推進(jìn)管理會計體系的建設(shè),是當(dāng)前財政部會計管理領(lǐng)域非常重要的工作之一。
中國有一句老話,“工欲善其事,必先利其器”。企業(yè)開展管理會計工作,首先要打造利器。這個“器”就是信息技術(shù)。只有在完善的信息化基礎(chǔ)之上,管理會計才能得以實現(xiàn)功能,發(fā)揮價值。
財務(wù)會計是管理會計的基礎(chǔ)。如果沒有信息化作為支撐,財務(wù)會計相關(guān)的信息也很難應(yīng)用于管理會計。所以,會計信息化的基礎(chǔ)性作用至少體現(xiàn)在三方面。
*9,只有會計信息化才能滿足管理會計對會計信息的需求。管理會計以財務(wù)會計為基礎(chǔ)。
財務(wù)會計為管理會計搭建了什么樣的基礎(chǔ)呢?答案就是會計信息。
管理會計行使規(guī)劃、決策、控制、評價功能,一切都以信息為依據(jù)。
財務(wù)會計本質(zhì)上就是信息的生產(chǎn)活動。會計信息作為“觀念的總結(jié)”,是以貨幣計量的對經(jīng)營情況的描述,是對各種信息的歸納,是企業(yè)管理最重要的決策依據(jù)。管理會計的產(chǎn)生正是源于會計信息對于管理的重要性,需要在會計和管理之間搭建起一座橋梁。
財務(wù)會計是不是把信息提供給管理會計就可以了呢?也不是那么簡單。因為管理會計對企業(yè)內(nèi)部的信息存在兩方面需求,一是及時性,一是集中度。管理會計為企業(yè)經(jīng)營決策提供參考。企業(yè)要在瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)中迅速作出反應(yīng),就需要信息具有很強(qiáng)的及時性,很多情況下要求實時信息,使決策者隨時都能查到企業(yè)當(dāng)前的狀況。
第二,會計信息化促進(jìn)了會計信息與其他信息的整合。
管理會計不僅利用會計信息,還要綜合利用其他相關(guān)來源的信息,實現(xiàn)整合。會計在信息流中處于下游核心樞紐地位,各部門經(jīng)營活動的情況最終都會匯集到會計部門。正因如此,一般從會計信息化起步,逐步向信息流上游延伸拓展,最終形成全面的經(jīng)營管理信息系統(tǒng)??梢哉f會計信息化[*{c}*]著企業(yè)整體信息化的發(fā)展。其中,常出現(xiàn)的問題是:會計信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)互為孤島,各方面信息難以融合,甚至出現(xiàn)了不同來源數(shù)據(jù)相互矛盾的情況。這為管理會計工作帶來很多障礙。
其解決同樣要靠推進(jìn)信息化。
企業(yè)間的互聯(lián)一般是通過統(tǒng)一端口進(jìn)行的,業(yè)務(wù)及相關(guān)信息一開始就是集中處理的。這就進(jìn)一步提高了信息的集中度和及時性。從電子商務(wù)、銀行、電信、能源等行業(yè)的快速信息化發(fā)展來看,會計信息系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)互相融合的趨勢十分明顯。同時,會計信息與其他信息也在整合,為管理會計提供全方位信息支持。
第三,會計信息化是促進(jìn)會計轉(zhuǎn)型的革命性力量。
隨著工業(yè)機(jī)器人的使用,生產(chǎn)線的流程、組織形態(tài)和管理方式都會改變,產(chǎn)品也會升級換代。這就是一種革命性的力量。
現(xiàn)在的會計信息化與“電算化替代手工”時代已經(jīng)不同了。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)使信息技術(shù)從工具變成會計工作的環(huán)境,并已經(jīng)與組織架構(gòu)、內(nèi)部文化、業(yè)務(wù)領(lǐng)域等因素互相作用,推進(jìn)會計形態(tài)的變化。財務(wù)共享就是一個很好的例子。財務(wù)共享的好處不僅是規(guī)模優(yōu)勢帶來了成本的降低,更重要的是它帶來了會計工作專業(yè)化的分工,使得企業(yè)原有會計部門從繁雜的數(shù)字工作中解脫出來,可以專注于管理會計,促進(jìn)企業(yè)的會計工作從核算會計逐步向管理會計轉(zhuǎn)型。
總之,會計信息化不僅是提高會計管理效率的一種工具,還是管理會計的重要推動力。加強(qiáng)管理會計信息系統(tǒng)建設(shè),讓會計更多的為管理服務(wù),具有重大的意義。所以,財政部去年發(fā)布了企業(yè)會計信息化工作規(guī)范,從多個角度對企業(yè),特別是對大型企業(yè)加強(qiáng)會計信息和系統(tǒng)建設(shè)、提高信息化的水平提出了指引。
打造會計管理的“利器”,加快管理會計發(fā)展,離不開政府、學(xué)術(shù)界、研究機(jī)構(gòu)的支持,更重要的是企業(yè)自身的探索與實干。當(dāng)前,會計管理信息化與會計的發(fā)展都迎來了新的機(jī)遇期,讓我們各方通力合作,以會計信息化建設(shè)支撐管理會計發(fā)展,以管理會計發(fā)展促進(jìn)會計信息化建設(shè),創(chuàng)造會計工作大發(fā)展、大繁榮的嶄新時代。
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