可當(dāng)“頭兒”了!迫不及待地希望大展拳腳了吧?但沒有套路的亂拳,往往反而會(huì)先傷著自己。
 

  工作計(jì)劃是事業(yè)成功的階梯。

  那么,新任部門主管該如何做好工作計(jì)劃?要知道,從做好個(gè)人計(jì)劃到做好整體計(jì)劃還是一門不小的學(xué)問。對(duì)于部門主管來說,部門的工作計(jì)劃絕不是每個(gè)員工個(gè)人工作計(jì)劃的累加,而是一份需要具備“1+1>2”原理的“作戰(zhàn)計(jì)劃”。

  工作計(jì)劃可以分為年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月季劃和周計(jì)劃。在設(shè)計(jì)計(jì)劃時(shí),將計(jì)劃切割成小的計(jì)劃,便于隨時(shí)考量,以確保年度計(jì)劃的達(dá)成。

  “只重結(jié)果,不重過程”的時(shí)代已經(jīng)過去了,因?yàn)橛性絹碓蕉嗟那拜吔?jīng)理人會(huì)告訴你,沒有過程的監(jiān)督,就沒有辦法達(dá)成好的結(jié)果。
 

  *9, 過去的成績(jī)是制定計(jì)劃的重要依據(jù)

  對(duì)于部門以往取得的業(yè)績(jī),主管要進(jìn)行細(xì)致分析。比如:通過往年業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)率的變化,就可以了解到以往部門業(yè)績(jī)的走向如何;這種增長(zhǎng)集中于哪些區(qū)域、哪些行業(yè)、哪些客戶,又是在具備哪些條件下實(shí)現(xiàn)的;這些重要業(yè)績(jī)的取得,又集中在哪些人員身上等。以往的業(yè)績(jī)和數(shù)字,是設(shè)計(jì)來年計(jì)劃的基礎(chǔ)。了解這些數(shù)字,才可以做到心中有數(shù)。
 

  第二, 工作計(jì)劃要讓員工跳起來才能完成

  根據(jù)以上的數(shù)字,加上你可以獲得的資源和支持,來設(shè)計(jì)出新的工作計(jì)劃。此時(shí)的工作計(jì)劃,一定要有可以量化的指標(biāo),而非“我們將取得更好的成績(jī)”、“每個(gè)季度的業(yè)績(jī)都要有所提升”等套話。計(jì)劃一定是可以計(jì)量和籌劃的指標(biāo),盡可能將部門的工作計(jì)劃,用數(shù)字說話。計(jì)劃不能過于離譜,但也一定不能定得太低,寧愿高些,讓員工只有不斷跳起來才能完成。永遠(yuǎn)要記住“取法乎上,僅得其中”的道理。
 

  第三, 給予員工可以改善工作的途徑

  在工作計(jì)劃中,也應(yīng)該有多長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行一次例會(huì),多長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行一次團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),多久進(jìn)行一次員工培訓(xùn)等內(nèi)容,這些都是保證完成計(jì)劃和實(shí)現(xiàn)優(yōu)秀業(yè)績(jī)的要素。同時(shí),定期的監(jiān)督、考核等也要列入計(jì)劃,當(dāng)人感到適當(dāng)壓力時(shí)才會(huì)更有動(dòng)力。
 

  第四, 工作計(jì)劃也要獲得組織的支持

  工作計(jì)劃雖然是部門內(nèi)自己要實(shí)現(xiàn)的戰(zhàn)術(shù)和策略,但如果可以得到你的上司和其他部門的支持,恐怕會(huì)事半功倍。比如:在某些計(jì)劃中,你可以明確寫進(jìn)去,需要得到某某部門的支持和配合,而你的上司就是協(xié)調(diào)的中間人,也是幫助實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的貴人。因此,部門主管一定要做一個(gè)可以“通天”,并且可以拿到“特區(qū)”政策的人。
 

  第五, 工作計(jì)劃要貫徹到每個(gè)員工心中

  只有理解才能認(rèn)同,才有助于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。因此,你要盡可能將工作切割成塊,然后相對(duì)公平地分到每個(gè)人的手里。同時(shí),必要的相互協(xié)作必不可少。比如:在工作計(jì)劃中,你可以規(guī)定小王和小張共同負(fù)責(zé)華南市場(chǎng),此外還可以一個(gè)主要負(fù)責(zé)出差,一個(gè)在總部處理事務(wù),并可以給自己的搭檔以支持。
 

  第六,工作計(jì)劃中的五要素,一個(gè)都不能少

  要素一:部門的月計(jì)劃、年度計(jì)劃是什么,要達(dá)到什么具體的指標(biāo),用數(shù)字說話。

  要素二:計(jì)劃的分割條塊,每個(gè)條塊的責(zé)任人和實(shí)施者是誰。

  要素三:實(shí)施計(jì)劃的保障,比如相應(yīng)的獎(jiǎng)懲計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃。

  要素四:除數(shù)字指標(biāo)外,具體要趕超的具體標(biāo)竿是誰。

  要素五:即使是行政工作,也盡可能地設(shè)置出可量化的工作計(jì)劃和指標(biāo)。
 

  總之,工作計(jì)劃應(yīng)盡可能地細(xì)致、具體并用數(shù)字說話,并且責(zé)任到事、到人。同時(shí),再輔以相應(yīng)的職位描述和考核辦法,有利于整個(gè)工作計(jì)劃的進(jìn)行。