小編導(dǎo)讀:一起走近特雷克斯CFO聶旻,看看CFO會(huì)給即將畢業(yè)的你怎樣的工作建議!
  我大學(xué)畢業(yè)之后到現(xiàn)在十來(lái)年的工作經(jīng)驗(yàn),除了兩年是專職在資金管理之外,剩下十來(lái)年都是專職在管理會(huì)計(jì)這個(gè)職能,所服務(wù)的企業(yè)都是美國(guó)的上市公司,在這樣歐美大企業(yè)里工作,有的美國(guó)公司甚至給我們管理會(huì)計(jì)人員有一個(gè)KPR績(jī)效考核指標(biāo)甚至是說(shuō)你在你自己辦公室里的時(shí)間不能超過(guò)20%,要有80%的時(shí)間都在和業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)會(huì)。會(huì)考察你的時(shí)間。如果你就躲在你的辦公室里做一些文案工作,他覺(jué)得你沒(méi)有起到管理會(huì)計(jì)的功能。
  我今天借此機(jī)會(huì)跟同行分享一下我這些年在歐美企業(yè)里所看到管理會(huì)計(jì)的一些具體實(shí)踐,有必要跟大家進(jìn)行分享的一些地方。
  1、最重要的是要給管理會(huì)計(jì)騰出一點(diǎn)空間來(lái),*9步需要把一些專業(yè)職能進(jìn)行高度集中化。比如司庫(kù)職能,大概十年前我在惠普服務(wù)過(guò),惠普整個(gè)亞太區(qū)司庫(kù)職能只有一位同事,進(jìn)行高級(jí)資金的安排和管理,當(dāng)然會(huì)有上海一些共享財(cái)務(wù)中心的同事幫他去銀行進(jìn)行必要的交接。
  保險(xiǎn)安排。我們公司是五百?gòu)?qiáng)企業(yè),全球那么大的業(yè)務(wù)、那么多的企業(yè)、那么多的工廠,幾百家工廠和制造點(diǎn),做全球的保險(xiǎn)安排的一共只有三位同事,大家在美國(guó),我是中國(guó)區(qū)的財(cái)務(wù)總監(jiān),不需要考慮這個(gè)工廠應(yīng)該上哪幾個(gè)險(xiǎn),用哪家保險(xiǎn)公司,用什么保險(xiǎn)費(fèi)率合適。不是說(shuō)我不愿意跟保險(xiǎn)打交道,的確沒(méi)有太多時(shí)間專注在這方面專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)上。我們這三位在美國(guó)總部的同事會(huì)在全球把保險(xiǎn)安排好,我就再也不用為這些事情擔(dān)心。當(dāng)然具體有一些系統(tǒng)工具能幫助到他。
  還有一些內(nèi)審職能就更應(yīng)該集中統(tǒng)一起來(lái),這樣才真正給管理會(huì)計(jì)在企業(yè)里的發(fā)展騰出了空間,把管理會(huì)計(jì)人員的時(shí)間真正放在給企業(yè)帶來(lái)增值的活動(dòng)中去。
  2、在西方企業(yè)里,如何培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)的?在他看來(lái),管理會(huì)計(jì)是必須大力培養(yǎng),并且培養(yǎng)為咱們企業(yè)的業(yè)務(wù)合作伙伴的。所以有一個(gè)比較完整的能力體系在西方這些大公司里是比較成型的體系可以分享給大家,基本上可以看到有三個(gè)圓,代表著管理會(huì)計(jì)如何成長(zhǎng)為一個(gè)業(yè)務(wù)的支持伙伴,*9個(gè)圓圈肯定是我們的管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)這些知識(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)肯定是一個(gè)基礎(chǔ),管理會(huì)計(jì)會(huì)在它之上,會(huì)成為咱們財(cái)務(wù)知識(shí)體系;還有一個(gè)圓圈是管理知識(shí),就像一開(kāi)始上海財(cái)大副校長(zhǎng)分享的,如何了解一個(gè)企業(yè)的盈利模式,這些都是你需要了解、需要掌握的管理知識(shí),這個(gè)圈也是非常重要的一個(gè)能力,你要了解這些管理的知識(shí);還有一個(gè)圓圈是我們管理會(huì)計(jì)人員自己的一些行為能力,比如他的溝通能力,他是否能夠當(dāng)眾發(fā)表一些公眾演講,他在一些重要業(yè)務(wù)會(huì)議上能把他辛辛苦苦幾天幾夜加班算出來(lái)的業(yè)務(wù)數(shù)字能夠清楚、有效的表達(dá)出來(lái),讓企業(yè)的管理者知道企業(yè)是一個(gè)什么情況,未來(lái)會(huì)有一些什么變化,他是不是具有這種能力。我們現(xiàn)在看到有一些管理會(huì)計(jì)在轉(zhuǎn)型過(guò)程中還帶有特別多財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的痕跡,他在溝通表達(dá)能力方面可能欠缺,一些重要信息得不到溝通的話,實(shí)際上你做的東西都白做了。這三個(gè)是或一不可缺的。
  在企業(yè)進(jìn)行設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)信息流程的時(shí)候,你的管理會(huì)計(jì)要參與整個(gè)信息流的設(shè)計(jì)、信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì),因?yàn)槟愕墓芾頃?huì)計(jì)會(huì)是一個(gè)重要的數(shù)據(jù)的使用者,在設(shè)計(jì)前階段希望能夠更多的和我們管理會(huì)計(jì)一塊來(lái)看這些流程的設(shè)計(jì),能不能有效的拿到這些需要的數(shù)據(jù)。
  管理會(huì)計(jì)在西方企業(yè)里,2009年金融危機(jī)之后,對(duì)于出現(xiàn)危機(jī)信號(hào)的預(yù)警能力和對(duì)業(yè)務(wù)今后增長(zhǎng)的預(yù)測(cè)能力,這兩塊在管理會(huì)計(jì)里得到特別大的重視。這些年對(duì)于這塊知識(shí)的學(xué)習(xí)和一些實(shí)踐是受到比較多探討的,所以大家在自己企業(yè)里涉及管理會(huì)計(jì)職能時(shí)要對(duì)這一塊重視。
  對(duì)于信息及時(shí)性的要求也越來(lái)越多的得到強(qiáng)調(diào)。什么叫及時(shí)性?可能老板每天拿一個(gè)手機(jī),這個(gè)月到今天限時(shí)你的出貨情況做到了你預(yù)算的幾成,完成了多少預(yù)算,不管你的出貨水平還是部門(mén)預(yù)算的開(kāi)銷,你花掉了多少,還能不能再出差了,我要不要臨時(shí)性的控制住出差,不讓大家再出差了,管理會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性也需要大家思考。