代賬機構不能做原始憑證,代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,本企業(yè)只設立出納人員,負責日常貨幣收支業(yè)務和財產保管等工作。
原始憑證
原始憑證是在經濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制的,用以記錄和證明經濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內容包括: 憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務內容、業(yè)務數量和金額、填制單位、填制人、經辦人或驗收人的簽字蓋章。原始憑證的種類很多,如發(fā)貨票、收貨單、領料單、銀行結算憑證、各種報銷單據等。原始憑證按來源不同,可分為自制和外來原始憑證。自制原始憑證是由本單位經辦業(yè)務的部門和人員在執(zhí)行或完成經濟業(yè)務時填制的憑證,自制憑證按其反映業(yè)務的方法不同,又可分為一次憑證,累計憑證和匯總憑證。一次憑證如“現金收據”、“銀行結算憑證”、“收料單”、“領料單”、“發(fā)貨票”等、累計憑證如“限額領料單”等。匯總原始憑證如“發(fā)料匯總表”、“工資結算匯總表”等。外來原始憑證是經濟業(yè)務發(fā)生時,從其他單位取得的原始憑證,如供應單位的發(fā)貨單等。
1、按照來源不同分類:
(1)外來原始憑證,是指在同外單位發(fā)生經濟往來事項時,從外單位取得的憑證。如發(fā)票、飛機和火車的票據、銀行收付款通知單、企業(yè)購買商品、材料時,從供貨單位取得的發(fā)貨票等。
(2)自制原始憑證,是指在經濟業(yè)務事項發(fā)生或完成時,由本單位內部經辦部門或人員填制的憑證。如收料單、領料單、開工單、成本計算單、出庫單等。
2、按照填制手續(xù)及內容不同分類:
自制原始憑證按填制手續(xù)及內容的不同,又可分為一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類。
(1)一次憑證:一次憑證是指只反映一項經濟業(yè)務或同時記錄若干項同類性質經濟業(yè)務的原始憑證,其填制手續(xù)是一次完成的。如各種外來原始憑證都是一次憑證;企業(yè)有關部門領用材料的“領料單”、職工“借款單”。購進材料“入庫單”以及根據賬簿記錄和經濟業(yè)務的需要而編制的記賬憑證,如:“材料費用分配表”等都是一次憑證。
(2)累計憑證:累記憑證是指在一定時期內(一般以一月為限)連續(xù)發(fā)生的同類經濟業(yè)務的自制原始憑證,其填制手續(xù)是隨著經濟業(yè)務事項的發(fā)生而分次進行的。如“限額領料單”是累計憑證。
(3)匯總憑證:匯總原始憑證是指根據一定時期內反映相同經濟業(yè)務的多張原始憑證,匯總編制而成的自制原始憑證,以集中反映某項經濟業(yè)務總括發(fā)生情況。匯總原始憑證既可以以簡化會計核算工作,又便于進行經濟業(yè)務的分析比較。如。“工資匯總表”、“現金收入匯總表”、發(fā)料憑證匯總表”等都是匯總原始憑證。
3、按照格式不同分類:
(1)通用憑證:由有關部門統一印制、在一定范圍內使用的具有統一格式和使用方法的原始憑證。(全國通用的增值稅發(fā)票、銀行轉帳結算憑證等)
(2)專用憑證:由單位自行印制、僅在本單位內部使用的原始憑證。(收料單、領料單、工資費用分配單、折舊計算表等)。
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