差旅費(fèi)是指員工因公出差期間所產(chǎn)生的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)等費(fèi)用支出，報(bào)銷時(shí)，一般計(jì)入管理費(fèi)用核算。那么差旅費(fèi)屬于哪個(gè)會(huì)計(jì)科目？差旅費(fèi)報(bào)銷范圍包括哪些？一起快來(lái)學(xué)習(xí)一下！
差旅費(fèi)屬于哪個(gè)會(huì)計(jì)科目

一、差旅費(fèi)屬于哪個(gè)會(huì)計(jì)科目？

差旅費(fèi)屬于費(fèi)用類會(huì)計(jì)科目。差旅費(fèi)根據(jù)不同的部門可以分別計(jì)入管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用或者研發(fā)支出等科目。
預(yù)支差旅費(fèi)時(shí)
借：其他應(yīng)收款
貸：庫(kù)存現(xiàn)金
員工回來(lái)報(bào)銷時(shí)，花出去的部分
借：管理費(fèi)用等
貸：其他應(yīng)收款
剩余部分
借：庫(kù)存現(xiàn)金
貸：其他應(yīng)收款
補(bǔ)款時(shí)
借：管理費(fèi)用等
貸：庫(kù)存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款

二、差旅費(fèi)報(bào)銷范圍包括哪些？

差旅費(fèi)的報(bào)銷范圍一般包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、通訊費(fèi)和雜費(fèi)等。
大多數(shù)企業(yè)在實(shí)務(wù)中差旅費(fèi)具體包括：
1、交通費(fèi)：出差途中的車票、船票、機(jī)票等；
2、車輛費(fèi)用：出差路上的油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等；
3、住宿費(fèi)；
4、補(bǔ)助、補(bǔ)貼：誤差補(bǔ)助、交通補(bǔ)貼等；
5、市內(nèi)交通費(fèi)：目的地的公交、出租等費(fèi)用；
6、雜費(fèi)：行李托運(yùn)、訂票費(fèi)等。

三、差旅費(fèi)的報(bào)銷準(zhǔn)備

差旅費(fèi)并不是在出差之后，可以憑借發(fā)票進(jìn)行隨意報(bào)銷的。有的企業(yè)人員在出差之前，必須先填寫“出差申請(qǐng)單”，清晰明了的寫出需要出差的員工姓名、原因、地點(diǎn)、時(shí)間等內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后才可以出差。
地點(diǎn)需要包含出發(fā)地點(diǎn)、目的地點(diǎn)和中間辦事地點(diǎn);時(shí)間不僅僅要注明天數(shù)，還要標(biāo)明起止日期;至于員工和原因可以簡(jiǎn)單寫明，因?yàn)橐话阒行∑髽I(yè)，領(lǐng)導(dǎo)和員工都會(huì)清楚出差的各項(xiàng)事宜。

四、費(fèi)用報(bào)銷單的填寫

在出差完畢回到企業(yè)后，需要報(bào)銷的員工還需要填寫費(fèi)用報(bào)銷單。寫明出差的實(shí)際地點(diǎn)，實(shí)際時(shí)間和需要報(bào)銷的金額等。這里需要注意，報(bào)銷內(nèi)容一定要和“出差申請(qǐng)單”上的內(nèi)容一致。
除了出差中途領(lǐng)導(dǎo)安排別的內(nèi)容并且有相關(guān)證明，否則財(cái)務(wù)是不會(huì)進(jìn)行審批的，以防止出差人員虛報(bào)費(fèi)用來(lái)獲得不當(dāng)利益。當(dāng)然，發(fā)票等必要的憑證也是不可或缺的。
差旅費(fèi)報(bào)銷原則
差旅費(fèi)必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)控制開支，超預(yù)算不得開支。
員工出差必須事前提出書面申請(qǐng)，填制出差申請(qǐng)單，經(jīng)其直屬上級(jí)批準(zhǔn)。凡未得事先批準(zhǔn)的，一律不予報(bào)銷。
員工出差途中，因工作需要臨時(shí)增加出差行程到新的出差地點(diǎn)，經(jīng)出差簽批人書面/郵件確認(rèn)后，其增加的行程作為另一次出差時(shí)間，與原出差時(shí)間不連續(xù)計(jì)算。
出差標(biāo)準(zhǔn)：?jiǎn)T工出差乘坐交通工具、住宿、補(bǔ)助要符合基本標(biāo)準(zhǔn)。
1、差旅費(fèi)核算的內(nèi)容：用于出差旅途中的費(fèi)用支出，包括購(gòu)買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。
2、一般情況下，單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)就不再報(bào)銷外地餐費(fèi)了，或者報(bào)銷餐費(fèi)就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。
3、至于外地餐券不能計(jì)入差旅費(fèi)中，稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。差旅費(fèi)開支范圍包括:城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)等。
差旅費(fèi)的證明材料包括：出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。
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