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庫存盤點表是什么

2021-12-01 初級會計職稱 1647人瀏覽
老師回答
庫存盤點表是記錄盤點日財產(chǎn)物資實際數(shù)量的原始憑證,通常一式兩份,一份由保管人留存,一份送交會計部門與賬面記錄核對。
盤點作業(yè)步驟:盤點前準備、確定盤點時間、確定盤點方法、盤點人員學(xué)習(xí)、清理盤點現(xiàn)場、盤點、查清差異原因、盤點結(jié)果處理。
盤點計劃
很多中小企業(yè)的盤點主持人由于缺乏經(jīng)驗,沒有做好盤點計劃,尤其是沒有針對預(yù)盤階段做出深入計劃,以致到了復(fù)盤時倉儲仍亂的不可收拾。一般而言,盤點計劃多在復(fù)盤日期的一個月前就要具體擬訂而且發(fā)布。
確定盤點時間
決定盤點時間時,既要防止過久盤點對公司造成的損失,又要考慮配送中心資源有限,商品流動速度較快的特點,在盡可能投入較少資源的同時,要加強庫存控制,可以根據(jù)商品的不同特性、價值大小、流動速度、重要程度來分別確定不同的盤點時間,盤點時間間隔可以從每天、每周、每月、每年盤點一次不等。
確定盤點方法
因盤點場合、要求的不同,盤點的方法也有差異,為滿足不同情況的需要,盡可以快速準確地完成盤點作業(yè),所決定的盤點方法要對盤點有利,不至于盤點時混淆。確定盤點方法分為賬面盤點法、現(xiàn)貨盤點法。現(xiàn)貨盤點法按盤點時間頻率的不同又分為期末盤點和循環(huán)盤點。
盤點人員
盤點人員的學(xué)習(xí)分為兩部分:針對所有人員進行盤點方法及盤點作業(yè)流程的訓(xùn)練,讓盤點作業(yè)人員了解盤點目的、表格和單據(jù)的填寫;針對復(fù)盤與監(jiān)盤人員進行認貨品的訓(xùn)練,讓他們熟悉盤點現(xiàn)場和盤點商品,對盤點過程進行監(jiān)督,并復(fù)核盤點結(jié)果。
清理盤點現(xiàn)場
盤點作業(yè)開始之前必須對盤點現(xiàn)場進行整理,以提高盤點服務(wù)業(yè)的效率和盤點結(jié)果的準確性,清理工作主要包括以下幾個方面的內(nèi)容:盤點前對已驗收入庫的商品進行整理歸入儲位,對未驗收入庫屬于供貨商的商品,應(yīng)區(qū)分清楚,避免混淆;
盤點場關(guān)閉前,應(yīng)提前通知,將需要出庫配送商品提前做好準備;
帳卡、單據(jù)、資料均應(yīng)整理后統(tǒng)一結(jié)清以便及時發(fā)現(xiàn)問題并加以預(yù)防;
預(yù)先鑒別變質(zhì)、損壞商品。對儲存場所堆碼的貨物進行整理,特別是對散亂貨物進行收集與整理,以方便盤點時計數(shù)。在此基礎(chǔ)上,由商品保管人員進行預(yù)盤,以提前發(fā)現(xiàn)問題并加以預(yù)防。
盤點
盤點可分為兩部分進行:
預(yù)盤階段
預(yù)盤不限于倉庫人員,而應(yīng)該擴大到生產(chǎn)現(xiàn)場,因為生產(chǎn)現(xiàn)場難免仍有在制品,原則上,半成品、余料以及成品,在盤點前最好已經(jīng)回繳倉庫(但是有些工廠則仍留在現(xiàn)場待盤點),當然也在一些“生財器具同樣要盤點”。
盤點單基本上分三大部分。第一部分是總字段;第二部分“預(yù)盤”有關(guān)字段;第三部分則是“復(fù)盤”有關(guān)字段。
復(fù)盤階段
預(yù)盤既已完成就緒,就可進入復(fù)盤階段。復(fù)盤工作多由盤點主持人指派與被盤點部門權(quán)責(zé)比較不相干的部門人士所擔(dān)任。
查清差異原因
盤點會將一段時間以來積累的作業(yè)誤差,及其它原因引起的帳物不符暴露出來,發(fā)現(xiàn)帳物不符,而且差異超過容許誤差時,應(yīng)立即追查產(chǎn)生差異原因。
盤點結(jié)果處理
查清原因后,為了通過盤點使賬面數(shù)與實物數(shù)保持一致,需要對盤點盈虧和報廢品一并進行調(diào)整。除了數(shù)量上的盈虧,有些商品還將會通過盤點進行價格的調(diào)整,這些差異的處理,可以經(jīng)主管審核后進行更正。
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    2022-11-03 14:11 3684人看過

王惟燁

ACCA、CPA

高頓會計研究院特聘講師,《會計職稱四維考霸》編者

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