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代付款證明要做原始憑證嗎

2021-09-27 初級會計職稱 1024人瀏覽
老師回答
代付款證明需要做原始憑證,原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內(nèi)容包括:憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗收人的簽字蓋章。
財務(wù)付款時需要審核原始憑證。出納平時付款時,是要把單據(jù)給會計審核,會計蓋章后才能付款。
出納根據(jù)會計憑證支付后,應(yīng)當(dāng)在憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”章并簽字,而不是財務(wù)專用章(一般只限于銀行印鑒使用或銷售發(fā)票上使用)。記完賬后月末交給會計匯總結(jié)賬,會計結(jié)完賬應(yīng)當(dāng)對憑證進(jìn)行裝訂歸檔。
記賬會計、付款出納不對前面的業(yè)務(wù)認(rèn)定、財務(wù)認(rèn)定承擔(dān)責(zé)任。會計承擔(dān)記賬責(zé)任,出納承擔(dān)付款責(zé)任。如果記賬對象錯誤、金額錯誤,會計承擔(dān)記賬責(zé)任;如果付錯對象、付錯金額,出納承擔(dān)付款責(zé)任。
出納交接準(zhǔn)備分六個方面:
將已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理完畢;
將尚未登記賬目的登記完畢,結(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋出納人員名章;
整理應(yīng)該移交的各種資科,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料;
編制移交清冊,將要辦理移交的賬簿、印鑒、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他物品等內(nèi)容列清;實行電算化的單位,移交人員還應(yīng)在移交清冊上列明會計軟件及密碼、數(shù)據(jù)盤磁帶等內(nèi)容。
出納賬與現(xiàn)金和銀行存款總賬核對相符,現(xiàn)金日記賬余額要與庫存現(xiàn)金一致,銀行存款日記賬金額要與銀行對賬單一致。
在現(xiàn)金和銀行存款日記賬扉頁的啟用表上填寫移交日期,并加蓋名章。
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王惟燁

ACCA、CPA

高頓會計研究院特聘講師,《會計職稱四維考霸》編者

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