怎么定義電子發(fā)票？一起來看看吧！
一、怎么定義電子發(fā)票？
電子發(fā)票是信息時代的產(chǎn)物，同普通發(fā)票一樣，采用稅務局統(tǒng)一發(fā)放的形式給商家使用，發(fā)票號碼采用全國統(tǒng)一編碼，采用統(tǒng)一防偽技術，分配給商家，在電子發(fā)票上附有電子稅務局的簽名機制
二、特點
優(yōu)點
發(fā)行電子發(fā)票將大幅節(jié)省企業(yè)在發(fā)票上的成本，節(jié)約發(fā)票印制成本，而且不包括企業(yè)發(fā)票管理間接成本。而且電子發(fā)票系統(tǒng)可以與企業(yè)內(nèi)部的ERP、CRM、SCS等系統(tǒng)相結合，發(fā)票資料全面電子化并集中處理，有助于企業(yè)本身的賬務處理，并能及時給企業(yè)經(jīng)營者提供決策支持。
電子發(fā)票在保管、查詢、調(diào)閱時更加方便，也便于電子商務網(wǎng)站為消費者提供更加方便的服務。而且可以減少紙質發(fā)票的資源浪費現(xiàn)象，將減少森林的砍伐，更加的環(huán)保，符合未來人類的發(fā)展。
網(wǎng)絡發(fā)票的推出是國家規(guī)范電子商務納稅的必然方式，這有利于國家對網(wǎng)絡交易的監(jiān)管，也有利于維護消費者的合法權益。
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缺點
電子發(fā)票的普及實施，對網(wǎng)購市場一直賴以生存的價格優(yōu)勢將帶來嚴重的考驗，不少商家會把電子發(fā)票的成本施加到消費者身上，而最終導致產(chǎn)品的價格走高。一些正規(guī)的電商都可以開具紙質發(fā)票，如京東商城、當當網(wǎng)、天貓商城等等，雖然這些產(chǎn)品的價格相較淘寶平臺價格稍微高出一點，但是給消費者一種規(guī)范感，也更加的安心。而淘寶平臺是以C2C(個人對個人)的模式，因為C2C商家大多數(shù)都未在工商部門注冊，所以在開具發(fā)票方面就存在障礙。但是也因為如此，C2C的方式比B2C方式少了很大一部分稅收的成本，產(chǎn)品的價格自然就更加低廉。
在電子發(fā)票普及開后，C2C的普通商家將不能再“幸免”，對網(wǎng)購物美價廉的優(yōu)勢帶來打擊。這也使得大家對于電子發(fā)票的普及雖支持但又猶豫不決，所以政府發(fā)布之后過了幾個月才有商家正式著手實施。
盡管國家已經(jīng)明確了電子發(fā)票的法律效力、基本用途等都與紙質發(fā)票相同，電子發(fā)票同樣可以報銷入賬，但北青報記者在采訪中發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)財務人員對于電子發(fā)票都是感到頭疼。
“由于是消費者自行打印，所以在紙質、打印效果上都會有所差異，這就相當于把原來發(fā)票的物理防偽性能都取消了，鑒別真?zhèn)蔚呢熑稳纪平o了財務人員，這個責任確實太大了！”有企業(yè)財務人員表示，他們通常會建議員工盡量選擇開普通發(fā)票的商家消費，但越來越多商家只提供電子發(fā)票，給不給報銷這些發(fā)票往往會在員工與財務人員間產(chǎn)生分歧。
另外，電子發(fā)票可以重復打印的特性也使如何防范重復報銷成為企業(yè)財務人員面臨的問題。有企業(yè)的財務人員就專門做過試驗，同一張電子發(fā)票在復印后和原發(fā)票幾乎一模一樣，如果用來重復報銷，財務人員根本無法識別。對此，多數(shù)財務人員能采取的方法只能是把報銷過的每張電子發(fā)票編號記下來，每次報銷時都要查詢一遍這張發(fā)票是否已經(jīng)報銷過，這無疑增加了工作壓力。
