會(huì)計(jì)分錄亦稱“記賬公式”。簡稱“分錄”。會(huì)計(jì)分錄是指對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸賬戶及其金額的記錄,簡稱分錄。會(huì)計(jì)分錄是會(huì)計(jì)記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的表現(xiàn)形式,是會(huì)計(jì)表達(dá)的一個(gè)載體。
  一、什么是會(huì)計(jì)分錄
  會(huì)計(jì)分錄,簡稱“分錄”,按照復(fù)式記賬的要求,對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以賬戶名稱、記賬方向和金額反映賬戶間對(duì)應(yīng)關(guān)系的記錄。在借貸記賬法下,則是指對(duì)每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列示其應(yīng)借和應(yīng)貸賬戶的名稱及其金額的一種記錄。例如,從銀行提取現(xiàn)金500元的會(huì)計(jì)分錄為:
  借:現(xiàn)金500
  貸:銀行存款500
  二、寫會(huì)計(jì)分錄有哪些方法
  初學(xué)者在編制會(huì)計(jì)分錄時(shí),可以按以下步驟進(jìn)行:
  第一:涉及的賬戶,分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及到哪些賬戶發(fā)生變化;
  第二:賬戶的性質(zhì),分析涉及的這些賬戶的性質(zhì),即它們各屬于什么會(huì)計(jì)要素,位于會(huì)計(jì)等式的左邊還是右邊;
  第三:增減變化情況,分析確定這些賬戶是增加了還是減少了;增減金額是多少;
  第四:記賬方向,根據(jù)賬戶的性質(zhì)及其增減變化情況,確定分別記入賬戶的借方或貸方;
  最后,根據(jù)會(huì)計(jì)分錄的格式要求,編制完整的會(huì)計(jì)分錄。
  三、會(huì)計(jì)分錄的格式是什么
  第一:應(yīng)是先借后貸,借貸分行,借方在上,貸方在下;
  第二:貸方記賬符號(hào)、賬戶、金額都要比借方退后一格,表明借方在左,貸方在右。
  會(huì)計(jì)分錄的種類包括簡單分錄和復(fù)合分錄兩種,其中簡單分錄即一借一貸的分錄;復(fù)合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。
  需要指出的是,為了保持賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系的清楚,一般不宜把不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并在一起,編制多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。但在某些特殊情況下為了反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,也可以編制多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。
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