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存貨盤點步驟是什么

2021-12-08 中級會計職稱 1118人瀏覽
老師回答
盤點作業(yè)一般根據(jù)以下幾個步驟進行:盤點前的準備、確定盤點時間、確定盤點方法、盤點人員學習、清理盤點現(xiàn)場、盤點、查清差異原因、盤點結(jié)果處理。
盤點計劃
很多中小企業(yè)的盤點主持人由于缺乏經(jīng)驗,沒有做好盤點計劃,尤其是沒有針對預(yù)盤階段做出深入計劃,以致到了復(fù)盤時倉儲仍亂的不可收拾。一般而言,盤點計劃多在復(fù)盤日期的一個月前就要具體擬訂而且發(fā)布。
確定盤點時間
決定盤點時間時,既要防止過久盤點對公司造成的損失,又要考慮配送中心資源有限,商品流動速度較快的特點,在盡可能投入較少資源的同時,要加強庫存控制,可以根據(jù)商品的不同特性、價值大小、流動速度、重要程度來分別確定不同的盤點時間,盤點時間間隔可以從每天、每周、每月、每年盤點一次不等。
確定盤點方法
因盤點場合、要求的不同,盤點的方法也有差異,為滿足不同情況的需要,盡可以快速準確地完成盤點作業(yè),所決定的盤點方法要對盤點有利,不至于盤點時混淆。確定盤點方法分為賬面盤點法、現(xiàn)貨盤點法?,F(xiàn)貨盤點法按盤點時間頻率的不同又分為期末盤點和循環(huán)盤點。
盤點人員
盤點人員的學習分為兩部分:針對所有人員進行盤點方法及盤點作業(yè)流程的訓練,讓盤點作業(yè)人員了解盤點目的、表格和單據(jù)的填寫;針對復(fù)盤與監(jiān)盤人員進行認貨品的訓練,讓他們熟悉盤點現(xiàn)場和盤點商品,對盤點過程進行監(jiān)督,并復(fù)核盤點結(jié)果。
清理盤點現(xiàn)場
盤點作業(yè)開始之前必須對盤點現(xiàn)場進行整理,以提高盤點服務(wù)業(yè)的效率和盤點結(jié)果的準確性,清理工作主要包括以下幾個方面的內(nèi)容:盤點前對已驗收入庫的商品進行整理歸入儲位,對未驗收入庫屬于供貨商的商品,應(yīng)區(qū)分清楚,避免混淆;
盤點場關(guān)閉前,應(yīng)提前通知,將需要出庫配送商品提前做好準備;
帳卡、單據(jù)、資料均應(yīng)整理后統(tǒng)一結(jié)清以便及時發(fā)現(xiàn)問題并加以預(yù)防;
預(yù)先鑒別變質(zhì)、損壞商品。對儲存場所堆碼的貨物進行整理,特別是對散亂貨物進行收集與整理,以方便盤點時計數(shù)。在此基礎(chǔ)上,由商品保管人員進行預(yù)盤,以提前發(fā)現(xiàn)問題并加以預(yù)防。
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楊志國

金句講師、會計學碩士

高頓會計學院講師

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