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如何加強管理費用的控制

2020-06-15 CPA 842人瀏覽
老師回答
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發(fā)生的各種費用。包括的具體項目有:企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經營管理中發(fā)生的，或者應當由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經費、工會經費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
1、制定嚴格的預算標準，根據企業(yè)實際情況選擇恰當的管理費用預算控制制度，首先要分析每一種預算制度的優(yōu)缺點進行取舍。費用預算控制制度主要有固定預算、彈性預算、滾動預算和零基預算，針對案例中的實際情況可以選擇零基預算控制制度。
2、根據費用預算，對相應的管理費用實行限額法，同時與員工的銷售業(yè)績直接掛鉤，最大程度的降低費用成本，控制定額費用支出。限額報銷法是就業(yè)務經辦單位或人員可能開支的費用擬訂一個最高限額。這種方法最大的優(yōu)點是使業(yè)務主管能夠精確地預測其費用，而且也可以防止業(yè)務經辦單位或人員過度的浪費。
3、分解費用指標，落實費用責任主體，建立必要的管理費用開支授權審批制度：根據費用開支的權責歸屬和管理任，企業(yè)必須建立與之相匹配的費用開支審批制度。
4、對于已列入預算但超過開支標準的費用項目，應由相關部門提出申請，報上級授權部門審批。
5、建立費用支出內部報告制度，實時監(jiān)控費用的支出情況，發(fā)現問題及時上報有關部門，對費用責任主體進行考核。如財務人員發(fā)現經營部門的某項費用指標超進度，及時提出，并進行考核扣分。
6、加強對費用監(jiān)督檢查，明確監(jiān)督檢查人員職責權限，定期和不定期地開展檢查工作。比如檢查費用授權批準制度、費用預算執(zhí)行情況等等。
7、管理費用費用分析制度的設計：定期編制管理費用執(zhí)行情況分析表，通過比較費用計劃數與實際數，累計進度與實際進度率，分析差異產生的原因，并將其作為獎懲依據，以便改進未來工作。
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張旭峰

博士、注冊會計師

高頓CPA研究院首席專家、上財商學院EDP特聘講師、《CPA四維考霸》主編

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