代收代付記賬需要原始憑證,除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。只有上述兩種情況下,記賬憑證才不用附原始憑證。
原始憑證
原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內容包括: 憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務內容、業(yè)務數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗收人的簽字蓋章。原始憑證的種類很多,如發(fā)貨票、收貨單、領料單、銀行結算憑證、各種報銷單據(jù)等。原始憑證按來源不同,可分為自制和外來原始憑證。自制原始憑證是由本單位經(jīng)辦業(yè)務的部門和人員在執(zhí)行或完成經(jīng)濟業(yè)務時填制的憑證,自制憑證按其反映業(yè)務的方法不同,又可分為一次憑證,累計憑證和匯總憑證。一次憑證如“現(xiàn)金收據(jù)”、“銀行結算憑證”、“收料單”、“領料單”、“發(fā)貨票”等、累計憑證如“限額領料單”等。匯總原始憑證如“發(fā)料匯總表”、“工資結算匯總表”等。外來原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時,從其他單位取得的原始憑證,如供應單位的發(fā)貨單等。
基本內容
1,原始憑證名稱;
2,填制憑證的日期和編號;
3,填制憑證單位名稱或者填制人姓名;
4,對外憑證要有接受憑證單位的名稱;
5,經(jīng)濟業(yè)務所涉及的數(shù)量、計量單位、單價和金額;
6,經(jīng)濟業(yè)務的內容摘要;
7,經(jīng)辦業(yè)務部門或人員的簽章。
附加條件
除應當具備原始憑證的上述內容外,還應當有以下的附加條件:
1.從外單位取得的原始憑證,應使用統(tǒng)一發(fā)票,發(fā)票上應印有稅務專用章;必須加蓋填制單位的公章。
2.自制的原始憑證,必須要有經(jīng)辦單位負責人或者由單位負責人指定的人員簽名或者蓋章。
3.支付款項的原始憑證,必須要有收款單位和收款人的收款證明,不能僅以支付款項的有關憑證代替。
4.購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。
5.銷售貨物發(fā)生退口并退還貨款時,必須以退貨發(fā)票、退貨驗收證明和對方的收款收據(jù)作為原始憑證。
6.職工公出借款填制的借款憑證,必須附在記賬憑證之后。
7.經(jīng)上級有關部門批準的經(jīng)濟業(yè)務事項,應當將批準文件作為原始憑證的附件。
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