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生產與存貨循環(huán)的業(yè)務活動有哪些

2022-07-20 CPA 1851人瀏覽
老師回答
生產與存貨循環(huán)的業(yè)務活動:
一、計劃和安排生產
(1)生產計劃部門負責編制事先連續(xù)編號的生產通知單;
(2)生產計劃部門根據客戶訂購單或者銷售部門對銷售預測和產品需求的分析等信息,編寫月度生產計劃書,由生產計劃經理根據月度生產計劃書簽發(fā)事先連續(xù)編號的生產通知單;
(3)生產通知單一般是一式多聯,分別用于通知倉儲部門組織材料發(fā)放、生產車間組織產品生產、財務部門組織成本計算,以及生產計劃部門按編號歸檔管理。
二、發(fā)出原材料
(1)倉儲部門根據從生產部門收到的領料單發(fā)出原材料;
(2)領料單上必須列示所需的材料數量和種類,以及領料部門的名稱。領料單可以一料一單,也可以多料一單,通常需一式三聯;
(3)倉儲管理人員發(fā)料并簽署后,將領料單其中一聯連同材料交給領料部門(生產部門存根聯),一聯留在倉庫登記材料明細賬(倉庫聯),一聯交財務部門進行材料收發(fā)核算和成本核算(財務聯);
(4)倉儲管理員將領料單編號、領用數量、規(guī)格等信息輸入存貨管理信息系統,該信息經倉儲經理復核確認后,存貨管理信息系統自動更新材料明細賬。
三、生產產品
生產部門在收到生產通知單及領取原材料后,將生產任務分解到每一個生產工人,并將所領取的原材料交給生產工人,據以執(zhí)行生產任務。
四、核算產品成本
(1)生產成本記賬員根據原材料領料單財務聯,編制原材料領用日報表,與存貨管理信息系統自動生成的連續(xù)編號的生產記錄日報表核對材料耗用和流轉信息;
(2)會計主管對存貨管理信息系統中的信息審核無誤后,授權該系統自動生成記賬憑證并過賬至生產成本及原材料明細賬和總分類賬;
(3)每月末,存貨管理信息系統對生產成本中各項組成部分進行歸集,按照預設的分攤公式和方法,自動將當月發(fā)生的生產成本在完工產品和在產品之間按比例分配;同時,將完工產品成本在各不同產品類別中分配,由此生成產品成本計算表和生產成本分配表(包括人工費用分配表、制造費用分配表)。生產成本記賬員編制生產成本結轉憑證,經會計主管對存貨管理信息系統審核批準后進行賬務處理;
(4)每月末,生產成本記賬員根據存貨管理信息系統記錄的“已處理”的訂購單數量,編制銷售成本結轉憑證,結轉相應的銷售成本,經會計主管對存貨管理信息系統審核批準后進行賬務處理。
五、產成品入庫及儲存
(1)產成品入庫時,須經倉儲管理員檢查產成品驗收單,清點產成品數量,并填寫預先連續(xù)編號的產成品入庫單;
(2)倉儲部門簽收產成品后,經質檢經理、生產經理和倉儲經理簽字確認后,由倉庫管理員將產成品入庫單信息輸入計算機系統,計算機系統自動更新產成品明細臺賬并與采購訂購單編號核對;
(3)倉儲部門根據產成品的品質特征分類存放,并填制標簽。
六、發(fā)出產成品
(1)產成品的發(fā)運須由獨立的發(fā)運部門進行,并填寫事先連續(xù)編號的發(fā)運通知單;
(2)裝運產成品時必須持有經有關部門核準的發(fā)運通知單,并據此編制事先連續(xù)編號的產成品出庫單;
(3)出庫單一般一式四聯:一聯交倉儲部門,一聯發(fā)運部門留存,一聯送交顧客,一聯作為開具發(fā)票的依據;
(4)完成產成品出庫工作后,倉儲管理員將產成品出庫單信息輸入存貨管理信息系統,經倉儲經理復核確認后,存貨管理信息系統自動更新產成品明細賬并與產成品發(fā)運通知單編號核對。
七、存貨盤點
管理人員編制盤點指令,安排適當人員對存貨實物(包括原材料、在產品和產成品等所有存貨類別)進行定期盤點,將盤點結果與存貨賬面數量進行核對,調查差異并進行適當調整。
八、計提存貨跌價準備
財務部門根據存貨貨齡分析表信息及相關部門提供的有關存貨狀況的信息,結合存貨盤點過程中對存貨狀況的檢查結果,對出現損毀、滯銷、跌價等降低存貨價值的情況進行分析計算,計提存貨跌價準備。
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張旭峰

博士、注冊會計師

高頓CPA研究院首席專家、上財商學院EDP特聘講師、《CPA四維考霸》主編

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