編制付款憑單的關鍵控制活動是什么

采購是指企業(yè)在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產及經營活動正常開展的一項企業(yè)經營活動。是指個人或單位在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為自己的資源，為滿足自身需要或保證生產、經營活動正常開展的一項經營活動。
一、企業(yè)采購與付款業(yè)務存在的與生產和銷售計劃緊密相關、業(yè)務發(fā)生頻繁、運行環(huán)節(jié)多，容易產生漏洞的特點。采購與付款業(yè)務內部控制的控制重點有：
1.保證采購業(yè)務的合法性。即采購業(yè)務必須符合國家法律法規(guī)的要求，確保采購業(yè)務中文件合同符合法律規(guī)定。2.保證采購環(huán)節(jié)資產的安全性。即保證在企業(yè)付出貨款的同時，取得相應的貨物；保證應付款項的真實性和貨款支付的嚴密性。3.保證采購業(yè)務的適應性。即采購業(yè)務必須適應生產、銷售和管理的需要，防止采購不及時等而生產經營活動正常進行。4.保證采購業(yè)務的效益性。即在滿足需要的前提下，盡量降低采購成本，減少采購資金的占用和采購環(huán)節(jié)的損失，以實現效益最大化。防止基于個人私利的不恰當采購，給企業(yè)造成不必要的浪費和損失。 二、采購與付款業(yè)務的關鍵控制點
1.根據企業(yè)年度銷售計劃、工程用料計劃、市場變化情況和庫存消耗定額編制年度采購計劃。然后，進行細分后編制相應的季度、月度采購計劃；2.采購之前，購貨必須按正確的級別批準即請購單必須經有關主管人員簽字，業(yè)務部門方可進行采購；3.采購人員除了因特殊情況特別授權外只能在批準的采購預算所列貨物名稱、實施規(guī)格、數量的范圍內進行采購，不得擅自改變采購的內容，采購預算根據銷售、產品的庫存情況來制定；4.采購數量較大的產品，一般情況下需要與供應單位簽訂合同，公司財務部門需要參與簽訂，倉庫部門和質檢部門要嚴格按照合同規(guī)定的品質、數量、質量進行驗收；5.采購發(fā)票價格，運輸費，稅收等必需憑證齊全，并與合同復核無誤，才可以辦理結算，支付貨款；采購產品一般要通過銀行轉賬或者支付銀行承兌匯票等手段進行支付，一般物料的采購采用銀行轉賬的方式進行；6.貨物驗收控制。貨物驗收必須由獨立于請購、采購和財務部門的保管部門負責，驗收時應核對訂單和合同的有關事宜；7.購貨發(fā)票以外增加的采購成本的各種費用，損失，必須經過有關主管部門的審查，和損耗原因分析，確定其合理性和合法性，通過授權批準后，會計部門方能支付或轉賬；8.執(zhí)行內部核查程序，檢查訂購單的處理，確定是否確實收到商品正確入賬，定期檢查驗收單的順序，確定每筆采購交易都已經編制憑證，檢查憑單計算的正確性；9.公司財務部門要定期與供應商進行對賬，確保應付賬款的真實性，使明細賬與總分類賬核對相符。 以上就是【編制付款憑單的關鍵控制活動是什么】的全部解答，如果想要學習更多知識，歡迎大家前往高頓教育官方網站！