結合企業(yè)存貨風險及其成因,在遵循企業(yè)存貨風險管理原則的前提下,筆者認為為了強化和完善企業(yè)存貨風險管理,解決眾多企業(yè)普遍存在的存貨風險問題,進一步確保企業(yè)資產(chǎn)安全,應采取以下措施:
加強企業(yè)存貨的風險管理意識和內(nèi)部稽核制度。完善合理的企業(yè)內(nèi)部控制制度是有效的企業(yè)存貨風險管理的重要基礎,因而只有建立和不斷健全企業(yè)內(nèi)部控制制度才能提高企業(yè)存貨風險管理水平,以及提升企業(yè)財務管理的效率。加強完善企業(yè)存貨科學管理的體系,有些合理的確定庫存的安全基準,結合現(xiàn)狀制定合理有效的存貨制度,對庫存余額及時核對,做到賬目出入統(tǒng)一,采購、銷售、保管應該分工明確,做到各個部門之間相互監(jiān)督、制約,如賬物與實際不符應該做到及時查找原因,進行相應的處理,制定一系列的盤點制度,應該做到每季度進行一次全面細致的庫存盤點,財務部門也要對銷售部門進行全面的稽核,仔細檢查銷售部門從倉庫領取貨物、發(fā)貨后是否已經(jīng)開票,各種款項是否及時的回收,做到避免領貨與給客戶開出的票據(jù)的時間差,因為這些很有可能導致物品從倉庫中出庫,而財務尚未出庫的現(xiàn)象,造成了賬目之間的不服,應盡量避免出現(xiàn)問題,各部門相互推諉的現(xiàn)象,給企業(yè)帶來嚴重的損失,所以企業(yè)應該加強管理,實施不定期的部門稽核制度,科學、規(guī)范的管理企業(yè)。
建立合理的存庫分類和采購的領用制度。建立科學詳細的庫物分類計劃,對每個物品的不同,設置明確的賬目從而反映各個產(chǎn)品存貨的名稱、數(shù)量、驗收報告等設置一系列的記錄,對以期的存貨成本與數(shù)量一目了然,對貴重的存貨或是數(shù)量很少的物品要采取不定期的盤點,保證存貨的完整性和準確定,做到貨存的科學管理。貨存的采購要有計劃得進行,充足的貨存是經(jīng)營過程中的最重要的基礎,進行有效的存貨管理是為了預防貨存的積壓,避免造成不必要的浪費,在采購中進行的折扣等優(yōu)惠措施要明確的記錄再賬,避免一些人據(jù)為己有,導致企業(yè)的內(nèi)部利益不均勻,對企業(yè)造成不必要的損失,對庫存的入庫程序中要嚴格的對貨物清點,做到貨款與貨物價值相符,會計人員要做到及時的進行財務處理,對領取貨物時要填寫領取資料,存貨管理人員及時的登記,避免材料浪費,對退回的材料加強管理,防止私吞。
建立良好的部門信息橋梁和自評機制。做到良好的信息溝通,企業(yè)部門之間的信息交流,形成暢通無阻的信息通道,讓各部門交流無障礙,積極學習國內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)的管理經(jīng)驗,進行交流擴展培訓相結合,提升企業(yè)員工和企業(yè)的整體素質(zhì)。企業(yè)要做到定期的對各個部門和存貨采購環(huán)節(jié)進行定期考核,對人、物以及涉及到財產(chǎn)時要進行并定期的測評,杜絕風險因素。抓好內(nèi)部管理的同時,還要建立健全的各項管理制度,積極加強同各個政府部門的溝通,爭取得到各部門在一些政策上的支持與協(xié)助,針對企業(yè)的各個部門的特點,加強組織學習相關政策、增強業(yè)務知識,提高管理水平,營造良好、和諧的經(jīng)營氛圍,取得企業(yè)和員工的利益雙贏。
總之,風險是不特定型的一種表現(xiàn),企業(yè)應該在風險管理理念中學會運用,來提升企業(yè)內(nèi)控的*5效率和效果,內(nèi)控就是企業(yè)的采取風險管理的一種表現(xiàn),內(nèi)控就是內(nèi)部控制制度,主要風險就是內(nèi)部控制的依據(jù),在某些特定的情況下,所有的因素都取決于風險,風險越大的同時,就要采取適當?shù)膬?nèi)部控制措施,存貨內(nèi)部控制也不外乎這些,所以企業(yè)應該采取積極的心態(tài)來對風險因素進行分析于管控,提高存貨的質(zhì)量,從而實現(xiàn)內(nèi)控部標,企業(yè)資產(chǎn)的*5份額就是企業(yè)存貨,所以企業(yè)的管理者們應該重視企業(yè)存貨,通過科學運轉利用一些信息技術,實行全程的監(jiān)督管理來運作,降低企業(yè)存貨管理的風險,使企業(yè)的存貨利益得到*5化a1的平衡,提高企業(yè)效益。
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