固定資產(chǎn)管理主要從以下幾方面入手:
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識(shí)。要把固定資產(chǎn)管理作為一項(xiàng)重要的內(nèi)容列入工作目標(biāo),分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓,管理人員仔細(xì)抓,并要有強(qiáng)烈的工作責(zé)任感,把各項(xiàng)規(guī)定落到實(shí)處。
2、實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分工負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的管理原則,強(qiáng)化各部門的分級(jí)管理,明確各部門職責(zé)分工,確保嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)管理程序。逐步改變使用人觀念,要從沒(méi)人管、沒(méi)人問(wèn)、沒(méi)人查到主動(dòng)清查、主動(dòng)報(bào)告、主動(dòng)保養(yǎng),防止固定資產(chǎn)流失。要建立一套完善的管理制度,包括購(gòu)入、領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢處理等規(guī)章制度,建立財(cái)產(chǎn)清查制度,保證資產(chǎn)的賬面與實(shí)物相符。
3、建立健全資產(chǎn)管理的賬、簿、證卡、簽,完善有關(guān)管理制度,實(shí)行一物一個(gè)標(biāo)簽,卡、標(biāo)簽和實(shí)物相符。各單位要對(duì)每個(gè)部門、每個(gè)辦公室資產(chǎn)進(jìn)行全面核查清理,統(tǒng)一制作固定資產(chǎn)登記卡片和固定資產(chǎn)標(biāo)簽,同時(shí)對(duì)每件固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,設(shè)立《固定資產(chǎn)管理登記簿》,建立健全資產(chǎn)管理檔案,做到單據(jù)齊全、賬目清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
4、堅(jiān)持日常清查,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查核實(shí),定期盤點(diǎn)對(duì)比,建立資產(chǎn)明細(xì)賬。為保證固定資產(chǎn)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,每季度對(duì)所屬固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,每年要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)清查,清查固定資產(chǎn)帳與表、帳與物是否相符,是否按規(guī)定建帳。同時(shí)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行帳與帳清查。
5、統(tǒng)籌安排,合理利用,優(yōu)化資源配置,充分發(fā)揮資產(chǎn)效率,提高資產(chǎn)使用率。在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行配置時(shí),不但要立足現(xiàn)在,更要考慮資產(chǎn)發(fā)揮的長(zhǎng)遠(yuǎn)效率。各單位要針對(duì)各部門資產(chǎn)多占多用,一味追求“全”的現(xiàn)象,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各部門設(shè)施的配置進(jìn)行核定,從而減少盲目性,減少空置率,全面提高資產(chǎn)的利用率,優(yōu)化各部門內(nèi)資源配置,實(shí)現(xiàn)資源共享。
6、強(qiáng)化固定資產(chǎn)的監(jiān)督與管理,防止資產(chǎn)流失。各單位建立資產(chǎn)采購(gòu)、發(fā)放監(jiān)督驗(yàn)收制度,嚴(yán)格領(lǐng)導(dǎo)審批、經(jīng)手人簽字、申領(lǐng)人簽字。固定資產(chǎn)采購(gòu)由申請(qǐng)人提出書面申請(qǐng),管理部門和單位領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行集中采購(gòu)再統(tǒng)一配發(fā)到使用單位。