資產(chǎn)負(fù)債表可以按三種方式填寫：一種是直接填列的、一種是余額填列、一種是明細(xì)賬戶分析填列。
一、根據(jù)總賬賬戶余額直接填列資產(chǎn)負(fù)債表中“交易性金融資產(chǎn)”、“工程物資”、“固定資產(chǎn)清理”、“短期借款”、“應(yīng)付票據(jù)”、“應(yīng)付職工薪酬”、“應(yīng)付利息”、“應(yīng)付股利”、“應(yīng)交稅費”、“其他應(yīng)付款”、“實收資本”、“資本公積”、“盈余公積”等。這些項目中“應(yīng)交稅費”等負(fù)債項目，如果其相應(yīng)賬戶出現(xiàn)借方余額，應(yīng)以“—”號填列；“固定資產(chǎn)清理”等資產(chǎn)項目，如果其相應(yīng)的賬戶出現(xiàn)貸方余額，也應(yīng)以“—”號填列。
二、根據(jù)總賬賬戶期末余額計算填列資產(chǎn)負(fù)債表中一部分項目的“期末余額”需要根據(jù)有關(guān)總賬賬戶的期末余額計算填列。包括：
1、“貨幣資金”項目，應(yīng)根據(jù)“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”、和“其他貨幣資金”賬戶的期末余額合計填列。
2、“存貨”項目，應(yīng)根據(jù)“材料采購（或在途物資）”、“原材料”、“周轉(zhuǎn)材料”、“庫存商品”、“委托加工物資”、“生產(chǎn)成本”等賬戶的期末余額之和，減去“存貨跌價準(zhǔn)備”賬戶期末余額后的金額填列。
3、“固定資產(chǎn)”項目，應(yīng)根據(jù)“固定資產(chǎn)”賬戶的期末余額減去“累計折舊”、“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”賬戶期末余額后的凈額填列。
4、“無形資產(chǎn)”項目，應(yīng)根據(jù)“無形資產(chǎn)”賬戶的期末余額減去“累計攤銷”、“無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”賬戶期末余額后的凈額填列。
5、“在建工程”、“長期股權(quán)投資”和“持有至到期投資”項目，均應(yīng)根據(jù)其相應(yīng)總賬賬戶的期末余額減去其相應(yīng)減值準(zhǔn)備后的凈額填列。
6、“未分配利潤”項目，應(yīng)根據(jù)“本年利潤”賬戶和“利潤分配”賬戶的期末余額計算填列，如為未彌補虧損，則在本項目內(nèi)以“—”號填列，年未結(jié)帳后，“本年利潤”賬戶已無余額，“未分配利潤”項目應(yīng)根據(jù)“利潤分配”賬戶的年末余額直接填列，貸方余額以正數(shù)填列，如為借方余額，應(yīng)以“—”號填列。
7、“長期等攤費用”項目，應(yīng)根據(jù)“長期待攤費用”賬戶期末余額扣除其中將于一年內(nèi)攤銷的數(shù)額后的金額填列，將于一年內(nèi)攤銷的數(shù)額填列在“一年內(nèi)到期的非流動資產(chǎn)”項目內(nèi)。
8、“長期借款”和“應(yīng)付債券”項目，應(yīng)根據(jù)“長期借款”和“應(yīng)付債券”賬戶的期末余額，扣除其中在資產(chǎn)負(fù)債表日起一年內(nèi)到期、且企業(yè)不能自主地將清償義務(wù)展期的部分后的金額填列，在資產(chǎn)負(fù)債表日起一年內(nèi)到期、且企業(yè)不能自主地將清償義務(wù)展期的部分在流動負(fù)債類下的“一年內(nèi)到期的非流動負(fù)債”項目內(nèi)反映。
三、根據(jù)明細(xì)賬戶期末余額分析計算填列資產(chǎn)負(fù)債表中一部分項目的“期末余額”應(yīng)根據(jù)有關(guān)明細(xì)賬戶的期末余額計算填列，包括：
1、“應(yīng)收賬款”項目，應(yīng)根據(jù)“應(yīng)收賬款”賬戶和“預(yù)收賬款”賬戶所屬明細(xì)賬戶的期末借方余額合計數(shù)，減去“壞賬準(zhǔn)備”賬戶中有關(guān)應(yīng)收賬款計提的壞賬準(zhǔn)備期末余額后的金額填列。
2、“預(yù)付賬款”項目，應(yīng)根據(jù)“預(yù)付賬款”和“應(yīng)付賬款”賬戶所禹明細(xì)賬戶的期末借方余額合計數(shù)，減去“壞賬準(zhǔn)備”賬戶中有關(guān)預(yù)付款項計提的壞賬準(zhǔn)備期末余額后的金額填列。
3、“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)收股利”、“應(yīng)收利息”、“其他應(yīng)收款”項目，應(yīng)根據(jù)各相應(yīng)賬戶的期末余額，減去“壞賬準(zhǔn)備”賬戶中相應(yīng)各項目計提的壞賬準(zhǔn)備期末余額后的金額填列。
4、“應(yīng)付賬款”項目，應(yīng)根據(jù)“應(yīng)付賬款”賬戶和“預(yù)付賬款”賬戶所屬明細(xì)賬戶的期末貸方余額合計數(shù)填列。
5、“預(yù)收款項”項目，應(yīng)根據(jù)“預(yù)收賬款”賬戶和“應(yīng)收賬款”賬戶所屬明細(xì)賬戶的期末貸方余額合計數(shù)填列。
