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原始憑證的填制要求是什么

2022-03-24 CMA 1910人瀏覽
老師回答
  原始憑證是編制記賬憑證的依據(jù),是會計核算最基礎(chǔ)的原始資料。要保證會計核算工作的質(zhì)量,必須從保證原始憑證的質(zhì)量做起,正確填制原始憑證。具體地說,原始憑證的填制必須符合下列要求:
  1.記錄要真實(shí)。憑證上對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄,必須同實(shí)際情況相符,對實(shí)物的數(shù)量和質(zhì)量要經(jīng)有關(guān)部門和人員的檢查驗(yàn)收,有關(guān)金額的數(shù)字計算要經(jīng)有關(guān)人員核對,不得弄虛作假、少報多領(lǐng)和違反財經(jīng)紀(jì)律。
  2.格式統(tǒng)一。企業(yè)單位要采用全國或地區(qū)、部門、行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)格式憑證,以便提高工作效率,也為實(shí)現(xiàn)會計電算化創(chuàng)造條件。企業(yè)單位采用專用憑證時,也要做到本單位內(nèi)部統(tǒng)一格式,防止相同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)使用不同憑證,以致造成核算混亂而影響工作。
  3.填寫齊全。憑證中的基本要素(基本內(nèi)容)包括憑證的名稱、接受憑證單位的名稱、填制憑證的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、金額(或數(shù)量、金額)、填制單位和填制人員及有關(guān)人員的公章和簽名(蓋章)、憑證的附件和憑證的編號等,都要填寫齊全,不得少填。憑證的要素(內(nèi)容)填寫齊全和手續(xù)完備,才是有效的憑證。
  4.書寫清楚。憑證上的文字和數(shù)字,要用藍(lán)色或黑色筆書寫,字跡必須清晰、工整,不得潦草,做到正確、清楚、一目了然,避免模糊不清,造成差錯。如有書寫錯誤,應(yīng)按照規(guī)定方法更正或作廢,任何憑證不得污染、抹擦、刀刮、挖補(bǔ)、粘貼、用化學(xué)方法消字和用涂改液消除等。原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
  5.數(shù)碼標(biāo)準(zhǔn)。會計人員填寫原始憑證的數(shù)碼必須標(biāo)準(zhǔn)。阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)逐個寫清,不得連筆寫。阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)寫人民幣符號“¥”或“HK$(港元)”、“US$”(美元)。人民幣符號“¥”與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫人民幣符號“¥”的,數(shù)字后面不再寫“元”字。所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字,一律填寫到角分;無角分的,角位和分位可寫“0”或符號“一”;有角無分的,分位應(yīng)寫“0”,不得用符號“一”代替。
  6.符合規(guī)范。符合黨和國家的方針、政策、制度和法律的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),才能填制憑證,并作為會計處理的依據(jù)。對于不符合方針、政策、制度和法律的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),不得填制憑證,并要查明原因,提請有關(guān)方面處理。
  7.填制及時。根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)生或執(zhí)行,應(yīng)按規(guī)定時間填制憑證,以便及時、正確地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況,避免事后回憶填制,造成差誤。
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