計提壞賬準備是企業(yè)的應收賬款或其他應收款出現(xiàn)了減值跡象,為了防范以后發(fā)生的壞賬損失,提前提取出來的準備金。
企業(yè)在資產(chǎn)負債表日對應收款項的賬面價值進行評估,如果應收款項發(fā)生減值,企業(yè)會將減記的金額確認為減值損失,并計提壞賬準備。雖然此時還沒有實際發(fā)生損失,但是企業(yè)需要提前確認,這充分體現(xiàn)了謹慎性原則,不高估資產(chǎn)(應收賬款)。
計提壞賬準備的公式:
1.余額百分比法:
當期應計提的壞賬準備=期末應收賬款余額×壞賬準備計提百分比
(首次計提后)以后計提壞賬準備=當期按應收賬款計算應計提的壞賬準備金額+(或-)壞賬準備賬戶借方余額(或貸方余額)
2.賬齡分析法:
根據(jù)應收賬款的賬齡分布來估計壞賬的可能性,并為不同賬齡段的應收賬款確定不同的壞賬計提比例。
3.銷貨百分比法:
當期應計提的壞賬準備=本期銷售總額×壞賬損失率
4.個別認定法:針對每一項應收款項,根據(jù)其具體情況來判斷是否需要計提壞賬準備以及計提的金額。
5.足額計提法:
壞賬準備=應收賬款賬面余額-可實現(xiàn)賬款余額
主要在發(fā)現(xiàn)應收賬款實現(xiàn)存在重大困難的情況下使用。
6.比例計提法:
壞賬準備=應收賬款賬面余額×壞賬損失比例
在確定比例后,按照該比例對當期的應收賬款余額計提相應的壞賬準備。
計提壞賬準備的會計分錄:
計提壞賬準備時:
借:信用減值損失(或資產(chǎn)減值損失——計提的壞賬準備)
貸:壞賬準備
這一步反映了企業(yè)根據(jù)應收款項的減值情況,計提壞賬準備,并確認為信用減值損失。
沖減多計提的壞賬準備時:
借:壞賬準備
貸:信用減值損失(或資產(chǎn)減值損失——計提的壞賬準備)
如果之前計提的壞賬準備金額過多,需要進行沖減,以反映實際的減值情況。
發(fā)生壞賬時:
借:壞賬準備
貸:應收賬款(或其他應收款)
當確實發(fā)生無法收回的應收款項時,將其從應收賬款中核銷,并轉(zhuǎn)入壞賬準備。
已確認壞賬損失的應收款項之后又收回時:
借:應收賬款(或其他應收款)
貸:壞賬準備
同時:
借:銀行存款
貸:應收賬款(或其他應收款)
如果之前已經(jīng)確認為壞賬損失的應收款項后來又全部或部分收回,需要進行相反的會計處理,即將之前核銷的壞賬準備轉(zhuǎn)回,并確認實際的收款。
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