分公司成本費(fèi)用中很大部分是制造費(fèi)用,制造費(fèi)用的管理效果好壞直接影響著整個(gè)分公司成本可控目標(biāo)能否如期完成。分公司成本費(fèi)用管理中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)有:原料基地生產(chǎn)部門不能按計(jì)劃提供原料儲(chǔ)備;運(yùn)輸資源方案不落實(shí);運(yùn)輸儲(chǔ)存過程中發(fā)生單貨不符、被盜、事故毀損、損耗過高等造成原料損失;運(yùn)輸事故造成環(huán)境污染,導(dǎo)致處罰和賠償;運(yùn)輸流程不合理,造成運(yùn)費(fèi)增加;運(yùn)輸代理選擇不當(dāng),造成貨物無法正常交付使用;正本報(bào)關(guān)單核銷聯(lián)流失,造成無法核銷,影響對(duì)外正常付匯;折舊增減變動(dòng);拼設(shè)備導(dǎo)致維修保養(yǎng)費(fèi)用上升;生產(chǎn)成本的預(yù)算沒有合理分解到各單位,導(dǎo)致資源成本難以控制;降本增效措施未嚴(yán)格執(zhí)行,導(dǎo)致原料成本難以控制;過剩修理導(dǎo)致維修費(fèi)用浪費(fèi);失修導(dǎo)致設(shè)備隱患;設(shè)備更新費(fèi)用不落實(shí),造成修理費(fèi)增加;生產(chǎn)計(jì)劃組織不當(dāng)造成事故;車間管理人員工資獎(jiǎng)金福利提高;延期到貨導(dǎo)致停工待料;對(duì)國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)不了解、項(xiàng)目論證不充分導(dǎo)致勘探成本高且投資回報(bào)低;投資規(guī)模預(yù)測(cè)不準(zhǔn)、固定資產(chǎn)質(zhì)量出現(xiàn)問題導(dǎo)致事故、停滯;無形資產(chǎn)權(quán)屬不清,發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛;無形資產(chǎn)閑置或低效運(yùn)行,失去原有價(jià)值等。
另外,我國(guó)很多大公司的勘探成本、勘探開發(fā)成本、生產(chǎn)成本都遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于世界著名公司,而造成各分公司上游原料生產(chǎn)成本居高不下的原因有三個(gè)方面:
?。?)資源戰(zhàn)略方面,國(guó)外公司可以通過資源優(yōu)選和資產(chǎn)置換來實(shí)現(xiàn)資源的*3化選擇;
?。?)從開發(fā)程度上,我國(guó)大公司上游普遍進(jìn)入以“三高”為特征的開發(fā)階段,生產(chǎn)成本高是客觀規(guī)律;
?。?)企業(yè)面臨的惡劣經(jīng)營(yíng)和社會(huì)環(huán)境以及由此產(chǎn)生的大量非生產(chǎn)支出。
四、分公司期間費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別
由于總公司是大企業(yè),不但要講究經(jīng)濟(jì)效益,還要承擔(dān)社會(huì)責(zé)任、環(huán)境效益和可持續(xù)發(fā)展重任,并且要照顧到國(guó)際政治影響。因此,各分公司各方面開支標(biāo)準(zhǔn)高,科目繁多,金額比例較大。造成分公司期間費(fèi)用開支大的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)可能有:
負(fù)債高結(jié)構(gòu)不合理,利息負(fù)擔(dān)重;交際應(yīng)酬費(fèi)用居高不下;辦公經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)嚴(yán)重;公車私用普遍;廣告費(fèi)用華而不實(shí);普調(diào)工資和福利;違反上市公司有關(guān)關(guān)聯(lián)交易的規(guī)定,客觀上造成利潤(rùn)轉(zhuǎn)移,構(gòu)成對(duì)股東權(quán)益的損害,導(dǎo)致股東對(duì)高管人員的民事訴訟賠償;差旅費(fèi)用增加;壞賬費(fèi)用驚人;會(huì)務(wù)費(fèi)有增無減;虛計(jì)修理費(fèi)、未按法規(guī)合理攤提費(fèi)用、沒有正確劃分資本性支出和收益性支出而影響會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性;審計(jì)稽核紀(jì)檢走馬觀花,未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問題而造成的損失;擅自變更合同文本涉及權(quán)利義務(wù)條款導(dǎo)致訴訟賠償損失;資金分散籌集使用、籌付款時(shí)間、籌付款方式、籌付款金額不恰當(dāng)造成資金效益損失;科技開發(fā)計(jì)劃項(xiàng)目管理不當(dāng)造成科技資源不能優(yōu)化配置;科技費(fèi)用失控;技術(shù)轉(zhuǎn)讓不當(dāng)造成核心技術(shù)流失;科技費(fèi)用支出缺乏依據(jù);科研費(fèi)用的費(fèi)用化和資本化劃分錯(cuò)誤導(dǎo)致核算不真實(shí);科技開發(fā)費(fèi)用挪用或非科技費(fèi)用列入科技開發(fā)費(fèi)用;科技收支未完整記錄;信息需求不明確、信息源不落實(shí)、信息分級(jí)不當(dāng)、信息授權(quán)不當(dāng)、信息集成不夠、信息更新不及時(shí)、信息泄密等造成的損失;期間費(fèi)用指標(biāo)分配不當(dāng)導(dǎo)致資源配置不合理;舞弊虛假導(dǎo)致虛設(shè)費(fèi)用;擅自提價(jià)導(dǎo)致市場(chǎng)份額丟失;賒銷導(dǎo)致應(yīng)收賬款不能及時(shí)收回;油氣發(fā)出不符合規(guī)定;截流虛增收人、多計(jì)少計(jì)應(yīng)收賬款、入賬錯(cuò)誤;資金短缺不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要;資金冗余或債務(wù)結(jié)構(gòu)不合理造成資金成本過大;資金調(diào)度不科學(xué),出現(xiàn)資金鏈條斷裂;資產(chǎn)負(fù)債率過高導(dǎo)致償債風(fēng)險(xiǎn);資金擠占挪用管理不當(dāng)導(dǎo)致資金流失等。
總之,分公司在成本管理中要根據(jù)價(jià)值工程理論、全面預(yù)算模式和重要性原則,適時(shí)相機(jī)選擇低成本戰(zhàn)略、差異戰(zhàn)略和集中戰(zhàn)略,運(yùn)用計(jì)劃成本、定額成本、預(yù)算成本、作業(yè)成本、目標(biāo)成本和標(biāo)準(zhǔn)成本等多種方法,節(jié)約那些效率不高的成本,控制那些管理不善的費(fèi)用,減少那些不必要的支出。當(dāng)然對(duì)于那些微小的會(huì)計(jì)核算的差異、報(bào)告差錯(cuò)、特定經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)決策差異、不可控因素造成的差異和偶然因素等從總量上進(jìn)行一般性管理即可。
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