出口企業(yè)在開票系統(tǒng)里面開具增值稅普通發(fā)票，購買方寫對方單位的名稱，稅號可以不寫的，然后商品名稱根據(jù)報(bào)關(guān)單的名稱寫，計(jì)量單位跟報(bào)關(guān)單計(jì)量單位一致，數(shù)量填報(bào)關(guān)單的數(shù)量，然后金額填報(bào)關(guān)單的總金額*出口當(dāng)月第一個(gè)工作日的中間匯率，單價(jià)系統(tǒng)倒算，備注欄備注貿(mào)易方式，合同號，匯率，出口幣種等。
出口貨物開票需遵循一定的規(guī)則處理，包括：
1、開具出口貨物的增值稅普通發(fā)票：
（1）生產(chǎn)企業(yè)：一律使用升級后的增值稅系統(tǒng)開具普通發(fā)票代替原來的出口發(fā)票(普通發(fā)票二聯(lián)、五聯(lián)均可)，今后其他類型出口發(fā)票一律不再使用，如有未繳銷的盡快繳銷。
（2）外貿(mào)企業(yè)：可以選擇“使用升級后的增值稅系統(tǒng)開具普通發(fā)票”或者“開具企業(yè)自制憑證”兩種方式。
（3）運(yùn)保傭沖減可不開具出口發(fā)票，申報(bào)時(shí)錄入取得的原始發(fā)票號碼。
2、需以本位幣(人民幣)開具。
3、其中在填開時(shí)稅率為0(選擇免稅)。
4、購方企業(yè)可以外文填寫，納稅人識別號、地址電話、銀行賬號等可不填寫，但可在地址電話處填寫外商所在國家或地區(qū);如果是出口銷售到國內(nèi)特殊監(jiān)管區(qū)域，購方企業(yè)納稅人識別號、地址電話、銀行賬號需填寫。
5、合同號、貿(mào)易方式、結(jié)算方式、外幣金額、匯率等等在備注中填寫，如果票面開具的是CIF價(jià)則在備注欄注明FOB價(jià)。
6、如果“銷售貨物或應(yīng)稅勞務(wù)”欄次超過票面欄次(票面可開具8條)，可以匯總開具，附清單，加蓋發(fā)票專用章后附在發(fā)票后面;
如開具普票并需要附清單的，按照現(xiàn)有規(guī)定，該清單必須通過開票系統(tǒng)進(jìn)行開具，現(xiàn)有系統(tǒng)內(nèi)每張清單可最多填列254條;
清單的金額計(jì)算和發(fā)票票面金額匯總計(jì)算的結(jié)果，由于四舍五入后，可能產(chǎn)生尾數(shù)的差額。系統(tǒng)默認(rèn)差額允許為6分，超過允許范圍會報(bào)錯(cuò)。因此，對差額較大的單子，建議分票開具，或者手工先使用Excel表計(jì)算好不含稅價(jià)，這樣也可以避免差額產(chǎn)生。
7、發(fā)票打印時(shí)，稅率欄為“*”，稅額欄為空。
8、開具自制憑證的發(fā)票號碼建議錄入規(guī)則為“申報(bào)年月6位+申報(bào)序號4位”。
9、發(fā)票開票限額不夠，申請?zhí)岣唛_票限額。提高限額后仍舊不能滿足的，可以每條報(bào)關(guān)單項(xiàng)目對應(yīng)開一張發(fā)票(建議盡量少用)。
10、0退稅率的出口貨物申報(bào)視同內(nèi)銷征稅的，發(fā)票可以按照17%稅率開具。
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