6S管理在辦公室中實施,一是為了給企業(yè)員工有一個好的工作環(huán)境,二是給顧客一個好的印象,好的*9印象就標著成功了一半。
  辦公室也是企業(yè)管理人員工作的場所,同時也是客戶以及員工留下*9印象的地方,所以辦公室的6s管理水平如何,也會直接影響到企業(yè)的形象。所以,如果企業(yè)想推行6s管理,*4是從辦公室開始,這樣后面的工作就會更快、更容易的推動了。辦公室6s管理的原則大家聽所過嗎?
  那么,如何在辦公室推行6s呢?推行6s管理的原則有哪些呢?具體的將在下面為大家介紹。
  1、公共的與獨立的要明確。是公用使用的,還是某個人專用的,這個是首先要區(qū)分開來的。公共使用的物品就要放在大家都方便存取的地方,私人專用的就放在他附近就可以了。
  2、公私要區(qū)分開。在工作區(qū)域規(guī)劃上,還是功能業(yè)務公私上面都要明確的劃分,辦公場所以及休息場所*4也清除的區(qū)分開。物品也要分為公司用品以及私人用品。分開之后,公司用品放在明顯的地方,而私人用品就放在不顯眼的地方;有抽屜的話,*4放在抽屜中。
  3、柜架標識。文件柜、放置物品的柜架要標識清楚所放物品分類別、名稱以及管理責任人等,必要的時候要設定庫存等內(nèi)容。文件柜左上角要貼上柜子的編號、名稱、部門以及負責人;柜子內(nèi)部還要貼上物品對應圖;而且柜內(nèi)要分層分類。
  4、文件的分類。文件資料也要分類處理,通過一定的方法,使文件拿走后能夠馬上發(fā)現(xiàn)。
  5、桌面整理,工作所在的桌面也是需要進行整理的,而且有的已經(jīng)是一種習慣了或者應該說是一種規(guī)定吧。桌面上允許放置的物品包括:文件夾、電話機、文具盒、電腦、臺歷、日歷和電話表,文件夾中的文物也要按照待處理、處理中、已經(jīng)處理進行分類整理。
  6、抽屜物品整理。有的人會認為抽屜里面的東西又看不見為什么還要整理呢?這就是關鍵所在,正因為是看不見,才能體現(xiàn)出一個人的素養(yǎng)。不要的或者不應該放在抽屜中的物品清楚,抽屜中的物品也需要進行分類,并做標記;個人的物品放在抽屜的最底層。
  7、墻面的管理。不能在墻面上隨意張貼,張貼物應該盡量的放在看板內(nèi)。
  8、公告的管理。公告欄要明確管理責任人,所發(fā)布的信息要明確的張貼期限,還要利用公告欄來提高工作效率以及管理的透明度。
  辦公室6s管理的原則基本上就涉及到這幾點了,希望可以幫助到大家。
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