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存貨盤點(diǎn)步驟是什么

2021-12-08 中級(jí)會(huì)計(jì)職稱 1118人瀏覽
老師回答
盤點(diǎn)作業(yè)一般根據(jù)以下幾個(gè)步驟進(jìn)行:盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備、確定盤點(diǎn)時(shí)間、確定盤點(diǎn)方法、盤點(diǎn)人員學(xué)習(xí)、清理盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)、盤點(diǎn)、查清差異原因、盤點(diǎn)結(jié)果處理。
盤點(diǎn)計(jì)劃
很多中小企業(yè)的盤點(diǎn)主持人由于缺乏經(jīng)驗(yàn),沒有做好盤點(diǎn)計(jì)劃,尤其是沒有針對(duì)預(yù)盤階段做出深入計(jì)劃,以致到了復(fù)盤時(shí)倉(cāng)儲(chǔ)仍亂的不可收拾。一般而言,盤點(diǎn)計(jì)劃多在復(fù)盤日期的一個(gè)月前就要具體擬訂而且發(fā)布。
確定盤點(diǎn)時(shí)間
決定盤點(diǎn)時(shí)間時(shí),既要防止過久盤點(diǎn)對(duì)公司造成的損失,又要考慮配送中心資源有限,商品流動(dòng)速度較快的特點(diǎn),在盡可能投入較少資源的同時(shí),要加強(qiáng)庫(kù)存控制,可以根據(jù)商品的不同特性、價(jià)值大小、流動(dòng)速度、重要程度來分別確定不同的盤點(diǎn)時(shí)間,盤點(diǎn)時(shí)間間隔可以從每天、每周、每月、每年盤點(diǎn)一次不等。
確定盤點(diǎn)方法
因盤點(diǎn)場(chǎng)合、要求的不同,盤點(diǎn)的方法也有差異,為滿足不同情況的需要,盡可以快速準(zhǔn)確地完成盤點(diǎn)作業(yè),所決定的盤點(diǎn)方法要對(duì)盤點(diǎn)有利,不至于盤點(diǎn)時(shí)混淆。確定盤點(diǎn)方法分為賬面盤點(diǎn)法、現(xiàn)貨盤點(diǎn)法。現(xiàn)貨盤點(diǎn)法按盤點(diǎn)時(shí)間頻率的不同又分為期末盤點(diǎn)和循環(huán)盤點(diǎn)。
盤點(diǎn)人員
盤點(diǎn)人員的學(xué)習(xí)分為兩部分:針對(duì)所有人員進(jìn)行盤點(diǎn)方法及盤點(diǎn)作業(yè)流程的訓(xùn)練,讓盤點(diǎn)作業(yè)人員了解盤點(diǎn)目的、表格和單據(jù)的填寫;針對(duì)復(fù)盤與監(jiān)盤人員進(jìn)行認(rèn)貨品的訓(xùn)練,讓他們熟悉盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)和盤點(diǎn)商品,對(duì)盤點(diǎn)過程進(jìn)行監(jiān)督,并復(fù)核盤點(diǎn)結(jié)果。
清理盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)
盤點(diǎn)作業(yè)開始之前必須對(duì)盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行整理,以提高盤點(diǎn)服務(wù)業(yè)的效率和盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性,清理工作主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:盤點(diǎn)前對(duì)已驗(yàn)收入庫(kù)的商品進(jìn)行整理歸入儲(chǔ)位,對(duì)未驗(yàn)收入庫(kù)屬于供貨商的商品,應(yīng)區(qū)分清楚,避免混淆;
盤點(diǎn)場(chǎng)關(guān)閉前,應(yīng)提前通知,將需要出庫(kù)配送商品提前做好準(zhǔn)備;
帳卡、單據(jù)、資料均應(yīng)整理后統(tǒng)一結(jié)清以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以預(yù)防;
預(yù)先鑒別變質(zhì)、損壞商品。對(duì)儲(chǔ)存場(chǎng)所堆碼的貨物進(jìn)行整理,特別是對(duì)散亂貨物進(jìn)行收集與整理,以方便盤點(diǎn)時(shí)計(jì)數(shù)。在此基礎(chǔ)上,由商品保管人員進(jìn)行預(yù)盤,以提前發(fā)現(xiàn)問題并加以預(yù)防。
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楊志國(guó)

金句講師、會(huì)計(jì)學(xué)碩士

高頓會(huì)計(jì)學(xué)院講師

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