網(wǎng)絡(luò)會計是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動,是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng)。與傳統(tǒng)會計相比,網(wǎng)絡(luò)會計既有優(yōu)勢,又有弊端,而弊端的克服有賴于采取正確的對策。
網(wǎng)絡(luò)會計的優(yōu)勢
網(wǎng)絡(luò)會計的優(yōu)勢
1、核算的充分性和信息的無紙性
傳統(tǒng)會計核算的對象僅僅是一個獨立的核算單位,但隨著電子商務(wù)的發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營越來越多地依賴于客戶、供應(yīng)商、行業(yè)經(jīng)濟、區(qū)域經(jīng)濟甚至全球經(jīng)濟的變化,虛擬企業(yè)將成為越來越常見的企業(yè)組織形式。缺少上述各個方面的重要信息,管理者、投資者和政府部門的投資和決策活動就無法進行。因此,網(wǎng)絡(luò)會計的對象將擴展到相關(guān)客戶、供應(yīng)商及虛擬企業(yè)。
傳統(tǒng)會計受貨幣計量假設(shè)的限制,反映和披露的信息絕大部分是財務(wù)性的。大量非財務(wù)性信息,以及產(chǎn)生財務(wù)性信息所依據(jù)的會計過程和方法等方面的信息則被摒棄在外。網(wǎng)絡(luò)會計下,以貨幣形式反映的價值信息更是不足以成為決策的主要依據(jù)。非貨幣性信息(經(jīng)營業(yè)績信息),如創(chuàng)新能力、客戶滿意度、市場占有率、應(yīng)變能力、服務(wù)質(zhì)量、虛擬企業(yè)創(chuàng)建速度等表現(xiàn)企業(yè)競爭能力方面的指標,更能代表一個企業(yè)未來的獲利能力。
利用計算機儲存量大這一特點,網(wǎng)絡(luò)會計充分擴大了會計主表、附表、附注的信息容量,更加全面地反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。傳統(tǒng)會計由于受到核算范圍、手段、數(shù)據(jù)載體及成本效益原則的制約,提供的信息量是非常有限的。網(wǎng)絡(luò)會計下,計算機強大的運算和傳輸功能,掃除了手工處理信息成本高的障礙,提高了信息的質(zhì)量。
2、信息處理、披露和使用的及時性
傳統(tǒng)會計下,受會計期間假設(shè)以及核算手段的限制,財會部門信息實時反饋能力不強,計劃的執(zhí)行情況,投資的獲利情況等信息,一般要到會計期末才能從賬上反映出來,而傳遞到用戶手中更是需要一段或長或短的時間。然而,在知識經(jīng)濟時代,定期編制的財務(wù)報表可能在它發(fā)布之前早已失去作用。
網(wǎng)絡(luò)會計重點突破了速度問題,使會計核算從事后轉(zhuǎn)為實時。企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、人事、倉儲等各業(yè)務(wù)部門借助于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)可以將各種信息實時傳輸?shù)截攧?wù)部門,財務(wù)部門可以隨時對這些信息進行加工、處理并將相關(guān)信息反饋回去,從而同各個部門處于隨時的信息溝通之中,最大限度地發(fā)揮會計的反映與控制各類交易的職能。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可動態(tài)跟蹤企業(yè)每一項變動,并予以必要揭示。
3、信息的交互性、資源的共享性和傳遞的網(wǎng)絡(luò)性
傳統(tǒng)會計下,通用財務(wù)報表雖然能基本滿足所有用戶的共同需要,但無法做到面面俱到。網(wǎng)絡(luò)會計可以實現(xiàn)信息的雙向傳遞。利用電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng),用戶可以根據(jù)自己的需要,選取不同的會計處理方法,生成不同的會計報表,從而滿足更具體、更個性化的要求。同時,企業(yè)也可以根據(jù)統(tǒng)計資料了解用戶所需要的信息,為將來制定會計政策提供依據(jù)。
資源共享是網(wǎng)絡(luò)會計特有的優(yōu)越性,單機系統(tǒng)的獨立性使它所擁有的各種軟件、硬件資源只能限制在它自己占用。而網(wǎng)絡(luò)會計除了服務(wù)器外,其他終端都可以共享服務(wù)器的各種軟硬件資源,并可進行實時處理,既提高了資源的使用效率,又減少了投資。另外,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,在線數(shù)據(jù)庫還包括了網(wǎng)上所有企業(yè)的信息,企業(yè)依此可以科學地進行預(yù)測和決策。因而,會計信息資源能做到充分共享。