作為財(cái)務(wù)人的你,每天重復(fù)著相似的工作,卻發(fā)現(xiàn)自己越來(lái)越忙,而效率也越來(lái)越低。有時(shí)候一天不過兩三件事,卻拖到下班時(shí)間還沒有完成。是事情太復(fù)雜?是自己能力不足?當(dāng)你有這樣的懷疑時(shí),不如先反思一下自己每天的工作習(xí)慣,也許正是這些習(xí)慣,扼殺著你每一天的工作效率。
 
  習(xí)慣1:多任務(wù)安排
  一個(gè)時(shí)間段給自己布置了好幾個(gè)任務(wù),這對(duì)于不少財(cái)務(wù)人來(lái)說是非常常見的事情,因?yàn)槟阏谧龅倪@些事情可能是彼此相關(guān)的,比如錄入數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、完成分析報(bào)告……你以為這三件事一起進(jìn)行是提高效率的方法,卻不知自己浪費(fèi)的時(shí)間更多。
  很多時(shí)候,專注于一件事情,可以令你得到更大的回報(bào),思路清晰的工作才能更快完成。
  習(xí)慣2:停不下來(lái)的收件
  十來(lái)分鐘就查一次郵箱,生怕錯(cuò)過誰(shuí)的郵件。卻不知自己在閱讀及回復(fù)郵件上耗費(fèi)了太多的時(shí)間,令真正的工作被擱置了。不如為自己設(shè)置一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn),每天特定的時(shí)間檢查電子郵件,你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的工作效率得到了提高。
  習(xí)慣3:什么事都要自己做
  很多財(cái)務(wù)人身在基礎(chǔ)崗位,每天有很多瑣碎的事情要忙碌,有時(shí)候不少工作明明可以安排給其他人或者實(shí)習(xí)生,但是既怕工作被“搶”走,又怕別人做的不好自己要返工,寧可什么都自己來(lái),工作效率自然高不起來(lái)。
  習(xí)慣4:來(lái)者不拒
  如果你幫A抽個(gè)憑證、幫B錄個(gè)數(shù)據(jù),又要幫C對(duì)個(gè)賬,那自己的工作又要拖到什么時(shí)候才可以完成呢?在職場(chǎng)適當(dāng)幫助別人并不是壞事,但是來(lái)者不拒,消耗的不僅是自己的時(shí)間,更是自己的前途。
  習(xí)慣5:不給自己休息的時(shí)間
  在財(cái)務(wù)工作忙碌的那一兩個(gè)禮拜里,時(shí)??梢钥吹截?cái)務(wù)人們對(duì)賬、審核、貼憑證、報(bào)銷等一系列的事情一件接著一件地做,絲毫不給自己休息的時(shí)間。這也許是為了提高工作效率,避免時(shí)間的浪費(fèi),但在實(shí)際工作中不難發(fā)現(xiàn),你越是不讓自己休息,工作效率越是容易降低。
  這是因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間的工作讓你的身體產(chǎn)生了疲勞,精神不濟(jì)、思路跟不上。與其如此,不如在每件事之間安排十分鐘左右的休息,調(diào)整好了狀態(tài)再繼續(xù)。
  習(xí)慣6:給自己列了一大堆待辦事項(xiàng)
  為了提高工作效率,不少財(cái)務(wù)人會(huì)選擇將自己要做的事情列成待辦事項(xiàng),逐個(gè)完成。但是十幾個(gè)甚至更多的任務(wù)會(huì)讓你感覺到壓力,好不容易完成一項(xiàng),再看列表后面依舊有那么多內(nèi)容,難免沮喪,懷疑自己的效率,這種情緒的產(chǎn)生會(huì)影響你的工作節(jié)奏。
  與其自己給自己制造麻煩,不如精簡(jiǎn)自己的待辦事項(xiàng),或者將任務(wù)拆分、整合。
  習(xí)慣7:放不下的手機(jī)和新聞
  微信、微博、新聞APP等各類推送,響一下你就忍不住想要看一眼,一看就停不下來(lái),甚至從手機(jī)轉(zhuǎn)移到了電腦,各種相關(guān)新聞鏈接都點(diǎn)一遍。如此還能有什么工作效率呢?不如將手機(jī)設(shè)置靜音或者在工作期間放進(jìn)抽屜里,等完成了一件事后休息的十分鐘里拿出來(lái)調(diào)節(jié)一下身心,再準(zhǔn)時(shí)收回。這對(duì)于依賴手機(jī)的財(cái)務(wù)人來(lái)說是一個(gè)不錯(cuò)的這種方案。
  習(xí)慣8:固執(zhí)己見
  在財(cái)務(wù)行業(yè),知識(shí)技能更新?lián)Q代很快,你的工作效率低可能只是因?yàn)闆]能掌握*7的知識(shí)、方法,別人都已經(jīng)用新的技巧解決繁瑣的問題了,你還在固執(zhí)己見按部就班,自然效率跟不上其他人。
  不如趁著工作空閑的時(shí)間向同事們討教幾招,或者去系統(tǒng)地進(jìn)行學(xué)習(xí)。如今越來(lái)越多的財(cái)務(wù)人發(fā)現(xiàn)了與時(shí)俱進(jìn)的重要性,也有越來(lái)越多的財(cái)務(wù)人會(huì)選擇去高頓財(cái)經(jīng)這類專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)接受系統(tǒng)的證書資格培訓(xùn),通過USCPA的學(xué)習(xí),鞏固、提升自己知識(shí)技能水平的同時(shí),用這些高含金量的證書為自己的職場(chǎng)“保駕護(hù)航”。
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