“簽字背書”是由監(jiān)管責(zé)任人在核查報告上簽名后上報,以利監(jiān)督和責(zé)任的擔(dān)當(dāng)。票據(jù)法上的背書是指持票人為將票據(jù)權(quán)利轉(zhuǎn)讓給他人或者將一定的票據(jù)權(quán)利授予他人行使,而在票據(jù)背面或者粘單上記載有關(guān)事項并簽章的行為。
背書是票據(jù)轉(zhuǎn)讓權(quán)利的一種重要方式,有些匯票到銀行承兌時,已經(jīng)持續(xù)一段時間,中間可能經(jīng)過很多背書,一旦中間出現(xiàn)差錯,最后就可能產(chǎn)生銀行承兌問題。下面我們來了解一下票據(jù)背書方法,以及過程中需要注意的事項。
一背書
是指持票人以轉(zhuǎn)讓匯票權(quán)利或授予他人一定的匯票權(quán)利為目的,在匯票背面或粘單上記載有關(guān)事項并簽章的票據(jù)行為。背書的人就會對這張支票負某種程度、類似擔(dān)保的償還責(zé)任,之后就引申為擔(dān)保、保證的意思。即為自己的事情或為自己說的話作擔(dān)保、保證。
二背書方式方法
背書有限定性背書、空白背書、特別背書、有限度的背書和有條件背書5種方式。
限定性背書
有些限定背書規(guī)定匯票只交付一次,受讓人只能自行使用匯票而無再次轉(zhuǎn)讓的權(quán)利。如背書人在匯票背面簽字,寫明“僅付×××(被背書人名稱)”或“付給×××(被背書人名稱),不得轉(zhuǎn)讓”。有些則給出某些附屬條件,“當(dāng)xxx時,付給xxx(背書人名稱)。當(dāng)條件滿足時,該背書才成立。有些背書人寫明持票人只能把匯票存在銀行,而不能做別的使用。
空白背書
又稱不記名背書,即背書人在匯票上只有簽名,不寫付給某人,即沒有被背書人。空白背書的匯票憑交付而轉(zhuǎn)讓。即空白背書的第一出讓人背書簽字后,可多次在市場上流通,直到最后一個受益人,而勿須在匯票背面注明流通過程中的其他出讓人和受讓人。我國《票據(jù)法》規(guī)定的票據(jù)均為記名票據(jù),不存在空白背書。
特別背書
又名記名背書。是指載明了被背書人名稱的背書。在票據(jù)背面記明被背書人的姓名或商號、背書年月日以及背書人的簽名的背書。被背書人是因背書而取得票據(jù)權(quán)利的人,其資格法律一般不加限制。臺灣學(xué)者認為,公司作為被背書人時,不須記載公司的代表或董事的姓名,因為在此情況下容易引起被背書人究竟是代表公司還是代表其個人的爭議。
限制性背書
即不可轉(zhuǎn)讓背書,是指背書人對支付給被背書人的指示帶有限制性的詞語。只能由指定的被背書人憑票取款,而不能再行轉(zhuǎn)讓或流通。
有條件背書
背書人在背書時附加某種條件,以條件的成就作為前提的背書。有條件背書是指背書人在匯票背面加列諸如免作拒絕證書、免作拒付通知或其他條件的背書。(我國法律規(guī)定背書不得附有條件,所附條件不具有匯票上的效力。)有條件背書對其他當(dāng)事人來說都沒有約束力,人們只承認背書在轉(zhuǎn)讓票據(jù)權(quán)利方面的有效性,而不承認訂明條件的有效性。條件可以是現(xiàn)在的,也可以是未來的。
三注意事項
1、當(dāng)持票人將票據(jù)權(quán)利轉(zhuǎn)讓他人或者將一定的票據(jù)權(quán)利授予他人行使時,應(yīng)當(dāng)背書并交付票據(jù)。
2、商業(yè)匯票的背書人經(jīng)背書轉(zhuǎn)讓票據(jù)后,即承擔(dān)保證其后手所持票據(jù)承兌和付款責(zé)任。
3、單位或銀行表明承兌商業(yè)匯票后,必須承擔(dān)該票據(jù)付款的責(zé)任。
4、票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓時,由背書人在票據(jù)背面簽章、記載被背書人名稱和背書日期。背書未記載日期的,視為在票據(jù)到期前背書。持票人委托銀行收款或以票據(jù)質(zhì)押的,除按上款規(guī)定記載背書外,還應(yīng)在背書人欄記載“委托收款”或“質(zhì)押”字樣。
5、背書人向規(guī)定區(qū)域以外的被背書人轉(zhuǎn)讓區(qū)域性票據(jù)的,區(qū)域外的銀行不予受理。區(qū)域性銀行匯票只限于在同一票據(jù)交換區(qū)域內(nèi)背書轉(zhuǎn)讓。
6、票據(jù)持票人在票據(jù)正面記載“不得轉(zhuǎn)讓”字樣的,票據(jù)不得轉(zhuǎn)讓,其直接后手再背書轉(zhuǎn)讓的,出票人對其直接后手的被背書人不承擔(dān)保證責(zé)任,對被背書人提示付款或委托收款的票據(jù),銀行不予受理;背書人在票據(jù)背面背書人欄記載了“不得轉(zhuǎn)讓”字樣,背書人對其后手的被背書人不承擔(dān)保證責(zé)任。
7、票據(jù)被拒絕承兌、拒絕付款或者超過付款提示期限的,不得背書轉(zhuǎn)讓。背書轉(zhuǎn)讓的,背書人承擔(dān)票據(jù)責(zé)任。
8、背書不得附有條件。背書附有條件的,所附條件不具有票據(jù)上的效力。
9、背書必須連續(xù)。以背書轉(zhuǎn)讓的票據(jù),背書應(yīng)當(dāng)連續(xù)。持票人以背書連續(xù),證明其票據(jù)權(quán)利。非經(jīng)背書轉(zhuǎn)讓,而以其他合法方式取得票據(jù)的,應(yīng)依法舉證,證明其票據(jù)權(quán)利。
10、票據(jù)的背書人應(yīng)當(dāng)在票據(jù)背面的背書人欄依次背書。背書欄不敷背書的,可以使用統(tǒng)一格式的粘單,粘附于票據(jù)憑證上規(guī)定的粘接處。粘單上的第一記載人,應(yīng)當(dāng)在票據(jù)和粘單的粘接處簽章,第一次背書轉(zhuǎn)讓的背書人是票據(jù)上記載的收款人,前次背書轉(zhuǎn)讓的被背書人是后一次背書轉(zhuǎn)讓的背書人,依次前后銜接,最后一次背書轉(zhuǎn)讓的被背書人是票據(jù)的最好持票人。
11、背書人欄、被背書人欄的記載事項更改。在背書過程中,對需要該背書情況,允許本手更改,按規(guī)定在更改處由原載人(該前手)更改并簽章證明,后重新作成背書,此時該處方為有效背書。
12、不得將票據(jù)金額的一部分背書轉(zhuǎn)讓,或者將票據(jù)金額分別轉(zhuǎn)讓給兩人以上。
13、以背書轉(zhuǎn)讓的票據(jù),后手應(yīng)當(dāng)對其直接前手背書的真實性負責(zé)。
14、背書記載“委托收款”字樣的,被背書人有權(quán)代背書人行使被委托的票據(jù)權(quán)利。但是,被背書人不得在原背書人更改之前再次背書轉(zhuǎn)讓票據(jù)權(quán)利。
15、背書人的票據(jù)背面作成委托收款背書后,后手不得更改為轉(zhuǎn)讓背書,否則銀行不予受理。
16、商業(yè)匯票可以設(shè)定質(zhì)押;質(zhì)押時應(yīng)當(dāng)以背書記載“質(zhì)押”字樣。被背書人依法實現(xiàn)其質(zhì)權(quán)時,可以行使匯票權(quán)利。
17、背書人以背書轉(zhuǎn)讓匯票后,即承擔(dān)保證其后手所持匯票承兌和付款的責(zé)任。背書人在匯票得不到承兌或者付款時,應(yīng)當(dāng)向持票人清償《票據(jù)法》第七十條、第七十一條規(guī)定的金額和費用。
18、票據(jù)背書人在票據(jù)背書人欄記載“不得轉(zhuǎn)讓”字樣的,背書章有壓線或蓋出背書人欄的,可不作退票處理。
匯票收取技巧
收票需引起足夠充分的重視。如何收對票、收好票,是很多單位處理起來感覺比較棘手,讓經(jīng)辦人員感覺比較頭痛的問題。有的大型工業(yè)企業(yè)每月收票量規(guī)模可達幾億甚至幾十億,在此情況下,掌握好收票技巧尤為迫切,可使企業(yè)少走彎路。
收取客戶背書轉(zhuǎn)讓銀行承兌匯票的前提是必須掌握合格票的標準。這可從如下三個方面著手:
學(xué)習(xí)《票據(jù)法》、《支付結(jié)算辦法》、《票據(jù)管理實施辦法》,從根源及規(guī)則上熟知;
跟相關(guān)銀行尤其是企業(yè)開戶行充分溝通交流,學(xué)習(xí)了解結(jié)算方面的行業(yè)規(guī)則,做到法規(guī)與行業(yè)規(guī)則良好結(jié)合;
財務(wù)對銷售人員進行培訓(xùn),傳達票據(jù)市場的動態(tài)及出現(xiàn)的新問題,并定期交流,確保收票工作的順利進行。
基本熟知收票標準后,加之必備的收票技巧,必然會使銷售、收票工作順利進行。
1、盡量到客戶處收票,尤其是金額較大的銷售款。這樣可以現(xiàn)場挑票、換票,避免大量的不合格票流入到企業(yè),導(dǎo)致退票、追證明等后續(xù)繁雜工作。對于比較重要的客戶,如能實現(xiàn)銷售與財務(wù)搭配現(xiàn)場收票,收到合格票的概率會大大提高。
2、收票過程中,發(fā)現(xiàn)模棱兩可、不太理想的票,堅決要求財務(wù)人員更換,多輪的重復(fù)未嘗不可。站在出票企業(yè)角度考慮,不排除客戶由于種種原因,會將不好的票優(yōu)先轉(zhuǎn)付給供應(yīng)商,而將好票留做他用。對不合格票予以拒絕,會給企業(yè)帶來大量的優(yōu)質(zhì)票據(jù)資源,減少追證明等后續(xù)麻煩。
3、選擇合適的時機收票并提前溝通好,每月10號、20號左右各一次。月初,客戶本月的采購剛啟動,不會有太多的票收;月底,則面臨大量的票被其他單位取走的情況。
4、結(jié)合收款目標收票。
5、合理考慮票面金額大小收票。存在眾多小金額票的情況下,大金額票應(yīng)優(yōu)先予以考慮;當(dāng)然,大票或存在這樣那樣的不合格因素。
6、結(jié)合背書轉(zhuǎn)讓次數(shù)收票。背書較多的票,追證明、托收環(huán)節(jié)出問題的概率較大
7、結(jié)合追證明難易程度收票。
8、結(jié)合出票行收票。出票行的資質(zhì)有差別,地方小銀行無論在實力、資產(chǎn)保值增值、風(fēng)險把控等方面都差一些。
9、盡量要求客戶配合背書。很多客戶每月會收大量的票,也面臨上一手不寫被背書人的情況,提前和客戶溝通好,可以減少手工書寫被背書人的工作量及出錯的概率。
銀行承兌匯票作為當(dāng)前經(jīng)濟活動中較為普及的結(jié)算方式,是工業(yè)企業(yè)必須要重視和充分利用的,但其背書轉(zhuǎn)讓、貼現(xiàn)等規(guī)定相對嚴格,把握不好從客戶處收取的背書轉(zhuǎn)讓票,會影響資金安全,使企業(yè)處于危險境地。掌握了恰當(dāng)?shù)氖掌奔记桑粌H能夠提高工作效率,亦能有效地促進銷售業(yè)務(wù),保證資金的正常流動,使企業(yè)經(jīng)營處于良性發(fā)展的節(jié)奏中。
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