支付辦公經(jīng)費如何做會計分錄

2023-11-10 中級會計職稱 1691人瀏覽

老師回答

　　支付辦公費的會計分錄，借：管理費用，應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項稅額，貸：銀行存款。辦公費指企業(yè)管理部門發(fā)生的各項辦公費用，包括的項目比較多，例如購買辦公用品、電話費、水電費、圖書資料費、記賬憑證、賬簿、快遞費等，如果取得增值稅專用發(fā)票，這些項目都是可以抵扣的。

　　管理費用中的辦公費主要包括：

　　1.暖氣費、供熱費、快遞費、辦公用品費(窗簾、本子、書、筆、日耗用品)。

　　2.生產(chǎn)和管理部門用文具。

　　3.報紙雜志費。

　　4.圖書資料費。

　　5.郵電通信費(包括郵票、郵費、電報、電話費、市話初裝費，以及調(diào)度通信話路以外的話路租金等)。

　　6.銀行結(jié)算單據(jù)工本費等。

　　管理費用屬于期間費用，在發(fā)生的當(dāng)期就計入當(dāng)期的損失或是利益。

　　辦公費也會有一些“亂象”。例如：買非辦公用品或買禮品開辦公用品發(fā)票是常見的方式，部分商業(yè)機(jī)構(gòu)為了經(jīng)濟(jì)利益，按照客戶要求亂開發(fā)票，也助長了這種現(xiàn)象發(fā)生。

　　辦公用品采購環(huán)節(jié)，均由部分固定人員負(fù)責(zé)，內(nèi)部監(jiān)督弱化，購買辦公用品的報銷金額與實際支出是否一致，往往無人核對，容易產(chǎn)生漏洞。資料宣教里面有個員工訂報，以前報紙會有“攤派”現(xiàn)象發(fā)生，大報社有一個征訂量指標(biāo)要求企業(yè)完成，某種程度會增加企業(yè)辦公費。

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