推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系的建設(shè),是當(dāng)前財(cái)政部會(huì)計(jì)管理領(lǐng)域非常重要的工作之一。
  中國(guó)有一句老話,“工欲善其事,必先利其器”。企業(yè)開展管理會(huì)計(jì)工作,首先要打造利器。這個(gè)“器”就是信息技術(shù)。只有在完善的信息化基礎(chǔ)之上,管理會(huì)計(jì)才能得以實(shí)現(xiàn)功能,發(fā)揮價(jià)值。
  財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)。如果沒(méi)有信息化作為支撐,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)的信息也很難應(yīng)用于管理會(huì)計(jì)。所以,會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)性作用至少體現(xiàn)在三方面。
 
  *9,只有會(huì)計(jì)信息化才能滿足管理會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求。管理會(huì)計(jì)以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)。
  財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為管理會(huì)計(jì)搭建了什么樣的基礎(chǔ)呢?答案就是會(huì)計(jì)信息。
  管理會(huì)計(jì)行使規(guī)劃、決策、控制、評(píng)價(jià)功能,一切都以信息為依據(jù)。
  財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)本質(zhì)上就是信息的生產(chǎn)活動(dòng)。會(huì)計(jì)信息作為“觀念的總結(jié)”,是以貨幣計(jì)量的對(duì)經(jīng)營(yíng)情況的描述,是對(duì)各種信息的歸納,是企業(yè)管理最重要的決策依據(jù)。管理會(huì)計(jì)的產(chǎn)生正是源于會(huì)計(jì)信息對(duì)于管理的重要性,需要在會(huì)計(jì)和管理之間搭建起一座橋梁。
  財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是不是把信息提供給管理會(huì)計(jì)就可以了呢?也不是那么簡(jiǎn)單。因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的信息存在兩方面需求,一是及時(shí)性,一是集中度。管理會(huì)計(jì)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供參考。企業(yè)要在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中迅速作出反應(yīng),就需要信息具有很強(qiáng)的及時(shí)性,很多情況下要求實(shí)時(shí)信息,使決策者隨時(shí)都能查到企業(yè)當(dāng)前的狀況。
 
  第二,會(huì)計(jì)信息化促進(jìn)了會(huì)計(jì)信息與其他信息的整合。
        管理會(huì)計(jì)不僅利用會(huì)計(jì)信息,還要綜合利用其他相關(guān)來(lái)源的信息,實(shí)現(xiàn)整合。會(huì)計(jì)在信息流中處于下游核心樞紐地位,各部門經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的情況最終都會(huì)匯集到會(huì)計(jì)部門。正因如此,一般從會(huì)計(jì)信息化起步,逐步向信息流上游延伸拓展,最終形成全面的經(jīng)營(yíng)管理信息系統(tǒng)??梢哉f(shuō)會(huì)計(jì)信息化[*{c}*]著企業(yè)整體信息化的發(fā)展。其中,常出現(xiàn)的問(wèn)題是:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)互為孤島,各方面信息難以融合,甚至出現(xiàn)了不同來(lái)源數(shù)據(jù)相互矛盾的情況。這為管理會(huì)計(jì)工作帶來(lái)很多障礙。
  其解決同樣要靠推進(jìn)信息化。
  企業(yè)間的互聯(lián)一般是通過(guò)統(tǒng)一端口進(jìn)行的,業(yè)務(wù)及相關(guān)信息一開始就是集中處理的。這就進(jìn)一步提高了信息的集中度和及時(shí)性。從電子商務(wù)、銀行、電信、能源等行業(yè)的快速信息化發(fā)展來(lái)看,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)互相融合的趨勢(shì)十分明顯。同時(shí),會(huì)計(jì)信息與其他信息也在整合,為管理會(huì)計(jì)提供全方位信息支持。
 
  第三,會(huì)計(jì)信息化是促進(jìn)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的革命性力量。
        隨著工業(yè)機(jī)器人的使用,生產(chǎn)線的流程、組織形態(tài)和管理方式都會(huì)改變,產(chǎn)品也會(huì)升級(jí)換代。這就是一種革命性的力量。
  現(xiàn)在的會(huì)計(jì)信息化與“電算化替代手工”時(shí)代已經(jīng)不同了。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)使信息技術(shù)從工具變成會(huì)計(jì)工作的環(huán)境,并已經(jīng)與組織架構(gòu)、內(nèi)部文化、業(yè)務(wù)領(lǐng)域等因素互相作用,推進(jìn)會(huì)計(jì)形態(tài)的變化。財(cái)務(wù)共享就是一個(gè)很好的例子。財(cái)務(wù)共享的好處不僅是規(guī)模優(yōu)勢(shì)帶來(lái)了成本的降低,更重要的是它帶來(lái)了會(huì)計(jì)工作專業(yè)化的分工,使得企業(yè)原有會(huì)計(jì)部門從繁雜的數(shù)字工作中解脫出來(lái),可以專注于管理會(huì)計(jì),促進(jìn)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作從核算會(huì)計(jì)逐步向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。
  總之,會(huì)計(jì)信息化不僅是提高會(huì)計(jì)管理效率的一種工具,還是管理會(huì)計(jì)的重要推動(dòng)力。加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè),讓會(huì)計(jì)更多的為管理服務(wù),具有重大的意義。所以,財(cái)政部去年發(fā)布了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范,從多個(gè)角度對(duì)企業(yè),特別是對(duì)大型企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息和系統(tǒng)建設(shè)、提高信息化的水平提出了指引。
  打造會(huì)計(jì)管理的“利器”,加快管理會(huì)計(jì)發(fā)展,離不開政府、學(xué)術(shù)界、研究機(jī)構(gòu)的支持,更重要的是企業(yè)自身的探索與實(shí)干。當(dāng)前,會(huì)計(jì)管理信息化與會(huì)計(jì)的發(fā)展都迎來(lái)了新的機(jī)遇期,讓我們各方通力合作,以會(huì)計(jì)信息化建設(shè)支撐管理會(huì)計(jì)發(fā)展,以管理會(huì)計(jì)發(fā)展促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),創(chuàng)造會(huì)計(jì)工作大發(fā)展、大繁榮的嶄新時(shí)代。

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