報(bào)表項(xiàng)目為負(fù)數(shù)時(shí),世界將會(huì)怎樣?做會(huì)計(jì)或者審計(jì)天天接觸報(bào)表,做會(huì)計(jì)抑或做審計(jì),總要披閱無(wú)數(shù)的報(bào)表,自做的,和別人做的。表項(xiàng)目為負(fù)數(shù)時(shí),意味著什么。
世間的哲理總有極多奇奇怪怪相通甚或相同的地方,人生與報(bào)表便是如此。它們的類似之處在于,無(wú)論在哪個(gè)環(huán)節(jié)、哪個(gè)側(cè)面,都有著多種可能。明明是,正確的方向只有一種,而它們?cè)诰媒?jīng)打磨之后所展現(xiàn)的,卻偏偏,是令人大惑不解,或啼笑皆非的百出花樣。
做會(huì)計(jì)抑或做審計(jì),總要披閱無(wú)數(shù)的報(bào)表,自做的,和別人做的。經(jīng)手多了,便常見(jiàn)這樣的。報(bào)表數(shù)字奇異,或是畸高,或是畸低,總有其緣故在內(nèi),在制表人,也許有不得不如此的特別因果,而在看表人,除超強(qiáng)糾錯(cuò)等工作動(dòng)作,還可作為趣事談?wù)?,襄助幽默?/div>
本著淺淡的娛樂(lè)精神,只說(shuō)說(shuō)報(bào)表項(xiàng)目為負(fù)數(shù)時(shí),意味著什么。
中式報(bào)表的左起首項(xiàng),常是貨幣資金。任何一位只知規(guī)矩做賬的人,都不會(huì)想到貨幣資金怎么還能成為負(fù)數(shù),而在諸多不大的企業(yè),尤其是小小的私企里,這卻不罕見(jiàn)。老板們的小小愛(ài)好是,收到貨款先放自己口袋,這樣比較保險(xiǎn);有什么費(fèi)用又都從自己口袋掏錢報(bào)銷,然后呢,將費(fèi)用發(fā)票及時(shí)交給會(huì)計(jì)入賬,增加成本費(fèi)用,同時(shí)沖減現(xiàn)金。會(huì)計(jì)仔細(xì)記錄每一筆付款,而不記錄收款,只要堅(jiān)持這么做一段時(shí)間,從賬簿到報(bào)表,就都體現(xiàn)出貨幣資金為負(fù)數(shù)了。
應(yīng)收賬款的操作有異曲同工之妙。銷售不記賬,收到貨款則忠實(shí)記賬,很快就能把這個(gè)科目也弄成負(fù)數(shù)?;蛘邽閳D省事,把預(yù)收款記在這里也能有同樣效果。而應(yīng)收票據(jù)則更奇異些,除了只出不入之外,聽說(shuō)還有人在記錄無(wú)發(fā)票費(fèi)用時(shí),直接借記成本費(fèi)用,貸記應(yīng)收票據(jù)——沒(méi)交來(lái)發(fā)票嘛,不給它單開一個(gè)科目,誰(shuí)能記清那么復(fù)雜的明細(xì)?每次這么一記,還有多少發(fā)票未收回,就一目了然了。
重分類不足,經(jīng)常是導(dǎo)致往來(lái)科目變負(fù)的宿因。有些企業(yè)為節(jié)約科目代碼,從不設(shè)置預(yù)收賬款、預(yù)付賬款科目,只要是貨款,就直接沖減應(yīng)收、應(yīng)付賬款,這樣一來(lái),稍有幾筆大收付,該科目就轉(zhuǎn)正為負(fù)了。
涉及實(shí)物流轉(zhuǎn)的存貨,也難逃劫數(shù)。某小廠原料緊缺,采購(gòu)任務(wù)繁重,完不成采購(gòu)任務(wù)的業(yè)務(wù)人員比比皆是。老板令會(huì)計(jì)詳細(xì)記錄,嚴(yán)加管理,于是敬業(yè)的會(huì)計(jì)在月末封賬前,提筆入賬:“某業(yè)務(wù)員欠應(yīng)購(gòu)原料N元,借其他應(yīng)收款N元,貸存貨N元。”只要老板問(wèn)這月多少采購(gòu)員沒(méi)完成任務(wù),會(huì)計(jì)就立即捧出賬本,念出總計(jì)及明細(xì)數(shù)字,聽得老板連連點(diǎn)頭,稱贊會(huì)計(jì)工作細(xì)致,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
上述存貨案例還是由于管理精細(xì)化帶來(lái)的,另一宗固定資產(chǎn)的疑案就顯得管理方面有待商榷了。某甲企業(yè)的固定資產(chǎn),本由上級(jí)公司一手投入,好幾年都沒(méi)添置、沒(méi)報(bào)廢,忽然一日,上級(jí)宣布重組,要求該甲企業(yè)將全部固定資產(chǎn)一一點(diǎn)交轉(zhuǎn)讓給另一乙公司,這接收公司雖也是上級(jí)公司投資的,可辦事卻萬(wàn)分認(rèn)真,一點(diǎn)都不肯含糊。這不,點(diǎn)交設(shè)備嘛,逐一核對(duì)之后,居然發(fā)現(xiàn)應(yīng)接收的設(shè)備比甲企業(yè)賬上記載的多出很多,于是一紙報(bào)告上去,母公司下發(fā)一張轉(zhuǎn)賬通知,責(zé)令甲企業(yè)乙公司同日據(jù)實(shí)記賬,做相同金額的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移分錄。乙公司理直氣壯、心滿意足按資產(chǎn)實(shí)有數(shù)記增加,甲企業(yè)也遵命按實(shí)有數(shù)記減少——且慢,清點(diǎn)資產(chǎn)比原賬面多出來(lái)的那些,咋辦?甲企業(yè)按照上級(jí)文件記錄資產(chǎn)減少,可暫無(wú)任何依據(jù)記錄盤盈,無(wú)奈,重組事務(wù)重大,先滿足向乙公司劃出資產(chǎn)的要求吧,沒(méi)辦法。至于盤盈資產(chǎn)何時(shí)才能入賬,那要看一系列的手續(xù)何時(shí)才能做完,而在盤盈資產(chǎn)入賬之前,實(shí)有資產(chǎn)劃出之后,甲企業(yè)報(bào)表上總會(huì)不渝地顯示固定資產(chǎn)負(fù)數(shù)。
上述盤盈資產(chǎn)不入賬,屬于體外循環(huán),長(zhǎng)短期借款也有被體外循環(huán)帶壞的。比如用賬內(nèi)資金歸還巨額賬外借款,只要一筆,就可能把長(zhǎng)期借款或短期借款弄成負(fù)數(shù)。
增值稅的獨(dú)特計(jì)算方法,使應(yīng)交稅金或應(yīng)付稅費(fèi)科目很容易成為負(fù)數(shù)。這里,除了增值進(jìn)項(xiàng),還有應(yīng)交所得稅也有時(shí)能為負(fù)數(shù)大業(yè)做出貢獻(xiàn)。每季,企業(yè)的所得稅總是要預(yù)繳的,前幾季實(shí)繳的多了,最后匯算清繳時(shí),發(fā)現(xiàn)應(yīng)繳的是非常之少,而已繳的稅局又不肯退款,企業(yè)又不愿意把稅局欠自己的錢掛往來(lái),就讓應(yīng)交所得稅顯示一個(gè)負(fù)數(shù),表明稅是多交了。如果你在報(bào)表上看見(jiàn)應(yīng)交稅費(fèi)是個(gè)負(fù)數(shù),一定要繼續(xù)去看明細(xì),而不要想當(dāng)然地認(rèn)為就是增值稅進(jìn)項(xiàng)的影響。
未分配利潤(rùn)為負(fù)數(shù)的情況較多,因?yàn)楹苡行┢髽I(yè)是虧損的,連年虧損,把所有者權(quán)益帶成負(fù)數(shù)的,也不少見(jiàn)。此外權(quán)益類科目最常出現(xiàn)負(fù)數(shù)的恐怕要數(shù)資本公積了,尤其在歷史悠久的大企業(yè)里,調(diào)撥各種資產(chǎn),劃轉(zhuǎn)股權(quán),接收資不抵債公司,常是要從資本公積走上這么一筆,將它沖成負(fù)數(shù)。資本公積科目的內(nèi)涵,有時(shí)還真能反映公司歷史的曲折程度。
損益表各項(xiàng)目出負(fù)數(shù)的機(jī)會(huì)似乎比資產(chǎn)負(fù)債表要多些。沒(méi)貸款的企業(yè),財(cái)務(wù)費(fèi)用總能掛個(gè)小負(fù)數(shù),那是存款利息收入;沖回各種準(zhǔn)備時(shí),資產(chǎn)減值損失也能為負(fù),投資報(bào)虧不是罕見(jiàn)的,于是投資收益為負(fù)也就隨著不稀罕了。
可主營(yíng)收入和主營(yíng)成本為何也有負(fù)數(shù)呢?由于大環(huán)境及其它種種原因,企業(yè)的年度間收入波動(dòng)可能非常之大,比如,上年主營(yíng)收入上億,今年則一點(diǎn)銷售也沒(méi)有。不僅沒(méi)有,去年銷售又被退回來(lái)一批,無(wú)論是何原因的退回,企業(yè)都不想動(dòng)期初數(shù)了,只能在本年報(bào)表上沖減一下,同時(shí)將主營(yíng)成本和主營(yíng)收入都弄成負(fù)數(shù)。
現(xiàn)金流量表出負(fù)數(shù)的情況不多,即便在銷售退回并向客戶退款的情況下,也少見(jiàn)有會(huì)計(jì)把這份退款以負(fù)數(shù)填列在“銷售商品、提高勞務(wù)收到的現(xiàn)金”里面。現(xiàn)金流量表中流入流出的“其他”項(xiàng),如果在編制過(guò)程中偶然出現(xiàn)負(fù)數(shù),也會(huì)被報(bào)表會(huì)計(jì)大筆一揮,放在對(duì)應(yīng)項(xiàng)目里,填列正數(shù)。在不基于賬項(xiàng)基礎(chǔ),而是根據(jù)資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表數(shù)據(jù)編報(bào)時(shí),做這種改動(dòng)更為方便快捷。也正因?yàn)槿绱?,現(xiàn)金流量表出現(xiàn)負(fù)數(shù),很可能意味報(bào)表會(huì)計(jì)有點(diǎn)懶惰。
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