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發(fā)出原材料的關(guān)鍵控制活動

2022-04-01 初級會計職稱 514人瀏覽
老師回答
倉儲部門根據(jù)從生產(chǎn)部門收到的領(lǐng)料單發(fā)出原材料;領(lǐng)料單上必須列示所需的材料數(shù)量和種類,以及領(lǐng)料部門的名稱。領(lǐng)料單可以一料一單,也可以多料一單,通常需一式三聯(lián);倉儲管理人員發(fā)料并簽署后,將領(lǐng)料單其中一聯(lián)連同材料交給領(lǐng)料部門(生產(chǎn)部門存根聯(lián)),一聯(lián)留在倉庫登記材料明細賬,等等。
生產(chǎn)車間接到生產(chǎn)通知單后,由車間主任編制日生產(chǎn)加工指令單,經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理審批;
生產(chǎn)車間各生產(chǎn)小組編制原材料領(lǐng)用申請單,并經(jīng)車間主任簽字批準(zhǔn);
倉庫管理員根據(jù)經(jīng)審批的原材料領(lǐng)用申請單核發(fā)材料,填制預(yù)先連續(xù)編號的原材料出庫單;
原材料出庫單一式四聯(lián):一聯(lián)倉庫發(fā)料、一聯(lián)倉庫留存、一聯(lián)車間記錄、一聯(lián)遞交財務(wù)部作為記賬的憑證;
倉庫管理員將原材料領(lǐng)用申請單編號、領(lǐng)用數(shù)量、規(guī)格等信息輸入存貨管理信息系統(tǒng),該信息經(jīng)倉儲經(jīng)理復(fù)核確認后,存貨管理信息系統(tǒng)及時更新材料明細賬。
最重要的環(huán)節(jié)在兩部分:第一是供應(yīng)商的加入階段;這個階段可能還不需要采購去完成,大公司一般都有供應(yīng)商開發(fā)去審核的,然后報價等。訂單環(huán)節(jié)是你與供應(yīng)商溝通的唯一具有法律效力的文件。
那么對于個小采購來說最重要的環(huán)節(jié)就是第二點:填制訂購單(看似很簡單,也是很容易的)是我個人認為最重要的環(huán)節(jié)。因為這個訂單環(huán)節(jié)是你與供應(yīng)商溝通的唯一具有法律效力的文件。上面反映了商品所有在時間和空間上的相關(guān)信息,包括了供需雙方的權(quán)利和義務(wù)。
最難控制的就是訂單發(fā)出后,供應(yīng)商不能按訂單來履行義務(wù),比如交期、比如質(zhì)量。自己公司的義務(wù)也不能履行,比如貨款支付。這個是很難控制的。由此會產(chǎn)生短裝、瑕疵、影響生產(chǎn)、停線、等等。至于小批量低價那是違反市場規(guī)律的,不能作為難控制來對待。只能作為特殊異常采購處理。
至于說的成本控制,其實很多價格都是已經(jīng)在供應(yīng)商加入階段完成了的。
而作為職場每個部門都會考慮到運作費用的成本控制,其實無關(guān)于采購在貨物單價上的控制。有很多管理采購的,更不用你采購去關(guān)心貨物價格。
信息給全、給早、少出差錯、減少浪費這個才是最好的成本控制。
如果是一些簡單的現(xiàn)貨市場采購,那么情況又是另外一種,價廉物美當(dāng)然是首選。這個同每個人日常的消費沒多大區(qū)別,買菜怎么買,超市怎么購物,這個人人都懂的。
以上就是【發(fā)出原材料的關(guān)鍵控制活動】的全部解答,如果想要學(xué)習(xí)更多的相關(guān)知識,歡迎大家前往高頓教育官方網(wǎng)站。
 

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董老師

碩士

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