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什么是函證

2021-10-19 初級會計職稱 1146人瀏覽
老師回答
函證,是指注冊會計師直接從第三方(被詢證者)獲取書面答復以作為審計證據(jù)的過程,其載體是詢證函,函證的對象可以是應收賬款余額或銀行存款等特定賬戶的余額,也可以是被審計單位與第三方之間的協(xié)議和交易條款。通過被詢證者的回函,來獲取相關(guān)的審計證據(jù)。
函證分為積極的函證和消極的函證,兩者區(qū)別如下:
1、本質(zhì)不同
積極式函證就是向債務人發(fā)出詢證函,要求其證實所函證的欠款是否正確,無論對錯都要求復函。而消極式函證是向債務人發(fā)出詢證函,但所函證的款項相符時不必復函,只有不符時才要求債務人復函。
2、特點不同
積極的函證方式所獲取的審計證據(jù)較為可靠,但審計成本較高;消極的函證方式因不可知因素的存在,所獲取的審計證據(jù)較積極方式來說不可靠,但成本相對較低。
適用范圍不同
消極方式的函證只有在被審計單位情況非常樂觀的情況下才會使用。
當個別賬戶欠款金額較大,或有理由相信欠款可能會存在爭議、差錯等問題時采用積極式函證。
當符合以下所有條件時,可采用消極式函證:相關(guān)的內(nèi)部控制是有效的;預計差錯率較低;欠款余額小的債務人數(shù)量很多;有理由確信大多數(shù)被函證者能認真對待詢證函,并對不正確的情況予以反饋。
未收到回函可能是因為被詢證者已收到詢證函且核對無誤,也可能是因為被詢證者根本就沒有收到詢證函。因此,采用積極的函證方式通常比消極的函證方式提供的審計證據(jù)可靠。因而在采用消極的方式函證時,注冊會計師通常還需輔之以其他審計程序。
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王惟燁

ACCA、CPA

高頓會計研究院特聘講師,《會計職稱四維考霸》編者

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