如何從企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析中發(fā)現(xiàn)問題
財(cái)務(wù)報(bào)表主要有資產(chǎn)負(fù)債表(反映企業(yè)一定日期所擁有的資產(chǎn)、需償還的債務(wù),以及投資者所擁有的凈資產(chǎn)的情況)
損益表(反映企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)營成果,及利潤或虧損的情況,表明企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析運(yùn)用所擁有的資產(chǎn)的獲利能力)
現(xiàn)金流量表(反映企業(yè)一定期間內(nèi)現(xiàn)金的流入或流出,表明企業(yè)財(cái)務(wù)獲得現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物的能力)及其他附表。
資產(chǎn)負(fù)債表中資產(chǎn)總額=負(fù)債 所有者權(quán)益
銀行對(duì)帳單。每個(gè)月銀行會(huì)寄給你對(duì)帳單,別以為會(huì)計(jì)人員一定會(huì)去核對(duì)。事實(shí)上,每個(gè)人每天忙著做很多事情,根本沒有人注意這件重要的工作。你知道嗎,很可能你的公司已經(jīng)有好幾年,沒有人查對(duì)過公司戶頭了。
積壓的訂單。有些訂單進(jìn)來了,但是卻一直沒有處理,以致耽誤了交期。只要你要求看看那些積壓的訂單,就可以知道公司是否有問題,問題有多嚴(yán)重。每一張積壓的訂單就表示一個(gè)憤怒的顧客,看看你的公司正在累積多少憤怒顧客。
一家公司發(fā)現(xiàn)常常有客戶反應(yīng)交貨延遲,深入檢討之后,才發(fā)現(xiàn)其實(shí)問題是出在交通部門每次都從一疊訂單的上面開始處理。結(jié)果是,每次最后進(jìn)來的訂單,反而最早完成,在下面的訂單,永遠(yuǎn)要被延擱幾天。知道你的公司積壓多少訂單,問題出在哪里,要解決就容易了。
退貨記錄。如果退貨的數(shù)量增加,表示內(nèi)部品管有問題。因此,掌握退貨數(shù)量,是一個(gè)重要的關(guān)鍵,才不會(huì)到問題不可收拾時(shí),才著手處理。
員工人數(shù)。每個(gè)月算算員工有多少人。隨著業(yè)務(wù)增加,公司雇用的員工人數(shù),可能不知不覺地成長,甚至當(dāng)業(yè)務(wù)沒有成長時(shí),員工人數(shù)仍然無聲無息地增加。例如,如果你的公司有二十五個(gè)人,再增加個(gè)五個(gè)人,的確是不算什么。 要求部屬每個(gè)月給你一張統(tǒng)計(jì)表,讓你掌握員工人數(shù)以及成長曲線。了解一下,公司是不是用人無度。
在忙碌的工作中,抓住這幾個(gè)基本而重要的數(shù)字,可以讓你迅速掌握公司的營運(yùn)狀況。這可以說是另一種一分鐘管理。