及時(shí)性和正確性。抓住企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的實(shí)際實(shí)施情況,并與相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算情況進(jìn)行比較分析,同樣可以印證會(huì)計(jì)核算的完整性、及時(shí)性和正確性,并由此對(duì)企業(yè)納稅的及時(shí)性和合法性作出分析和判斷。上述案例中,稽查人員曉聰正是通過(guò)對(duì)A公司內(nèi)部控制進(jìn)行必要的了解,并比較會(huì)計(jì)核算情況,從而發(fā)現(xiàn)了疑點(diǎn),揭示出會(huì)計(jì)核算和納稅方面存在的問(wèn)題。
  然而,一些企業(yè)特別是中小企業(yè)的內(nèi)部控制不夠健全,甚至沒(méi)有書(shū)面的內(nèi)控制度。筆者認(rèn)為,不管有無(wú)書(shū)面內(nèi)部控制制度,任何企業(yè)都實(shí)際存在著各種控制活動(dòng),以保證企業(yè)正常、有序地開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),因此,稽查人員需要了解企業(yè)實(shí)際執(zhí)行的各種規(guī)范,特別是可能影響企業(yè)會(huì)計(jì)核算或與會(huì)計(jì)核算有密切關(guān)系的內(nèi)部控制活動(dòng),將企業(yè)實(shí)際執(zhí)行的控制活動(dòng)的情況(結(jié)果)與相關(guān)會(huì)計(jì)核算情況進(jìn)行對(duì)比分析,如果存在差異,則說(shuō)明企業(yè)的會(huì)計(jì)核算可能存在問(wèn)題。由此可見(jiàn),了解并檢查企業(yè)的內(nèi)部控制情況,是印證企業(yè)納稅是否正常的另一突破口。
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