電腦賬的原始憑證怎么處理

2022-04-26 初級會(huì)計(jì)職稱 1946人瀏覽

老師回答

一般是根據(jù)原始票據(jù)，在電腦軟件里，編制記賬憑證的。把每個(gè)月做好的憑證打印出來，原始憑證都附在記賬憑證后面就可以了。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的基本流程：根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類賬。根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表。根據(jù)科目匯總表登記總賬。期末，根據(jù)總賬和明細(xì)分類賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。

會(huì)計(jì)日常工作中，每天都會(huì)跟發(fā)票，原始憑證和賬簿打交道，現(xiàn)在很多單位的賬簿都是計(jì)算機(jī)打印出來的，不是再向以前那樣手工記賬。原始憑證除了個(gè)人會(huì)提供一些收據(jù)之外，現(xiàn)在很多企業(yè)的會(huì)計(jì)只要是面對企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)往來，都會(huì)選擇要發(fā)票。現(xiàn)在發(fā)票的也越來越規(guī)范了，營改增后，地稅就沒有發(fā)票了，現(xiàn)在國地稅合并后，發(fā)票管理也越來越嚴(yán)。會(huì)計(jì)日常工作中，賬簿，原始憑證，發(fā)票，該注意哪些事項(xiàng)呢？

1、賬簿的注意事項(xiàng)：根據(jù)《稅收征收管理法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定：從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照或者發(fā)生納稅義務(wù)之日起15日內(nèi)，按照國家有關(guān)規(guī)定設(shè)置賬簿。賬簿，是指總賬、明細(xì)賬、日記賬以及其他輔助性賬簿。總賬、日記賬應(yīng)當(dāng)采用訂本式，扣繳義務(wù)人應(yīng)當(dāng)自稅收法律、行政法規(guī)規(guī)定的扣繳義務(wù)發(fā)生之日起10日內(nèi)，按照所代扣、代收的稅種，分別設(shè)置代扣代繳、代收代繳稅款賬簿。賬簿、會(huì)計(jì)憑證和報(bào)表，應(yīng)當(dāng)使用中文。民族自治地方可以同時(shí)使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。

2、原始憑證的注意事項(xiàng)：現(xiàn)在很多原始憑證處理個(gè)人以外，基本都是發(fā)票了，還有一些行政事業(yè)單位的收據(jù)之類的，從個(gè)人取得的原始憑證，除了達(dá)到起征點(diǎn)，到稅務(wù)代開的增值稅發(fā)票外，達(dá)不到起征點(diǎn)的就是一些個(gè)人開具的收據(jù)之類的原始憑證了，這樣的原始憑證必須有填制人員的簽名或者蓋章；再就是單位有有一些自制原始憑證，比如單位內(nèi)部發(fā)生的一些費(fèi)用，不能自己給自己開發(fā)票，就需要自制一些原始報(bào)銷憑證，這類的憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名或者蓋章。

現(xiàn)在企業(yè)基本都是電腦記賬，所以填制憑證的日期；憑證編號都是自動(dòng)的，會(huì)計(jì)只要填寫憑證摘要，選對會(huì)計(jì)科目就行。最后的記賬憑證的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員都是存在電腦軟件里的，錄完憑證就是自動(dòng)出來。

3、發(fā)票的注意事項(xiàng)：單位和個(gè)人在開具發(fā)票時(shí)，必須做到按照號碼順序填開，填寫項(xiàng)目齊全，內(nèi)容真實(shí)，字跡清楚，全部聯(lián)次一次打印，內(nèi)容完全一致，并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章，填開發(fā)票的單位和個(gè)人必須在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)確認(rèn)營業(yè)收入時(shí)開具發(fā)票。未發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)一律不準(zhǔn)開具發(fā)票；任何單位和個(gè)人不得有下列虛開發(fā)票行為：為他人、為自己開具與實(shí)際經(jīng)營業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票；讓他人為自己開具與實(shí)際經(jīng)營業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票；介紹他人開具與實(shí)際經(jīng)營業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票。

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