【問答】關(guān)于出納的這些基礎(chǔ)知識,有哪些是重點?
在財會行業(yè),相關(guān)證書,知識儲備,工作經(jīng)等都很重要。在大多數(shù)人的眼里財會行業(yè)的工作穩(wěn)定,工作內(nèi)容有比較清楚,但很多人其實缺乏正確的理解,關(guān)于出納的這些基礎(chǔ)知識,有哪些是重點?還是跟著高頓小編來了解吧。
一、出納的7個重點基礎(chǔ)知識
1、在收付現(xiàn)金時一定要與當事人當面對清金額,最好與第三人核對后再進行收付進賬。
2、對需要報銷的發(fā)票,抬頭與本單位不符、大小寫金額不符、涂改發(fā)票、發(fā)票上無收款單位章或收款人章、發(fā)票與支票入賬方不符者,均不能接受發(fā)票,待補辦手續(xù)后再報核。
3、付款單據(jù)如由他人代領(lǐng),應簽代領(lǐng)人名字,而不得簽被代領(lǐng)人名字;代領(lǐng)人不是本單位的職工,要注明與被帶領(lǐng)人關(guān)系及其聯(lián)系地址。
4、報銷單據(jù)需先簽字、后付款;收款單據(jù)先交款、后蓋章;付款單據(jù)要蓋付訖章。
5、營業(yè)外收入,要以經(jīng)辦單位交款單位為依據(jù),收款后開出財務收據(jù)。
6、登記銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬,要首先復核憑證、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票號碼順序排列,以便查對。摘要欄應注明經(jīng)辦人、收款單位及支票號碼。
支票上的印鑒,應即用即蓋,并由會計人員、出納員二人分開保管,支票用印鑒的私人印章,只能用于蓋印支票,而不作為其他任何用途。
7、要注意加強對支票、發(fā)票和收據(jù)的保管。領(lǐng)用支票要設(shè)立備查登記簿,經(jīng)單位主管財務領(lǐng)導審簽后,由領(lǐng)用人簽章。領(lǐng)用現(xiàn)金支票要在存根聯(lián)上簽字,以防正副聯(lián)金額不符。
支票存根聯(lián)上要逐項寫明金額、用途、領(lǐng)用人,并在備查簿上注明空白支票和支票限額。支票作廢后要按順序裝訂在憑證中。
發(fā)票和收據(jù)作廢后要退回來,先作廢后重開,如果是銷貨發(fā)票退回紅沖,應該先由倉庫部門驗貨入庫后再進行退款。
如果對方丟失發(fā)票和收據(jù),要根據(jù)對方財務部門開出該款尚未報銷的證明才能補辦單據(jù),并在證明單上注明原開發(fā)票或單據(jù)的時間、金額、號碼等內(nèi)容,同時注明“原開單據(jù)作廢”字樣。
1、 樹立良好的職業(yè)道德
出納人員長期面對財物,良好的職業(yè)道德比一切的工作技能都來得重要。一個人的業(yè)務技能可以通過不斷的學習來增長,但一旦觸碰法律的底線,則必將受到法律的嚴懲。因此出納人員在工作中一定要堅守原則。
2、 保持認真嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度
出納工作中會接觸到很多財物,稍不留神就可能造成企業(yè)的重大損失。出納在辦理銀行業(yè)務時一定要記得留存資金進出證明,以避免出現(xiàn)問題。在對票據(jù)的收集、管理上,要細心分類、統(tǒng)一管理,對各類票據(jù)做好詳細的記錄。
3、 培養(yǎng)勤學好問的工作習慣
初入職場的工作者有時候會過于依賴理論知識,給實際工作造成一定困難。因而在日常工作中,要培養(yǎng)自己勤學好問的習慣,遇到不懂不明白的地方及時請教他人。工作的過程會逐漸積累成為自己的業(yè)務能力。
出納工作看似簡單,但其實卻背負著重大的責任。小伙伴們在日常出納工作中一定要細心嚴謹~
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