為加強(qiáng)預(yù)算管控,企業(yè)應(yīng)將財務(wù)管理推進(jìn)到業(yè)務(wù)前端,加強(qiáng)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理
“預(yù)算管理不應(yīng)該只是文字和數(shù)字游戲。”趙團(tuán)結(jié)說,預(yù)算分析是一個浩大的工程,僅靠財務(wù)人員無法做到。如果企業(yè)僅僅依賴財務(wù)人員進(jìn)行預(yù)算分析,分析結(jié)果不但不及時,而且與業(yè)務(wù)的結(jié)合也不夠緊密。因此,企業(yè)應(yīng)安排財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員共同分析預(yù)算執(zhí)行的偏差,發(fā)現(xiàn)預(yù)算和業(yè)務(wù)的匹配程度,這也可以反映出企業(yè)是否依然符合企業(yè)既定的戰(zhàn)略,從而加強(qiáng)或修正公司相關(guān)業(yè)務(wù)的開展??傊A(yù)算的分析不能純粹就數(shù)字而論,應(yīng)當(dāng)密切結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)來開展。
據(jù)了解,目前,大多數(shù)企業(yè)通過支出申請和審批的電子化,能夠全面、及時地采集各類成本費(fèi)用的信息,實時掌握各項預(yù)算的開支情況。如果企業(yè)能夠及時地對這些數(shù)字進(jìn)行分析,就可以解決財務(wù)信息反饋的滯后性問題。
沈喜剛認(rèn)為,費(fèi)用管控信息系統(tǒng)與預(yù)算管理系統(tǒng)、核算系統(tǒng)等信息系統(tǒng)的無縫對接,可以實現(xiàn)支出申請、審批、支付與集成記賬的閉環(huán)管理,減少數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入,避免數(shù)據(jù)落地處理,切實提升財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化水平,提高管理工作效率和財務(wù)信息質(zhì)量。
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