在CMA考試中,內(nèi)部控制是一個很重要的考試知識點部分,考試比重占比約為15%,其考試內(nèi)容具體還涉及到管理、風險與法規(guī)遵守;系統(tǒng)控制和安全措施等。在實際應(yīng)用中,內(nèi)部控制是公司為確保財務(wù)和會計信息的完整性、促進問責制和防止欺詐而實施的機制、規(guī)則和程序。對于CMA持證人在以后的實施工作中有很重要的作用,大家要好好學習哦!
 
內(nèi)部控制
  內(nèi)部控制是任何組織最基本的要素之一。實施內(nèi)部控制,使各組織能夠?qū)崿F(xiàn)其目標和任務(wù)。管理層負責設(shè)計、實施和維護所有內(nèi)部控制,董事會負責全面監(jiān)督控制環(huán)境。強有力的內(nèi)部控制允許組織實現(xiàn)三個主要目標。這三個目標是:準確可靠的財務(wù)報告,遵守法律法規(guī),組織運作的有效性和效率。為了實現(xiàn)這些目標,需要在整個組織中應(yīng)用和遵循內(nèi)部控制框架。內(nèi)部控制框架的五個組成部分是控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息和通信以及監(jiān)測。
  第一個組成部分,控制環(huán)境,是至關(guān)重要的,因為它是內(nèi)部控制的其他四個組成部分的基礎(chǔ)??刂骗h(huán)境為組織的高層定下基調(diào),并提供規(guī)程和結(jié)構(gòu)。在控制環(huán)境中有以下幾個因素:
  (1)道德價值與誠信。管理層和員工必須誠信。如果管理層表現(xiàn)出缺乏誠信的問題,就會導致員工產(chǎn)生內(nèi)部控制問題和欺詐的機會。
  (2)人力資源政策和程序。通過合理的招聘程序、對新員工的培訓和適當?shù)募o律,可以避免控制困難。
 ?。?)組織結(jié)構(gòu)。報告對象有明確了解的組織將限制內(nèi)部控制問題發(fā)生的機會。
  (4)負責治理的人的參與。對于那些負責治理的人(審計委員會、董事會等)來說,參與組織并監(jiān)督內(nèi)部控制功能是很重要的。
 ?。?)經(jīng)營理念及其經(jīng)營方式。如果管理層將內(nèi)部控制的重要性納入其經(jīng)營風格,員工就會知道問題的嚴重性。
 ?。?)職責分配。在整個組織中,職責和權(quán)力需要分配給不同的員工。決策責任不應(yīng)該被分配給一個人。
  第二部分是風險評估。風險評估是對可能阻止組織實現(xiàn)其目標的風險的識別和分析。正確識別風險將允許管理層決定如何減輕和管理這些風險。風險因素可以分為內(nèi)部因素和外部因素。管理人員應(yīng)定期評估風險,因為組織中的變化,如人員配備、新政策、新軟件應(yīng)用程序、新法規(guī)等,都可能影響組織的風險評估。
  第三個組成部分是控制活動,即幫助確保執(zhí)行管理指示的政策和程序。最重要的控制活動之一是職責分離。不同的個人應(yīng)該負責授權(quán)交易、記錄交易、保管資產(chǎn)和執(zhí)行比較/核對。對小型組織來說,適當劃分職責有時是困難的;然而,組織應(yīng)該盡力將這些職能分離開來。在不可能發(fā)生隔離的情況下,應(yīng)實施適當?shù)墓芾肀O(jiān)督,以便及時發(fā)現(xiàn)任何錯誤或違規(guī)行為。
  信息與溝通是內(nèi)部控制的第四個組成部分。這涉及及時查明和轉(zhuǎn)讓有關(guān)資料,使工作人員能夠履行其職責。例如,及時的財務(wù)報告可以讓管理層發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中的異常情況,如利潤率下降、準備金過高等。
  最后一個組成部分是監(jiān)控,這是管理職責中涉及到內(nèi)部控制的一個關(guān)鍵因素。最高管理者負責監(jiān)控所有的控制,并確定控制是否按預(yù)期運行。如果控制沒有有效地運行,那么管理層就有責任修改這些控制。監(jiān)控通常是通過公司的質(zhì)量保證或內(nèi)部控制部門進行的。
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