目前，雖然很多企業(yè)都制定了詳細(xì)的全面預(yù)算管理制度，同時(shí)也采用預(yù)算管理軟件協(xié)助進(jìn)行預(yù)算的編制、上報(bào)和執(zhí)行分析，但是預(yù)算最終的實(shí)際執(zhí)行效果大打折扣。
據(jù)武漢航天遠(yuǎn)景科技有限公司財(cái)務(wù)總監(jiān)趙團(tuán)結(jié)反映，企業(yè)全面預(yù)算審批的效率和效果失衡、全面預(yù)算編制和執(zhí)行相分離、預(yù)算分析不及時(shí)等問(wèn)題突出。比如，有部分企業(yè)尤其是集權(quán)制企業(yè)，即使在全面預(yù)算編制審批通過(guò)后，其日常發(fā)生的業(yè)務(wù)還是需要公司“一把手”審批，審批鏈條較長(zhǎng)，造成效率低下，甚至有可能導(dǎo)致重大經(jīng)濟(jì)決策失誤。另外，大小事項(xiàng)仍需“一把手”審批，中層管理人員和其他高管層的審批也可能流于形式。
“雖然很多企業(yè)年初有預(yù)算，但并不是所有的企業(yè)都按年初的預(yù)算執(zhí)行實(shí)施。”湖北五環(huán)會(huì)計(jì)師事務(wù)所副所長(zhǎng)楊良成說(shuō)。
對(duì)于其中的原因，北京慧點(diǎn)科技有限公司高級(jí)咨詢顧問(wèn)沈喜剛說(shuō)：“當(dāng)下屬企業(yè)或者部門發(fā)現(xiàn)超預(yù)算時(shí)，往往已經(jīng)晚了，一些本應(yīng)節(jié)約不該花出去的資金由于年初預(yù)算充足而支付出去，影響了年末正常業(yè)務(wù)的開(kāi)展。”還有一些單位盡管做了預(yù)算編制，但是當(dāng)某一項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算不夠的時(shí)候，就挪用其他項(xiàng)目的預(yù)算。更有甚者，根本不清楚自己的預(yù)算，在費(fèi)用發(fā)生之后，只要公司領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)審批就能入賬，但是公司的高層管理者很少會(huì)在簽字的時(shí)候同時(shí)顧及到預(yù)算的剩余情況。
我們應(yīng)該把問(wèn)題控制在開(kāi)始，通過(guò)建立費(fèi)用管控信息系統(tǒng)，支持各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任部門實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用主動(dòng)式管理，實(shí)現(xiàn)成本支出‘事前預(yù)算控制，事中審批控制，事后核算分析’的一體化管理。
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