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  場外證券業(yè)務(wù)備案管理辦法
 
 ?。?015年7月29日發(fā)布,2015年9月1日起正式實施)
  *9章總則
  *9條為規(guī)范、促進場外證券業(yè)務(wù)發(fā)展,根據(jù)中國證券業(yè)協(xié)會(以下簡稱協(xié)會)相關(guān)自律規(guī)則,制定本辦法。
  第二條場外證券業(yè)務(wù)是指在上海、深圳證券交易所、期貨交易所和全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)以外開展的證券業(yè)務(wù),包括但不限于下列場外證券業(yè)務(wù):
 ?。ㄒ唬﹫鐾庾C券銷售與推薦;
 ?。ǘ﹫鐾庾C券資產(chǎn)融資業(yè)務(wù);
  (三)場外證券業(yè)務(wù)的技術(shù)系統(tǒng)、登記、托管與結(jié)算、第三方接口等后臺和技術(shù)服務(wù)外包業(yè)務(wù);
 ?。ㄋ模﹫鐾庾誀I與做市業(yè)務(wù);
 ?。ㄎ澹﹫鐾庾C券中間介紹;
  (六)場外證券投資咨詢業(yè)務(wù);
 ?。ㄆ撸﹫鐾庾C券財務(wù)顧問業(yè)務(wù);
  (八)場外證券經(jīng)紀業(yè)務(wù);
 ?。ň牛﹫鐾庾C券產(chǎn)品信用評級;
 ?。ㄊ┗ヂ?lián)網(wǎng)非公開股權(quán)融資;
 ?。ㄊ唬﹫鐾庾C券市場增信業(yè)務(wù);
 ?。ㄊ﹫鐾庾C券信息服務(wù)業(yè)務(wù);
  (十三)場外金融衍生品;
 ?。ㄊ模┳C券監(jiān)管機構(gòu)或自律組織根據(jù)場外證券業(yè)務(wù)發(fā)展認為需要備案的其他場外證券業(yè)務(wù)。
  第三條證券公司、證券投資基金公司、期貨公司、證券投資咨詢機構(gòu)、私募基金管理人從事本辦法第二條規(guī)定的場外證券業(yè)務(wù)的,以及證券監(jiān)管機關(guān)或自律組織規(guī)定應(yīng)當(dāng)在協(xié)會備案的機構(gòu)(以下簡稱備案機構(gòu)),應(yīng)當(dāng)按照本辦法對其場外證券業(yè)務(wù)備案。
  備案機構(gòu)新設(shè)全資子公司從事本辦法第二條規(guī)定的場外證券業(yè)務(wù)的,應(yīng)當(dāng)作為變更事項報送相關(guān)信息,信息報送責(zé)任主體相應(yīng)轉(zhuǎn)移。
  第四條協(xié)會根據(jù)公平、公正、簡便、高效的原則開展場外證券業(yè)務(wù)備案工作。
  接受備案不代表協(xié)會對所備案場外證券業(yè)務(wù)的投資價值及投資風(fēng)險做出保證和判斷,不能免除備案機構(gòu)真實、合規(guī)、準確、完整、及時地披露場外證券業(yè)務(wù)信息的法律責(zé)任。
  第二章備案條件
  第五條備案機構(gòu)開展場外證券業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)符合下述要求:
 ?。ㄒ唬┕局卫碇贫冉∪?,決策與授權(quán)體系清晰,相關(guān)內(nèi)部管理制度完整;
  (二)具備與相關(guān)場外證券業(yè)務(wù)相適應(yīng)的資本實力、專業(yè)人員和技術(shù)系統(tǒng);
 ?。ㄈ┚哂心軌蛴行Х婪独孑斔?、不公平交易、市場操縱等行為的風(fēng)險控制機制;
 ?。ㄋ模┚哂型晟频耐顿Y者教育和投資者權(quán)益保護措施;
 ?。ㄎ澹﹨f(xié)會的其他要求。
  第六條備案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照法律、法規(guī)、自律規(guī)則或者合同約定,督導(dǎo)信息披露義務(wù)人及時、充分、準確地披露場外證券業(yè)務(wù)信息與風(fēng)險。嚴禁隱瞞相關(guān)信息,向投資者推介不適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)。
  第七條備案機構(gòu)及其從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)嚴守職業(yè)道德,禁止以下行為:
 ?。ㄒ唬┢墼p客戶;
 ?。ǘ├孑斔停?/div>
 ?。ㄈ┎倏v市場;
 ?。ㄋ模┎还浇灰?;
  (五)不正當(dāng)競爭;
 ?。┮?guī)避信息披露義務(wù);
 ?。ㄆ撸┢渌`法違規(guī)行為。
  第三章備案程序
  第八條協(xié)會通過場外證券業(yè)務(wù)報告系統(tǒng)接收備案材料。
  第九條備案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)于首次開展某項應(yīng)備案業(yè)務(wù)之日起一個月內(nèi)報送以下材料,完成該項業(yè)務(wù)首次備案:
 ?。ㄒ唬﹤浒干暾埍砗统兄Z函;
 ?。ǘ﹫鐾庾C券業(yè)務(wù)說明書;
 ?。ㄈ﹫鐾庾C券業(yè)務(wù)相關(guān)內(nèi)部管理制度,包括但不限于內(nèi)部控制、風(fēng)險控制、合規(guī)、投資者保護等制度;
 ?。ㄋ模﹨f(xié)會要求的其他材料。
  備案材料應(yīng)加蓋備案機構(gòu)公章或經(jīng)備案機構(gòu)法定代表人簽字或簽章。
  場外證券業(yè)務(wù)已在監(jiān)管機構(gòu)或其他自律組織完成備案的,備案機構(gòu)僅需填報備案申請表中的基本信息。協(xié)會規(guī)則對某項業(yè)務(wù)備案有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。
  備案機構(gòu)有多項業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)備案的,應(yīng)當(dāng)分業(yè)務(wù)填報備案申請表、場外證券業(yè)務(wù)說明書。內(nèi)部管理制度同時適用于多項場外證券業(yè)務(wù)的,只需在首項業(yè)務(wù)首次備案時報送一次。同一業(yè)務(wù)存在多方應(yīng)備案主體時,各方應(yīng)在協(xié)議中明確約定一方為報送責(zé)任方。備案信息變更的,備案機構(gòu)應(yīng)于變更事項發(fā)生后下一期月報中報送相關(guān)變更信息。
  第十條協(xié)會對備案材料齊備性、合規(guī)性進行審核。審核內(nèi)容包括但不限于:
 ?。ㄒ唬﹤浒覆牧鲜欠颀R備;
 ?。ǘ﹫鐾庾C券業(yè)務(wù)是否存在違反證監(jiān)會、其他相關(guān)政府部門及協(xié)會規(guī)定的情形。
 ?。ㄈ﹤浒笝C構(gòu)開展場外證券業(yè)務(wù)是否符合本辦法及法律、法規(guī)、相關(guān)自律規(guī)則規(guī)定的業(yè)務(wù)開展條件。
  第十一條對首次業(yè)務(wù)備案,業(yè)務(wù)備案材料不完備的,協(xié)會在接收備案材料5個工作日內(nèi)一次性告知備案機構(gòu)補正。協(xié)會未在5個工作日內(nèi)提出材料補正要求或其他問題的,視為接受備案。協(xié)會對完成備案的備案機構(gòu)場外證券業(yè)務(wù)在協(xié)會網(wǎng)站予以公布。
  第十二條備案機構(gòu)開展場外證券業(yè)務(wù)期間應(yīng)履行以下報告義務(wù):
 ?。ㄒ唬﹤浒笝C構(gòu)應(yīng)于每月10日前報送上一月場外證券業(yè)務(wù)開展規(guī)模、業(yè)務(wù)列表及基本信息,并應(yīng)于每年4月30日前報送上一年場外證券業(yè)務(wù)年度報告,但相關(guān)內(nèi)容已向監(jiān)管機構(gòu)或其他自律組織報送的除外。
 ?。ǘ┌l(fā)生影響場外證券業(yè)務(wù)正常開展、可能造成投資者非正常重大損失事件的,備案機構(gòu)應(yīng)于事件發(fā)生后及時報送重大事項報告。
 ?。ㄈ﹫鐾庾C券業(yè)務(wù)發(fā)行、到期、到期日變更或展期的,應(yīng)當(dāng)于發(fā)生后5個工作日內(nèi),報送相關(guān)情況報告。進行變更或展期時,備案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按有關(guān)規(guī)定做出合理安排,不得損害投資者合法權(quán)益。
  第四章自律管理
  第十三條協(xié)會建立場外證券業(yè)務(wù)檢查制度。備案機構(gòu)及相關(guān)人員應(yīng)對協(xié)會檢查予以配合。
  第十四條協(xié)會對場外證券業(yè)務(wù)投資者適當(dāng)性進行檢查,檢查內(nèi)容包括但不限于:
 ?。ㄒ唬﹤浒笝C構(gòu)是否已按照法律法規(guī)及自律規(guī)則要求建立和執(zhí)行投資者適當(dāng)性管理制度;
 ?。ǘ﹤浒笝C構(gòu)是否對自行銷售的產(chǎn)品的投資者風(fēng)險承受能力進行過甄別,投資者的風(fēng)險承受能力與場外證券業(yè)務(wù)的風(fēng)險等級是否匹配。備案機構(gòu)是否與其產(chǎn)品代銷機構(gòu)做出投資者風(fēng)險甄別安排;
 ?。ㄈ﹫鐾庾C券業(yè)務(wù)營銷推廣材料是否客觀、真實、準確,且不存在虛假、誤導(dǎo)性信息;風(fēng)險揭示書是否針對性地揭示了場外證券業(yè)務(wù)的主要風(fēng)險特征及其可能引起的后果,并經(jīng)客戶簽字確認。
  (四)備案機構(gòu)是否向投資者披露過場外產(chǎn)品或服務(wù)的說明書等信息披露文件、公司與投資者之間可能存在的利益沖突以及有助于投資者理解、分析和判斷該項業(yè)務(wù)的其他信息。
  第十五條協(xié)會對場外證券業(yè)務(wù)信息披露情況進行檢查,檢查內(nèi)容包括但不限于:
 ?。ㄒ唬﹫鐾庾C券業(yè)務(wù)信息披露的內(nèi)容、方式、責(zé)任、和渠道等安排是否明確;
 ?。ǘ┬畔⑴读x務(wù)人是否已承諾真實、合規(guī)、準確、完整、及時地披露場外證券業(yè)務(wù)的相關(guān)信息,保證沒有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏。
 ?。ㄈ﹫鐾庾C券業(yè)務(wù)信息披露是否按要求及時、充分、準確。
  第十六條協(xié)會對備案機構(gòu)場外證券業(yè)務(wù)相關(guān)公司治理情況進行檢查,檢查內(nèi)容包括但不限于:
 ?。ㄒ唬﹤浒笝C構(gòu)公司治理、決策與授權(quán)機制、內(nèi)部控制制度是否與相關(guān)場外證券業(yè)務(wù)相匹配;
  (二)備案機構(gòu)是否具備與場外證券業(yè)務(wù)相應(yīng)的資本實力、專業(yè)人員與技術(shù)系統(tǒng);
 ?。ㄈ﹤浒笝C構(gòu)從事場外證券業(yè)務(wù)過程中是否存在利益輸送、不公平交易、市場操縱行為等,是否符合職業(yè)規(guī)范和堅守職業(yè)底線等。
  第十七條備案機構(gòu)未按規(guī)定進行業(yè)務(wù)備案和信息報送或檢查發(fā)現(xiàn)其他違規(guī)情形的,協(xié)會可視情節(jié)輕重約談其業(yè)務(wù)主管或主要負責(zé)人,并要求限期整改。
  備案機構(gòu)按期整改后應(yīng)向協(xié)會提交整改報告,經(jīng)檢查符合要求的,協(xié)會在5個工作日內(nèi)予以確認。
  第十八條協(xié)會建立場外證券業(yè)務(wù)黑名單制度(以下簡稱“黑名單”),根據(jù)本辦法規(guī)定,將嚴重違規(guī)的備案機構(gòu)及相關(guān)人員列入黑名單。黑名單在協(xié)會網(wǎng)站公布并按規(guī)定記入誠信系統(tǒng)。
 ?。ㄒ唬﹤浒笝C構(gòu)違反本辦法第三條、第五條、第六條、第七條、第十二條、第十三條一次,且未按要求完成整改的,協(xié)會將其列入黑名單6個月;
 ?。ǘ﹤浒笝C構(gòu)違反本條第(一)項中同一規(guī)定兩次的,協(xié)會將其列入黑名單12個月;
  (三)備案機構(gòu)違反本條第(一)項中同一規(guī)定三次的,協(xié)會將其列入黑名單24個月;
  (四)備案機構(gòu)違反本條第(一)項中同一規(guī)定四次以上的,或者違反其他規(guī)定情節(jié)特別嚴重的,協(xié)會將其永久列入黑名單。
  備案機構(gòu)同時違反上述多項規(guī)定時,各項違規(guī)行為分別計次,不做合并。
  第十九條備案機構(gòu)應(yīng)于被列入黑名單后五個工作日內(nèi)在證監(jiān)會指定媒體發(fā)布“風(fēng)險提示公告”,并應(yīng)在黑名單有效期內(nèi)在其官方網(wǎng)站場外證券業(yè)務(wù)相關(guān)版面始終公示該業(yè)務(wù)“風(fēng)險提示信息”,且不得新開展相同場外證券業(yè)務(wù)。被永久列入黑名單的,備案機構(gòu)應(yīng)在保護投資者利益的前提下立即對已存在業(yè)務(wù)進行清理,確定清理方式、時限、業(yè)務(wù)承接及相關(guān)后續(xù)安排,且不得新開展相同場外證券業(yè)務(wù)。
  被列入黑名單期滿后,備案機構(gòu)應(yīng)就違規(guī)事項更正情況提交報告。違反本辦法第三條、第十二條未完成首次業(yè)務(wù)備案或持續(xù)信息報送的,備案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照本辦法規(guī)定程序完成相關(guān)業(yè)務(wù)備案或信息報送。
  協(xié)會發(fā)現(xiàn)機構(gòu)未經(jīng)備案從事場外證券業(yè)務(wù)的,或備案機構(gòu)存在應(yīng)報告未報告情形的,或備案機構(gòu)在黑名單有效期內(nèi)新開展相關(guān)場外證券業(yè)務(wù)的,可向證監(jiān)會報告,提請證監(jiān)會查處。
  第二十條備案信息保存期應(yīng)當(dāng)不少于10年。協(xié)會應(yīng)當(dāng)根據(jù)監(jiān)管需要,與證監(jiān)會及其派出機構(gòu)、相關(guān)自律組織進行信息共享。在合法合規(guī)前提下,協(xié)會可將備案信息向社會公開,供公眾有條件查詢。
  第二十一條協(xié)會工作人員應(yīng)認真履行備案管理工作職責(zé),不得徇私舞弊、玩忽職守或者故意刁難備案機構(gòu),不得違規(guī)泄露備案信息。協(xié)會工作人員違反本條及相關(guān)規(guī)定的,協(xié)會應(yīng)當(dāng)給予紀律處分。
  第五章附則
  第二十二條協(xié)會根據(jù)需要制定專項場外證券業(yè)務(wù)備案指引。中證機構(gòu)間報價系統(tǒng)股份有限公司(以下簡稱“報價系統(tǒng))負責(zé)場外證券業(yè)務(wù)報告系統(tǒng)管理,并應(yīng)針對不同場外證券業(yè)務(wù)制定備案格式指引。備案指引和備案格式指引與本辦法具有同等效力。
  第二十三條備案機構(gòu)在報價系統(tǒng)開展場外證券業(yè)務(wù)的,視同已在協(xié)會備案并完成報告義務(wù)。
  區(qū)域股權(quán)交易市場管理機構(gòu)、其他金融機構(gòu)和從事金融業(yè)務(wù)的互聯(lián)網(wǎng)公司從事本辦法第二條規(guī)定的場外證券業(yè)務(wù)的備案管理辦法另行制定。
  第二十四條備案機構(gòu)可以申請加入?yún)f(xié)會,成為協(xié)會會員。
  第二十五條本辦法由協(xié)會負責(zé)解釋、修訂。本辦法自2015年9月1日起施行。
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